Assistant(e) ADV
Il y a 3 jours
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Votre rôle : Accompagner au quotidien l’activité ADV B2B et les opérations horlogères, en assurant le bon traitement des commandes, le suivi fiable des stocks et la préparation des expéditions.
Vos missions
Administration des ventes B2B
• Saisir et suivre les commandes clients dans Sage X3, de la proforma à la facturation.
• Vérifier les références, les prix et les conditions commerciales, puis préparer les documents nécessaires (proformas, factures, avoirs).
• Mettre à jour les données clients et commerciales et coordonner le suivi des commandes avec les équipes internes. Gestion opérationnelle des stocks horlogers
• En lien avec la cheffe de produit, participer à la réception, au contrôle physique et à la gestion quotidienne des produits finis et composants.
• Enregistrer les mouvements de stock, confirmer les disponibilités et participer aux inventaires.
• Assurer le suivi des prêts, des retours et des produits confiés afin d’en garantir la traçabilité. Expéditions et SAV
• Préparer et vérifier les commandes, les colis et les documents d’expédition, en coordination avec les équipes concernées.
• Apporter un soutien au suivi des demandes SAV horlogères : devis, disponibilité des composants, retours et expéditions.
Profil recherché
• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, commerce, ADV ou logistique ; une première expérience, y compris en stage ou alternance, est appréciée.
• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise d'une troisième langue est un atout.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• À l'aise avec les outils informatiques et la manipulation de données.
• La connaissance d'un ERP, notamment Sage X3, est un plus, mais n'est pas indispensable. Qualités attendues
• Rigueur, organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et respect des délais.
• Esprit pratique et capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie progressive, curiosité et volonté d'apprendre.
• Esprit d'équipe et polyvalence.
• Saisir et suivre les commandes clients dans Sage X3, de la proforma à la facturation.
• Vérifier les références, les prix et les conditions commerciales, puis préparer les documents nécessaires (proformas, factures, avoirs).
• Mettre à jour les données clients et commerciales et coordonner le suivi des commandes avec les équipes internes. Gestion opérationnelle des stocks horlogers
• En lien avec la cheffe de produit, participer à la réception, au contrôle physique et à la gestion quotidienne des produits finis et composants.
• Enregistrer les mouvements de stock, confirmer les disponibilités et participer aux inventaires.
• Assurer le suivi des prêts, des retours et des produits confiés afin d’en garantir la traçabilité. Expéditions et SAV
• Préparer et vérifier les commandes, les colis et les documents d’expédition, en coordination avec les équipes concernées.
• Apporter un soutien au suivi des demandes SAV horlogères : devis, disponibilité des composants, retours et expéditions.
Profil recherché
• Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion, commerce, ADV ou logistique ; une première expérience, y compris en stage ou alternance, est appréciée.
• Français et anglais professionnels indispensables, à l'écrit comme à l'oral.
• La maîtrise d'une troisième langue est un atout.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• À l'aise avec les outils informatiques et la manipulation de données.
• La connaissance d'un ERP, notamment Sage X3, est un plus, mais n'est pas indispensable. Qualités attendues
• Rigueur, organisation et attention aux détails.
• Fiabilité et respect des délais.
• Esprit pratique et capacité à gérer plusieurs tâches administratives.
• Bon relationnel et sens du service client.
• Autonomie progressive, curiosité et volonté d'apprendre.
• Esprit d'équipe et polyvalence.