Assistant de gestion administrative F/H
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• Secrétariat de direction dont des comptes rendus de réunions
• Edition des factures clients, Déclaration OETH à travers notre ERP : SYLOB et la plateforme dématérialisée
• Déclaration des Accidents de Travail et transmission des informations liées
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés. Eléments Comptables Liens avec le Siège de l'Association :
• Gestion des factures fournisseurs (Contrôle de cohérence entre : Bons de Commande, BL et factures des fournisseurs
• Gérer la caisse de l'établissement
• Renseigner les tableaux de bord de gestion et transmettre les données
• Participer à la relance client Eléments Ressources Humaines
• Assurer le suivi des présences du Personnel et des Usagers
• Gérer le tableau des congés et récupération du personnel et des usagers
• Fournir aux nouveaux arrivants les éléments administratifs, et transmettre ensuite les dossiers complétés
• Réponse aux différents interlocuteurs (personnel, usagers, familles) sur les problématiques de paye et de congés.
• Gérer et planifier les formations obligatoires Titulaire d’un BTS Assistant Administratif et/ou gestion, vous justifiez d’une expérience de 5 ans minimum sur un poste équivalent. Vous êtes une personne rigoureuse, polyvalente, ayant le sens de l’Accueil. Vous savez faire preuve de discrétion, d’autonomie. Une bonne maitrise des outils bureautiques est indispensable. Vous possédez si possible le permis B. CDI à temps complet #ET
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Adjoint·e en gestion administrative
Il y a 3 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, France Aix Marseille Université Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Au sein du site d’Aix-en-Provence, installé au Cube sur le campus Schuman, ce poste offre l’opportunité d’occuper une fonction polyvalente au cœur de la vie de la structure. En lien étroit avec l’équipe de direction, il contribue au bon fonctionnement quotidien de l’UTL et à la qualité de l’accueil...
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Assistante Administrative H/F
Il y a 4 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Apave Temps pleinIntitulé de l'offre externe Assistante Administrative H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Emploi Précision du contrat CDI Mission proposée Développer vos compétences au sein d’une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 5 jours
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ortec Group Temps pleinBrand Description Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et...
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Chargée de gestion administrative et financière(H/F)
Il y a 3 jours
Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Le Département de l'Ain recrute un Chargé de gestion administrative et financière(H/F) à la Direction insertion et développement socialContrat de projet d'une durée de 12 mois, à compter du 22 novembre 2026, en application des dispositions de l'article L332-24 à L332-26 du code général de la fonction...
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Assistant Administratif Achats
Il y a 5 heures
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France ADSEARCH Temps pleinEntreprise :Adsearch vous propose des milliers d'opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c'est le cabinet de recrutement qu'il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet !Description...
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Assistant RH
Il y a 3 heures
Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Adecco Groupe France Temps plein« Nous sommes persuadés que l'Humain est au cœur de l'entreprise et de la société. Nous considérons qu'il est primordial de vous accompagner tout au long de votre carrière, que ce soit en France ou à l'international. Ainsi, rejoindre The Adecco Group, c'est mettre l'Humain au cœur de son quotidien. Intégrer des équipes expertes et passionnées...
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Chargé d'accueil et de gestion administrative
Il y a 3 jours
Saint-Just-en-Chevalet, Rhône-Alpes, France COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé Temps pleinEmployeur : COMMUNAUTE DE COMMUNES du Pays d'Urfé Métier(s) : Chargé d'accueil Grade(s) : Adjoint adm. principal de 1ère classe Date de publication : du 01/11/2026 au 01/12/2026 Date limite de candidature : 01/12/2026 Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploi Ouvert aux contractuels : Oui Temps de travail : Temps non complet...
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Assistant administratif exploitation
Il y a 3 heures
Ambérieu-en-Bugey, Auvergne-Rhône-Alpes, France RAS Intérim Temps pleinEntreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description du...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 3 heures
Ambérieux-en-Dombes, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lyon Temps pleinEntreprise :L'agence Abalone Lyon recherche pour l'un de ses clients une Assistant(e) administratif(ve) et commercial H/F dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) à la direction opérationnelle, vous collaborez étroitement avec les animateurs réseau. Vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) entre les adhérents, les animateurs et les différents...
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Assistant Administratif et Comptable
Il y a 5 heures
Saint-Pierre-en-Faucigny, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aptitude Intérim Temps pleinEntreprise :Bird Intérim - Aptitude Intérim, fondé en 2004, est un groupe spécialisé dans le recrutement, qui s'appuie sur une équipe de professionnels expérimentés pour proposer des solutions personnalisées à ses clients et accompagner ses intérimaires dans leur parcours professionnel. Nos agences de travail temporaire généralistes proposent...
