Assistant(e) RH F/H

Il y a 16 heures

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France VIVASERVICES Temps partiel
L'entreprise Soyons fiers de notre métier Chez VIVASERVICES, nous savons qu’une personne épanouie dans son travail, c’est l’assurance d’un client satisfait et d’une collaboration de long terme. Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine, à votre écoute et qui vous accompagnera au quotidien dans votre métier ? Vous recherchez un travail proche de votre domicile, adapté à vos disponibilités ? Alors n'attendez plus Envoyez-nous votre CV, nos offres d'emploi sont faites pour vous

Description du poste
Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez la paie et l’administration du personnel de nos 8 succursales, soit environ 350 bulletins par mois. Vous travaillez en lien étroit avec les responsables d’agence. Le poste est ouvert sur la base d'un temps partiel à hauteur de 28h hebdomadaires. Vos Missions Paie et déclarations sociales
• Collecter les éléments variables validés par les agences (heures, absences, frais) et vous assurer qu’ils sont complets.
• Établir les bulletins de paie sur Ximi Paie et les transmettre pour validation.
• Établir et déposer les DSN mensuelles et événementielles, et traiter les anomalies.
• Gérer administrativement les arrêts de travail : attestations de salaire, suivi des IJSS, déclarations prévoyance.
• Préparer les virements de salaires et transmettre les éléments de paie à la comptabilité. Administration du personnel
• Réaliser les DPAE, rédiger les contrats de travail et les avenants.
• Tenir les dossiers salariés et le registre unique du personnel.
• Suivre les échéances : périodes d’essai, fins de CDD, visites médicales.
• Établir les documents de fin de contrat. Formation et disciplinaire (volet administratif)
• Monter et suivre les dossiers de prise en charge auprès de l’OPCO, en relais entre les organismes de formation et les agences.
• Préparer les courriers des procédures disciplinaires et en suivre les délais. #SJ

Profil recherché
• Diplôme de niveau Bac+2 (RNCP niveau 5) en paie, ressources humaines ou gestion, par exemple le titre professionnel Gestionnaire de paie.
• Une première expérience réussie en gestion de la paie. La connaissance du secteur des services à la personne est appréciée.
• Maîtrise des fondamentaux du droit du travail, des cotisations sociales et de la DSN. La connaissance de Ximi est un plus.
• Rigueur et sens de l’organisation : vous savez tenir les échéances mensuelles.
• Discrétion : vous traitez des informations confidentielles.
• Sens du service et aisance relationnelle avec les équipes en agence. Avantages
• Poste ouvert au télétravail
• Prime d'intéressement
• Prime vacances / fin d'année Réf: a6231df6-7f93-4b28-b39d-680365aa4aaf