Gestionnaire RH et Administratif(ve) F/H

Depuis plus de 60 ans, le Groupe RETIF développe une expertise de multi-spécialistes en proposant des solutions d’aménagement et d’équipements à destination des commerces et des professionnels indépendants en Europe. Sa proposition de valeur s’articule principalement autour de deux grands métiers :
• Agencement : du design concept à la mise en place de l’aménagement du commerce avec une empreinte inspirationnelle & innovation au cœur du développement des projets pour offrir des expériences clients les plus inspirantes et efficaces.
• Equipement récurrent : une offre large et profonde de produits pour servir tous les besoins du quotidien des professionnels (emballages, hygiène, consommables, petits équipements, etc.). Le Groupe RETIF a fondé son modèle sur une approche omnicanale : la puissance d’un maillage réseau magasins et la force d’une plateforme E-Commerce (dont Market Place). Aujourd’hui, ce sont près de 90 magasins en Europe dont 66 en France, un e-Commerce disponible dans 6 pays, 550 conseillers magasins et itinérants, la disponibilité d’un call center. La mission du Groupe RETIF est d’offrir les solutions expériences commerce les plus impactantes & différenciantes accessibles au plus grand nombre de professionnels indépendants et de les accompagner dans leur quotidien pour développer leur performance. Pour accompagner notre plan de croissance et la transformation globale du Groupe, nous recherchons de nouveaux talents. LE POSTE Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines du Groupe, vous jouez un rôle clé dans le soutien opérationnel de l’équipe RH et l’accompagnement des collaborateurs dans un environnement dynamique, multisites et multi-filiales dans le cadre d'un CDD de remplacement d'un mois renouvelable (sous conditions). RESPONSABILITES ET MISSIONS Coordonner la gestion des intérimaires dans les magasins
• Coordonner la gestion des intérimaires en collaboration avec les directeurs de région dans le respect des coques allouées.
• Gérer les relations avec les agences d'intérim pour la sélection, l'affectation et le suivi des intérimaires.
• Contrôler les contrats, le suivi des heures travaillées et les facturations et garantir la conformité aux budgets prévus. Être garant de la mise en conformité et du reporting des actions suivantes :
• Programmer et suivre les visites médicales.
• Mettre à jour les affichages obligatoires.
• Organiser et suivre les formations obligatoires (CACES, habilitations électriques notamment).
• Mettre à jour les tableaux de bords : Effectifs des magasins, Intérim, Entrées/sorties du personnel etc. Être en support des différentes actions RH et notamment :
• Participer à la gestion administrative des dossiers du personnel (contrats de travail, avenants, attestations diverses) et support au service paye et administration du personnel.
• Gérer les dossiers de stage et les dossiers d’alternance (contacts écoles, construction et suivi des dossiers).
• Participer au processus de recrutement : publication des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens, planification des déplacements (réservations transports et hébergements).
• Organiser les formations internes et externes (planification, logistique, suivi administratif et financier).
• Appuyer le service dans la mise en œuvre des projets RH (communication interne, onboarding, EAE, initiatives de bien-être au travail, etc.).
• Participer au suivi des actions liées à la santé et à la sécurité du personnel
• Être en support rédactionnel sur tous les sujets RH (Note interne, PV, sanctions, procédures, etc.).
• Être le point de contact pour les salariés concernant les questions RH de premier niveau.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et procédures administratives RH. Gérer les Services généraux
• Assurer le bon fonctionnement des services courants pour offrir des conditions de travail optimales aux collaborateurs.
• Gérer la gestion des courriers, expéditions et fournitures.
• Gérer la gestion des espaces communs (salles de réunion, cafétéria) et équipements.
• Assurer le support à l’organisation des déplacements et de la logistique des équipes Participer à l’organisation d’évènements entreprise
• Vous êtes membres de la team « EVENT » est contribué à l’organisation d’évènements internes de l’entreprise marqué par les temps forts de l'année (ex : opérations Noël, Saint valentin… etc) PROFIL RECHERCHE

Formation:
• Bac+2 à Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion administrative ou équivalent.

Expérience:
• 2 à 4 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement Multisite ou en PME.

Compétences:
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion RH.
• Bonne connaissance de la législation du travail et des processus administratifs RH.
• Aptitude à la rédaction de documents et communication efficace. Qualités requises :
• De nature volontaire, curieux(se) et l'envie d'apprendre
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Esprit d’équipe et sens du service.
• Capacité d’organisation et gestion des priorités.
• Proactivité et autonomie.
• Rigueur et attention aux détails.