Gestionnaire Paie, Administration du Personnel

📢 NOUS RECRUTONS Dans le cadre du développement de notre organisation, nous recherchons notre futur(e) : 👉 Gestionnaire Paie, Administration du Personnel & Contrôle Administratif (H/F) Rattaché(e) à la Direction, vous aurez un rôle polyvalent et transversal, au cœur du fonctionnement administratif de l'entreprise. Vous serez principalement responsable de la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour environ 150 collaborateurs répartis sur plusieurs sociétés. Vous aurez également la charge de missions de contrôle administratif, de conformité et de cohérence portant notamment sur les contrats de formateurs indépendants et les factures fournisseurs, afin de contribuer à la sécurisation de nos processus internes et de nos engagements. 📋 Vos missions au quotidien 1. Gestion de la paie et déclarations sociales
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie.
• Préparer et établir environ 150 bulletins de paie mensuels en environnement multi-sociétés.
• Contrôler la cohérence des bulletins et effectuer les régularisations nécessaires.
• Assurer la gestion de la paie de l'entrée à la sortie du salarié.
• Préparer, contrôler et transmettre les DSN mensuelles et événementielles.
• Assurer le suivi des cotisations et les relations avec les organismes sociaux (URSSAF, caisses de retraite, prévoyance, mutuelle, etc.).
• Répondre aux demandes des salariés relatives à leur paie et à leur situation administrative.
• Assurer une veille active sur l'évolution de la législation sociale et des règles de paie. 2. Administration du personnel
• Entrées et sorties : préparer les contrats et avenants, réaliser les DPAE, constituer les dossiers d'embauche, organiser les visites médicales, préparer les départs, soldes de tout compte et documents de fin de contrat.
• Gestion du temps et des absences : suivre les congés payés, RTT et absences ; suivre les arrêts maladie ; préparer et suivre les demandes d'IJSS ; constituer et suivre les dossiers de prévoyance.
• Dossiers salariés : constituer et tenir à jour les dossiers individuels, veiller à leur complétude et à la confidentialité des données, mettre à jour les tableaux de suivi RH. 3. Suivi administratif des prestations externes et formateurs
• Contrôler les documents administratifs nécessaires et suivre les contrats de prestation.
• Contrôler les factures des formateurs et sous-traitants.
• Vérifier la cohérence entre prestations réalisées et montants facturés.
• Suivre les échéances contractuelles et remonter les éventuelles anomalies.
• Rapprocher les informations des plannings réels. 4. Reporting et amélioration des procédures
• Mettre en place et actualiser les tableaux de suivi.
• Formaliser les procédures et contrôles internes.
• Identifier les dysfonctionnements ou risques administratifs.
• Proposer des améliorations dans l'organisation des processus.
• Assurer un reporting régulier auprès de la Direction.
• Participer à la fiabilisation et à la digitalisation des processus administratifs. 🎯

Profil recherché
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Formation:
Bac+2/3 en Paie, Ressources Humaines, Gestion, Comptabilité ou Administration (Titre professionnel Gestionnaire de Paie, Licence professionnelle RH/Paie, BUT GEA ou équivalent).
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Expérience:
5 ans minimum sur un poste similaire. Une expérience en environnement multi-sociétés, en cabinet comptable ou avec un volume significatif de paie est un atout. Une expérience en contrôle administratif de factures et suivi de contrats sera aussi appréciée. Compétences techniques :
• Maîtrise du cycle complet de paie et de l'administration du personnel.
• Bonne connaissance de la législation sociale et des règles de paie.
• Maîtrise des DSN et des échanges avec les organismes sociaux.
• Maîtrise d'un logiciel de paie (Silae, Sage, Nibelis ou équivalent).
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Capacité à contrôler des documents administratifs, contrats et factures.
• Sensibilité au contrôle interne, à la conformité et à la prévention des anomalies. Qualités personnelles :
• Rigueur, méthode et organisation.
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Esprit d'analyse et sens du détail.
• Discrétion et respect strict de la confidentialité.
• Bon relationnel (salariés, prestataires, organismes sociaux).
• Proactivité pour alerter et solliciter les bons interlocuteurs au besoin. 💼 Ce que nous vous proposons
• Contrat : CDI à temps plein.
• Rémunération : 2 400 € à 3 000 € brut mensuel (selon profil et autonomie).
• Un poste polyvalent et transversal au sein d'une structure à taille humaine.
• Une réelle autonomie dans votre quotidien.
• L'opportunité de développer une vision globale sur la gestion de plusieurs sociétés.

Avantages:
• Parking à disposition 🚗
• Prise en charge des titres de transport quotidiens 🚆
• Titres-restaurant 🍽️
• Télétravail occasionnel 💻 📍 Lieu du poste : En présentiel à Saint-Denis (93) ✉️ Pour postuler Transmettez-nous votre CV à jour. Une présentation de votre parcours et de vos motivations sera appréciée https://www.inlinguaparis.com/recrutement #Recrutement #Emploi #GestionnaireDePaie #RH #RessourcesHumaines #Paie #AdministrationDuPersonnel #SaintDenis #CDI