Secrétaire à la direction des soins
Il y a 2 jours
BourgoinJallieu, Auvergne-Rhône-Alpes, France
Fondation Georges BOISSEL
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Qui sommes nous ?
Aujourd'hui, la Fondation Georges BOISSEL regroupe 12 établissements spécialisés dans la santé mentale, le handicap psychique et la réinsertion des personnes en difficulté d'insertion sociale.
L'ESMPI occupe le secteur Nord-Isère.
Il couvre cinq secteurs de psychiatrie adulte et deux secteurs de psychiatrie infanto-juvénile sur le territoire du Nord Isère à l'Isère Rhodanienne.
Votre quotidien ?
• Optimisation des plannings et organisation des remplacements
• Animation des réunions mensuelles des cadres de santé par site
• Lien avec les cadres de santé de nuit
• Mise à jour et diffusion des plannings de jour et des plannings de nuit
• Lien avec les vacataires : accueil, informations, intégration
• Collaboration avec le service RH pour la paie et les demandes de contrat
• Saisie sur le logiciel Hublo
• Contrôle de la conformité des motifs de remplacement
• Pilotage des remplacements soignant
• Suivi des indicateurs : CDD, intérim, auto-remplacement
• Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
• Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
• Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
• Diffuser des informations importantes concernant les procédures, formations, changements d'organisation
• Instances (plénière CDS, CMS etc.)
• En lien avec le responsable identito :
• Gestion de la boîte mail
• Contrôle des doublons et fusions de dossiers
• Création des dossiers anonymes Informations Complémentaires
• CCN51, reprise de l'ancienneté à 100%
• Poste en CDD du 19/10/2026 au 31/01/2027 et si c'était vous ?
• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale OU
• Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
• Maitrise du logiciel de gestion du temps
• Gestion des priorités
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel Ce poste vous intéresse ? Alors n'hesitez pas et rejoignez-nous
• Optimisation des plannings et organisation des remplacements
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• Saisie sur le logiciel Hublo
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• Pilotage des remplacements soignant
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• Être en soutien de la DSI de la saisie d'AGT (PAI notamment)
• Tenir à jour l'agenda et les plannings (réunions internes, comités, formations...)
• Préparer les dossiers, comptes rendus et documents nécessaires aux réunions
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• Niveau Bac +2 en secrétariat ou expérience réussie de plus de 2 ans comme secrétaire médicale OU
• Est titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat et qu'il justifie d'une bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social.
• Connaissance de 1er niveau en droit du travail et CCN51
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