Gestionnaire contrats de maintenance

La SIP (Société immobilière picarde), est une entreprise sociale pour l’habitat, qui avec 12500 logements et près de 165 collaborateurs, œuvre au bénéfice de ses locataires. Présente dans plus de 80 communes de la Picardie, la SIP construit, rénove et innove avec pour ambition, la recherche constante de la qualité de ses logements et des services proposés. Rejoindre la SIP, c’est donc faire le choix d’une entreprise innovante et engagée qui vous apportera un cadre de travail agréable. Aujourd’hui, nous recherchons pour notre siège social à AMIENS : UN(E) GESTIONNAIRE CONTRATS DE MAINTENANCE Ce que l'on attend de vous : Rattaché(e) au Responsable Maintenance et Réhabilitation, vous assurez le suivi administratif, technique, financier et contractuel des marchés de maintenance dans un objectif de qualité de service, de maîtrise des coûts et de performance durable du patrimoine. Votre rôle est central : vous contribuez directement à la bonne exécution des contrats, à la qualité des prestations réalisées et, plus largement, à la qualité de vie des locataires. Vous intervenez sur un périmètre concret et varié, en lien avec l’entretien de notre parc immobilier : ascenseurs, chauffage, multiservices, entretien ménager, équipements de sécurité, portes de parking, etc. Au quotidien, vous pilotez un portefeuille de 27 marchés de maintenance liés à l’entretien et à l’exploitation de notre patrimoine immobilier. Votre rôle s’articule autour de 4 axes principaux : 1. Piloter les marchés de maintenance
• Assurer le suivi administratif, technique, financier et contractuel des marchés de votre périmètre ;
• Gérer les échéances contractuelles : renouvellements, consultations, avenants, actualisations tarifaires ;
• Contribuer à la préparation des nouveaux marchés et à l’élaboration des cahiers des charges.
• 2. Garantir la qualité d’exécution des prestations
• Veiller à la bonne exécution des contrats et au respect des engagements des prestataires ;
• Contrôler la qualité des prestations réalisées sur des domaines variés : ascenseurs, chauffage, multiservices, entretien ménager, équipements techniques… ;
• Identifier les écarts, dysfonctionnements ou manquements et mettre en place les actions correctives adaptées.
• 3. Animer la relation avec les prestataires et les équipes internes
• Entretenir une relation de travail constructive et exigeante avec les entreprises partenaires ;
• Coordonner les échanges avec les services internes, les techniciens de patrimoine et la Direction Financière et Comptable ;
• Gérer les situations sensibles dans une logique de dialogue, de résolution de problèmes et de continuité de service. 4. Suivre la performance et contribuer à l’amélioration continue
• Suivre les budgets, engagements, factures et consommations de votre périmètre ;
• Élaborer et analyser les indicateurs de performance des contrats ;
• Proposer des actions d’amélioration en intégrant les enjeux réglementaires, patrimoniaux, environnementaux et de transition énergétique.
• Pourquoi vous ?
• Vous justifiez d’au moins 3 ans d’expérience dans le pilotage ou suivi de contrats, de marchés ou de prestations de maintenance, idéalement en lien avec l’entretien d’un patrimoine immobilier ;
• Vous avez, par exemple, exercé des fonctions de gestionnaire de marchés, chargé de contrats de maintenance, gestionnaire technique immobilier, coordinateur maintenance, chargé de suivi prestataires ou technicien patrimoine avec une forte dimension contrats/prestataires ;
• Vous maîtrisez les marchés publics ;
• Vous avez idéalement acquis votre expérience dans le logement social, l’immobilier, le bâtiment ou la maintenance ;
• Vous avez suffisamment de culture technique pour comprendre les prestations suivies et challenger vos interlocuteurs ;
• Vous aimez coordonner, suivre, fiabiliser et faire avancer les sujets avec méthode
• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens relationnel et votre capacité à trouver des solutions. Cadre de travail : 14 RTT/an, mutuelle prise en charge à 75%, PEE, PERCO, Intéressement, prime vacances, gratification
• Rémunération : 2600 à 2700 € brut mensuel La SIP s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés. La SIP s’engage dans le développement des compétences de ses collaborateurs, favorisant leur épanouissement. Type d'emploi : Temps plein, CDI