Directeur(trice) administratif(ve) de l’iut

Activités principales

Administration générale et pilotage

• Participer à la réflexion sur les axes stratégiques de développement de l’IUT ; organiser et conduire, en lien avec le Directeur, la politique qui en découle.
• Manager, organiser, coordonner et superviser les services administratifs de l’IUT.
• Piloter des projets d’évolution technique ou organisationnelle de la structure.
• Piloter la charge d’enseignement (soutenabilité financière des formations) et superviser les contrôles des services d’enseignements avec la gestionnaire des ressources humaines de l’IUT.
• Apporter expertise et conseil auprès du Directeur et des Conseils de l’IUT.
• Préparer, en lien avec le Directeur/la Directrice de l’IUT, les évaluations des formations par l’HCERES et l’évaluation de l’IUT par la CCN-IUT.
• Participer à l’élaboration du contrat d’objectifs et de moyens pluriannuel.
• Contrôler l’application des règles et procédures administratives.
• Elaborer et mettre en œuvre des indicateurs de pilotage (s’assurer notamment de la fiabilité des données remontées) et d’outils d’aide à la décision.
• Proposer puis conduire une politique et des actions de communication en interne et en externe (actualisation du site internet et des supports de communication sur l’offre de formation et l’IUT), s’assurer du relais des informations en interne.
• Organiser (en assurant notamment un suivi des dates de fin de mandat des membres élus) et participer aux Conseils de l’IUT, en rédiger les comptes rendus et s’assurer de leur diffusion en interne et à l’université.
• Participer aux Conseils de Direction et en rédiger les comptes‑rendus et s’assurer de leur diffusion en interne.
• Organiser et superviser les opérations électorales de toute nature.
• Assurer une veille juridique et réglementaire ; accompagner les instances de la composante (Conseil, Conseil restreint, Commissions…).
• Organiser les événements au sein de l’IUT (JPO…) et en partenariat avec l’extérieur (JAE…).

Coordination administrative des scolarités

• Coordonner et superviser les services pédagogiques sur les aspects administratifs et règlementaires.
• Contribuer à l’administration de l’offre de formation.
• Assurer la bonne application des procédures de scolarité existantes et en créer de nouvelles.
• Superviser et contrôler le processus de scolarité administrative (du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme).
• Assurer le suivi administratif des régimes spécifiques étudiants et des aménagements des enseignements et des épreuves dont bénéficient les étudiants en situation de handicap.
• Assurer le suivi administratif du dispositif PRREL en lien avec les chefs de département.
• Assurer le suivi administratif des jobs‑emploi région des étudiants en lien avec les chefs de département.
• Superviser l’organisation des enquêtes pédagogiques, en déduire des indicateurs et veiller à leur exploitation avec la gestionnaire des relations extérieures.

Affaires budgétaires et financières :

• Participer à la préparation du budget, en assurer le suivi et analyser les dépenses avec la gestionnaire des finances de l’IUT.
• Gérer la masse salariale (suivi et mise en paiement des rémunérations vacataires, complémentaires et du référentiel).

Gestion des ressources humaines :

• Elaborer les fiches de poste et piloter l’organisation fonctionnelle de l’IUT.
• Organiser le temps de travail au sein de l’IUT en fonction de l’activité.
• Mener les entretiens professionnels des agents BIATSS et définir les besoins en formation.
• Accompagner les agents dans leurs parcours professionnels.
• Organiser (avec le Directeur de l’IUT) et superviser les campagnes d’emplois.

Gestion du patrimoine immobilier :

• Veiller à la maintenance générale de premier niveau des locaux avec le technicien patrimoine de l’IUT.
• Veiller au respect des conditions d’hygiène et sécurité avec le technicien patrimoine de l’IUT.
• Encadrer des opérateurs logistiques.

Contraintes particulières :

• Disponibilité.
• Contraintes horaires ponctuelles liées aux variations d’activités.
• Ne pas prendre de longues périodes de congés en dehors des vacances universitaires.

Rémunération basée sur la gille indiciaire :

https://extra.u-picardie.fr/nextcloud/index.php/s/tqaY9jzpfdLrafp

Type de contrat :

CDD 3 ans, Poste vacant, Temps plein, ouvert aux Titulaires et aux contractuels

Date limite pour postuler :

jusqu'au 21/10/2026

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance de la réglementation juridique, administrative et financière des IUT et des universités.
• Connaissance des droits et obligations de la fonction publique.
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