Chargé·e des achats

La Fondation de Rothschild recherche pour sa Maison de Retraite et de Gériatrie ainsi que son Unité de Soins de Suite et de Rééducation Gériatrie, située à Paris 12ème, un Chargé·e des achats / approvisionnements (H/F) dans le cadre d'un CDI à temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans cet environnement adapté, les médecins gériatres, les infirmiers et aides-soignants ont pour mission d’accompagner au quotidien chaque résident, dans le respect de ses habitudes de vie. L’unité de soins de suite soigne 60 patients poly pathologiques, âgés de plus de 75 ans, en risque de perte d’autonomie. La prise en charge est réalisée par une équipe médicale et paramédicale. Votre poste : Vous êtes rattaché·e à la Directrice Adjointe en charge des Finances (DAF) Au sein de la Fondation de Rothschild, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’établissement en assurant la gestion des achats courants et des approvisionnements. Vous prenez en charge les commandes de produits, consommables et fournitures nécessaires aux différents services, depuis l’expression du besoin jusqu’à la livraison et au réassort des zones de stockage. Vous veillez à la bonne exécution des commandes, au respect des budgets et à la résolution des éventuels aléas fournisseurs. Vos

missions:
- Gestion des commandes et des approvisionnements
- Recueillir les demandes des différents services et centraliser les besoins afin d’optimiser le processus de commande.
- Piloter les commandes et le niveau de stock afin de répondre aux besoins de l’établissement dans le respect des budgets alloués.
- Ajuster les niveaux de stock aux besoins de l’établissement et aux consommations.
- Assurer le suivi des commandes, de la livraison jusqu’à la facturation par le service comptable, et traiter les éventuels incidents fournisseurs.
- Coordonner le réassort des zones de stockage au sein des étages des différents pôles. Relation fournisseurs et prestations
- Assurer la relation quotidienne avec les fournisseurs et prestataires.
- Rechercher et consulter de nouveaux fournisseurs dans le cadre de consultations et de mises en concurrence.
- Participer à la mise en place de nouveaux partenariats ou à l’évolution des partenariats existants, en lien direct avec la N+1, Directrice Adjointe en charge des finances.
- Suivre la qualité des prestations et intervenir en cas de difficulté ou de non-conformité. Suivi administratif et budgétaire
- Mettre à jour les outils de suivi des achats, des stocks et des budgets.
- Participer au suivi et au pilotage des budgets achats, en lien direct avec la N+1, Directrice Adjointe en charge des finances.

Profil recherché
- Expérience en achats opérationnels, approvisionnement, gestion des commandes ou logistique.
- Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle.
- Bonne maîtrise d’Excel et des outils de suivi.
- Aisance dans l’analyse des consommations et des niveaux de stock.
- Bon relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés.
- Autonomie, sens des priorités et capacité à gérer les imprévus.
- Une expérience dans le secteur sanitaire, médico-social ou de la santé serait appréciée. Ce que nous vous proposons :
- Un poste opérationnel et polyvalent au cœur du fonctionnement quotidien d’un établissement médico-social.
- Des responsabilités concrètes en matière d’achats, d’approvisionnements et de suivi budgétaire.
- Une activité variée, au contact des équipes, des fournisseurs et des prestataires.
- Un rôle permettant de contribuer à l’amélioration des pratiques et à la maîtrise des dépenses. Les

avantages:
-Prise en charge de votre transport à 50% -Mutuelle d'entreprise avantageuse -Chèques vacances -Prime ségur -Equipe dynamique -Environnement agréable, proche de la coulée verte -Ecoles, crèches, salle de sport, centre-ville et transports à proximité Lieu du poste : En présentiel Accessibilité : RER A Nation / Métro 8 ou 6 arrêt Daumesnil / Bel-Air