Comptable clients

L'ENTREPRISE Inspirés par le monde, les bijoux ZAG se portent comme une seconde peau et nous accompagnent au fil du temps et de nos envies. Les pierres fines sont serties sur un acier hypoallergénique doré à l’or fin. Ce matériau hypoallergénique confère aux bijoux ZAG une grande résistance. Forte de son expertise, la marque s’est imposée par sa créativité, la qualité de ses produits et la largesse de ses collections, comme un leader sur le marché de la bijouterie fantaisie. Rattachement hiérarchique Le/La titulaire du poste est rattaché(e) à la Direction Générale. Objectif Assurer la gestion comptable des comptes clients, le suivi des encaissements et des créances, ainsi que la fiabilité des opérations comptables. Contribuer à la maîtrise du risque d’impayés et au respect des échéances comptables et fiscales, en coordination avec les services internes et le cabinet comptable. Missions principales Gestion comptable des comptes clients
• Enregistrer les règlements et assurer le lettrage des factures avec les paiements.
• Contrôler les encaissements et la cohérence entre la facturation et le chiffre d’affaires comptabilisé.
• Assurer le suivi des soldes et des encours clients.
• Effectuer les rapprochements bancaires mensuels.
• Contrôler les justificatifs nécessaires à l’ouverture des comptes clients et transmettre les dossiers pour validation.
• Créer les mandats SEPA sur demande des commerciaux et assurer le suivi des prélèvements. Gestion des relances et du risque client
• Assurer le suivi des échéances clients et identifier les retards de paiement.
• Effectuer les relances clients (téléphone – courriel – courrier le cas échéant)
• Suivre les créances échues et les impayés et tenir à jour les outils de suivi correspondants.
• Évaluer les risques d’impayés et alerter la Direction Générale si nécessaire
• Assurer le suivi des actions de recouvrement. Suivi comptable et reporting
• Analyser les comptes clients et assurer le suivi de la balance âgée.
• Mettre à jour les tableaux de suivi des encaissements, des créances, des retards de paiement et des impayés.
• Transmettre les données d’encaissement nécessaires aux prévisions de trésorerie.
• Participer aux opérations de clôture comptable
• Préparer les éléments nécessaires aux déclarations de TVA pour validation par le cabinet comptable.
• Assurer le classement, l’archivage et la dématérialisation des documents comptables.
• Préparer les pièces justificatives nécessaires aux contrôles et aux audits comptables. Coordination interne
• Collaborer avec les services ADV, Commercial et Stock pour assurer le suivi des comptes clients et la résolution des litiges.
• Veiller au respect des procédures internes et contribuer à l’amélioration des processus comptables. Compétences requises Compétences techniques
• Connaissance des principes comptables et des procédures de recouvrement.
• Maîtrise des outils de gestion comptable, notamment Sage 100 et Odoo.
• Bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise du lettrage, des rapprochements bancaires et de l’analyse de la balance âgée.
• Connaissance des procédures de prélèvement SEPA et des opérations de clôture comptable. Compétences comportementales
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Autonomie et fiabilité.
• Esprit d’analyse et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et diplomatie dans les échanges avec les clients.
• Esprit d’équipe et discrétion.

Profil recherché
• Formation de niveau Bac +2 en comptabilité et gestion (BTS Comptabilité et Gestion, BUT GEA ou formation équivalente).
• Une expérience de 1 à 3 ans sur un poste similaire est appréciée.
• La connaissance de Sage 100 et/ou d’Odoo est un plus. Indicateurs de performance
• Fiabilité et régularité du lettrage des comptes clients.
• Respect des délais de traitement des encaissements et des relances.
· Suivi des créances échues et des impayés.
• Fiabilité des rapprochements bancaires et des tableaux de suivi.
• Respect des échéances comptables.
• Respect des procédures internes.