Chargé·e de services généraux

Le Groupe EBISU (Tequila, Nikita, Société Nouvelle Atelier Cuir, Investissement 69) est spécialisé dans la confection de vêtements en cuir et fourrure pour des marques de prêt-à-porter et des maisons de luxe. Nos équipes et une partie de notre production sont basées dans notre atelier du Paris 18e. Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un·e Chargé·e de Services Généraux / Office Manager, rattaché·e à la Responsable RSE et Services Généraux et en étroite collaboration avec la RRH. Vous aurez un rôle très opérationnel et de proximité, avec pour objectif de veiller au bon fonctionnement quotidien du site, de répondre aux besoins des équipes et de s'assurer que les locaux, les équipements et les services nécessaires à l'activité fonctionnent correctement. Vos missions 1 / Gestion des livraisons
• Coordonner et assurer la réception, l'envoi et le suivi des colis et livraisons
• Garantir la traçabilité (bon de commande, de livraison, facture)
• Répartir les flux physiques vers les interlocuteurs internes concernés
• Organiser et maintenir un espace de réception et de stockage propre et fonctionnel 2 / Services généraux et vie du site
• Être le premier point de contact des équipes pour les besoins du quotidien
• Identifier les dysfonctionnements et assurer leur résolution ou leur remontée
• Suivre les interventions des prestataires : ménage, maintenance, internet, électricité, machines, etc.
• Organiser les petites interventions et aménagements dans les locaux
• Gérer les commandes de fournitures, consommables et petits équipements
• Suivre les stocks et anticiper les besoins
• Participer au maintien de locaux propres, fonctionnels et adaptés aux besoins des équipes
• Mettre à jour les différents tableaux de suivi et documents nécessaires au bon fonctionnement du site 3 / Support RH de proximité
• Être un relais de proximité pour les collaborateurs sur les outils RH du quotidien (Mytime, Payfit, Ekip)
• Préparer les badges, accès, casiers, équipements et documents nécessaires à leur arrivée
• Veiller à ce que chaque nouvel arrivant dispose des informations et équipements nécessaires dès son premier jour
• Collecter les informations nécessaires au suivi des absences, retards, congés, titres de transport, titres de séjour, etc.
• Participer à l'accueil et à l'intégration opérationnelle des nouveaux collaborateurs Le profil que nous recherchons
• Première expérience réussie en services généraux, office management, administration ou dans un environnement opérationnel exigeant
• Vous aimez être sur le terrain, au contact des équipes, et gérer des sujets concrets au quotidien
• Vous êtes organisé·e, réactif·ve et savez gérer plusieurs demandes en parallèle
• Vous êtes débrouillard·e, autonome et orienté·e solutions
• Vous avez le sens du service et aimez faciliter le quotidien des équipes
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
• Vous savez suivre une demande jusqu'à sa résolution et relancer les interlocuteurs lorsque nécessaire
• Une expérience dans un environnement industriel, atelier, production ou PME serait appréciée Ce que nous proposons
• Un poste très opérationnel et polyvalent, au cœur de la vie de l'atelier
• Une entreprise à taille humaine, avec des équipes de proximité
• Un environnement dans l'univers de la mode et du luxe
• Plan d'épargne salariale avec abondement
• Navigo et mutuelle pris en charge à 50 %
• Tickets restaurant
• Rémunération : 30 à 36 K€ brut annuel selon expérience Le Groupe EBISU s'engage pour la diversité sous toutes ses formes et étudie chaque candidature avec attention.