Gestionnaire administratif H/F
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• Gérer l’assistanat de la direction
• Assurer l’organisation de l’agenda
• Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
• Assurer la préparation et le suivi des dossiers dans les instances, en lien avec les services (décisions, délibération, BM / CM / CST, ...)
• Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
• Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
• Gérer l’organisation logistique des réunions
• Assurer et développer la communication du pôle
• Assurer la gestion et le suivi du courrier Gestion budgétaire et RH
• Participer à la préparation et au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
• Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
• Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,…)
• Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement,...
• Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité Organisation et Gestion du Conseil d’Administration du CCAS
• Préparer, participer, exécuter et suivre les dossiers de séance
• Assurer la préparation, le suivi et l’exécution des actes du CCAS Compétences requises :
• Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus)
• Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité
• Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..) Avantages
• Participation aux frais de transports public
• Offre de loisirs
• Compte Épargne Temps
• Participation mutuelle et prévoyance
• Restauration collective
• Comité d’activités sociales et culturelles
• Formation professionnelle
• Programme de mobilité interne
• Parking gratuit
• Mutuelle santé
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Gestionnaire administratif H/F
Il y a 1 jour
Stains, Ile-de-France Mairie de Stains Temps plein 1 800 € - 2 200 € CDDLa ville de Stains Commune de 40 000 habitants, la ville de Stains emploie un peu plus de 1000 agents et s'engage comme un modèle de développement durable et social. Missions principales Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les...
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Gestionnaire administrative
Il y a 2 jours
Stains, Île-de-France Fonction publique Territoriale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination de pôle, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestionGestion administrative et communication du...
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Gestionnaire locatif F/H
Il y a 3 jours
Stains, Ile-de-France Agence de Stains Temps plein 27 600 € - 30 000 € ContratVous êtes chargé(e) des tâches liées à l'exécution du contrat de location et la vie du bail. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Élaborer les contrats de location - Assurer la signature des contrats de logements et de parkings (s'assurer de la fin des travaux de réalisation et convoquer le candidat pour signature, encaisser le DG...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Stains, Ile-de-France Synergie Temps pleinDescription du poste : Au sein de l'équipe Propriété Intellectuelle, vos missions en tant qu'Assistant Administratif et Comptable F/H sont les suivantes Appui à la mission PI Gestion du paiement des redevances annuelles de brevet Gestion de dossiers informatiques (classement des courriers, documents divers Mise à jour de bases de données...
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Gestionnaire courrier
Il y a 1 jour
Stains, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Elle/ il participe à la gestion administrative du courrier entrant et sortant de la ville. Elle/ il assure la gestion du tri, de l’acheminement, de la distribution et de l’archivage des courriers, tout en assurant la conformité avec les procédures internes et les réglementations en vigueur. Elle/ il participe aussi...
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Gestionnaire-Animateur Logements F/H
Il y a 4 jours
Stains, Ile-de-France Espacil Temps plein 27 000 € - 30 000 € ContratNotre entreprise Depuis 70 ans, Espacil, filiale du Groupe Action Logement, s’impose comme un acteur incontournable du logement abordable. Nous avons pour mission de proposer des solutions de logement adaptées à tous les besoins. Avec plus de 28 000 logements répartis sur 300 communes en Bretagne, Pays de la Loire et Île-de-France, nous plaçons...
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Responsable du secteur administratif et technique
Il y a 2 jours
Stains, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Elle/il assure le pilotage des volets administratif, financier et technique de l'établissement. Elle/il anime et encadre l'équipe en charge de l'accueil et de la technique. Il/elle participe àl'exécution budgétaire et suit les dispositifs administratifs en lien avec la coordinationadministrative du pôle. Elle/il...
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Gestionnaire-Animateur Logements H/F
Il y a 4 jours
Stains, Ile-de-France Espacil Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que Gestionnaire-Animateur Logements en CDD et participez activement à la gestion et au bon fonctionnement de nos résidences. Les avantages du poste : - Un 13ème mois, - Une prime de vacances, - Une prime variable sur objectifs, - Des primes d'intéressement et de participation, - Des titres restaurant d'une...
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Gestionnaire de caisse
Il y a 2 jours
Stains, Ile-de-France Stains Temps pleinEmployeur : Stains Métier(s) : Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable Grade(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe Date de publication : du 28/10/2026 au 27/12/2026 Date limite de...
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Gestionnaire locatif F/H
Il y a 3 jours
Stains, Ile-de-France Agence de Stains Temps pleinVous êtes chargé(e) des tâches liées à l'exécution du contrat de location et la vie du bail. A ce titre, vous assurez les missions suivantes : - Élaborer les contrats de location - Assurer la signature des contrats de logements et de parkings (s'assurer de la fin des travaux de réalisation et convoquer le candidat pour signature,...
