Directeur
Il y a 6 jours
Forcalquier, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France
Office de tourisme Forcalquier Haute-Provence
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Description de l'entreprise L’Office de tourisme Forcalquier Haute-Provence valorise et promeut le territoire du Pays de Forcalquier–Montagne de Lure, reconnu pour son patrimoine naturel et culturel. L’équipe informe les visiteurs, accompagne les acteurs locaux du tourisme et contribue au développement d’une offre durable et de qualité. L’Office s’appuie sur son site www.haute-provence-tourisme.com pour diffuser l’actualité du territoire et faciliter la préparation des séjours. Rejoindre l’Office de tourisme Forcalquier Haute-Provence, c’est participer à la mise en lumière d’un territoire authentique, tourné vers l’accueil et le service au public.
Description du poste
Le ou la Chargé(e) de Secrétariat – Comptabilité / Taxe de séjour (H/F) assure au quotidien la gestion administrative courante de l’Office de tourisme : accueil téléphonique, traitement du courrier, suivi des dossiers et archivage. La personne en poste prend en charge le suivi comptable de base (saisie de pièces, préparation de documents pour l’expert-comptable, suivi des règlements et des factures). Elle est également responsable de la gestion administrative de la taxe de séjour : collecte des informations auprès des hébergeurs, contrôle des déclarations, préparation des tableaux de suivi et transmission des éléments aux services compétents. Le rôle implique une collaboration étroite avec l’équipe d’accueil et la direction pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances. Ce poste à temps partiel est exercé exclusivement sur site, au sein de l’Office de tourisme de Forcalquier. Qualifications
• Compétences en secrétariat : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), capacité à gérer le courrier, les appels, les agendas et l’archivage de documents.
• Compétences en comptabilité de base : notions de saisie comptable, suivi des factures et règlements, préparation de pièces pour l’expert-comptable.
• Compétences administratives liées à la taxe de séjour : rigueur dans le suivi des déclarations, fiabilité des tableaux de bord, respect des procédures réglementaires.
• Qualités personnelles : sens de l’organisation, discrétion, fiabilité, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (hébergeurs, partenaires institutionnels, public).
• Atouts supplémentaires : connaissance du secteur touristique ou des collectivités locales, aisance rédactionnelle en français, utilisation d’outils numériques de gestion (logiciels de comptabilité ou de gestion de taxe de séjour).
Description du poste
Le ou la Chargé(e) de Secrétariat – Comptabilité / Taxe de séjour (H/F) assure au quotidien la gestion administrative courante de l’Office de tourisme : accueil téléphonique, traitement du courrier, suivi des dossiers et archivage. La personne en poste prend en charge le suivi comptable de base (saisie de pièces, préparation de documents pour l’expert-comptable, suivi des règlements et des factures). Elle est également responsable de la gestion administrative de la taxe de séjour : collecte des informations auprès des hébergeurs, contrôle des déclarations, préparation des tableaux de suivi et transmission des éléments aux services compétents. Le rôle implique une collaboration étroite avec l’équipe d’accueil et la direction pour garantir la fiabilité des données et le respect des échéances. Ce poste à temps partiel est exercé exclusivement sur site, au sein de l’Office de tourisme de Forcalquier. Qualifications
• Compétences en secrétariat : maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent), capacité à gérer le courrier, les appels, les agendas et l’archivage de documents.
• Compétences en comptabilité de base : notions de saisie comptable, suivi des factures et règlements, préparation de pièces pour l’expert-comptable.
• Compétences administratives liées à la taxe de séjour : rigueur dans le suivi des déclarations, fiabilité des tableaux de bord, respect des procédures réglementaires.
• Qualités personnelles : sens de l’organisation, discrétion, fiabilité, capacité à travailler en équipe et à interagir avec des interlocuteurs variés (hébergeurs, partenaires institutionnels, public).
• Atouts supplémentaires : connaissance du secteur touristique ou des collectivités locales, aisance rédactionnelle en français, utilisation d’outils numériques de gestion (logiciels de comptabilité ou de gestion de taxe de séjour).