Secrétaire général d'établissement culturel
Il y a 3 jours
Paris, Ile-de-France
Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères
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Description synthétique du poste
Sous l'autorité générale du conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC), également directeur de l'Institut français d'Iran (IFI) à Téhéran et de l'Institut français de recherche en Iran (IFRI), vous occupez les fonctions de secrétaire général (SG) de ces deux établissement à autonomie financière (EAF) en organisant le fonctionnement et la gestion budgétaire et financière du réseau de coopération et d 'action culturelle.
Activités principales
Vos missions principales sont les suivantes :
- préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES =Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle= qui assure la tutelle ) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec les attachés sectoriels ;
- coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- participer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et la veille juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'EAF ; Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Expérience confirmée en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. Même si le poste est situé à Paris, la connaissance ou la maîtrise d’une langue locale est un plus. La connaissance de la région également.
- préparer et suivre les budgets des 2 EAF, élaborer les budgets initial et rectificatifs, mettre en place des outils d'optimisation de gestion, analyser les comptes budgétaires et suivre les tableaux de bord ;
- assurer le rôle d'interface avec le ministère (DGM/DDC/RES =Sous-direction du réseau de coopération et d'action culturelle= qui assure la tutelle ) pour le contrôle de gestion et le rapport d'activités ;
- valider en qualité d’ordonnateur délégué les dépenses et recettes sur l’application comptable, l’administrer et veiller à la bonne collaboration avec l’agence comptable ;
- suivre le contrôle interne financier (CIF) en lien avec l'agence comptable en tant que membre du comité de gouvernance ;
- programmer, gérer et suivre les crédits du service de coopération et d'action culturelle (SCAC), en lien avec les attachés sectoriels ;
- coordonner le recrutement des personnels, suivre les programmations des effectifs, la rédaction des contrats, suivre et appliquer la législation locale du travail ;
- mettre en place des formations, coordonner la gestion des plannings des campagnes d'évaluation et les congés ;
- participer à l'animation du dialogue social avec les représentants du personnel et les délégués syndicaux ;
- piloter la logistique administrative et la veille juridique de l'Institut (coordination des moyens et des ressources, conventions de prestation et rédaction de contrats, prendre contact avec les fournisseurs, rationaliser les acquisitions, mener une veille juridique, gérer le contentieux) ;
- assurer la gestion logistique, matérielle et immobilière de l'EAF ; Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Expérience confirmée en suivi budgétaire/gestion des ressources humaines d’un établissement. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. Même si le poste est situé à Paris, la connaissance ou la maîtrise d’une langue locale est un plus. La connaissance de la région également.