Responsable Réservations H/F
Il y a 4 semaines
Paris, A8, France
Hôtel Saint Petersbourg
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L’Hôtel Saint-Pétersbourg \*\*\*\*, au cœur de Paris, accueille depuis plus d’un siècle des voyageurs du monde entier.
deux pas de l’Opéra Garnier et des grands magasins, notre établissement de 96 chambres et suites, doté de 4 salles de séminaire et d’un Spa, allie élégance, confort et convivialité. Indépendant et labellisé “Clef Verte”, il se distingue par la qualité de son service et l’expérience unique qu’il offre à chaque client. Nous recherchons un(e) Responsable des Réservations 39H en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Ce rôle clé contribue à optimiser le taux d’occupation de l’hôtel et à garantir un service irréprochable. Le/la Responsable des Réservations est souvent le premier contact avec nos clients et joue un rôle central dans leur expérience.
Missions:
- Maîtriser l’ensemble des procédures de réservation.
- Saisir et suivre les réservations des clients individuels et des groupes (devis, virements, relances, acomptes…).
- Conseiller les clients et proposer des options supplémentaires en utilisant des techniques d’upselling.
- Envoyer les propositions tarifaires et les confirmations en accord avec la politique de l’hôtel.
- Optimiser la vente des chambres tout en respectant la stratégie commerciale.
- Communiquer et collaborer avec tous les services de l’hôtel.
- Promouvoir et vendre des packages et offres spéciales pour des dates précises.
- Suivre les dossiers clients en coordination avec les services concernés.
- Passer en revue quotidiennement les réservations.
- Classer et archiver les documents (mails, correspondances clients…).
- Anticiper les besoins des clients et mettre à jour les fiches clients (Cardex).
- Répondre aux appels internes et externes et orienter les interlocuteurs.
- Participer à la préparation des prévisions d’occupation et à l’analyse du taux de remplissage (Yield Management).
- Contribuer à la stratégie tarifaire et à l’identification des clients VIP.
- Participer aux actions commerciales et marketing, ainsi qu’à l’animation des réseaux sociaux.
- Assister ponctuellement la réception lors des accueils et départs des clients.
Profil recherché
- Expérience préalable dans une centrale de réservation ou au service réservation d’un hôtel.
- Excellentes compétences en communication en français ; la maîtrise d’autres langues est un atout.
- Sens du service client, courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Bonne présentation et sens de l’organisation.
- Flexibilité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion hôtelière.
- Attitude positive et esprit d’initiative. Rejoignez l’équipe passionnée de l’Hôtel Saint-Pétersbourg, où votre professionnalisme sera reconnu et valorisé. Participez à créer des séjours uniques et mémorables pour chacun de nos clients. Envoyez-nous votre candidature dès maintenant Rémunération : 2 600,00€ à 2 900,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel
deux pas de l’Opéra Garnier et des grands magasins, notre établissement de 96 chambres et suites, doté de 4 salles de séminaire et d’un Spa, allie élégance, confort et convivialité. Indépendant et labellisé “Clef Verte”, il se distingue par la qualité de son service et l’expérience unique qu’il offre à chaque client. Nous recherchons un(e) Responsable des Réservations 39H en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique et bienveillante. Ce rôle clé contribue à optimiser le taux d’occupation de l’hôtel et à garantir un service irréprochable. Le/la Responsable des Réservations est souvent le premier contact avec nos clients et joue un rôle central dans leur expérience.
Missions:
- Maîtriser l’ensemble des procédures de réservation.
- Saisir et suivre les réservations des clients individuels et des groupes (devis, virements, relances, acomptes…).
- Conseiller les clients et proposer des options supplémentaires en utilisant des techniques d’upselling.
- Envoyer les propositions tarifaires et les confirmations en accord avec la politique de l’hôtel.
- Optimiser la vente des chambres tout en respectant la stratégie commerciale.
- Communiquer et collaborer avec tous les services de l’hôtel.
- Promouvoir et vendre des packages et offres spéciales pour des dates précises.
- Suivre les dossiers clients en coordination avec les services concernés.
- Passer en revue quotidiennement les réservations.
- Classer et archiver les documents (mails, correspondances clients…).
- Anticiper les besoins des clients et mettre à jour les fiches clients (Cardex).
- Répondre aux appels internes et externes et orienter les interlocuteurs.
- Participer à la préparation des prévisions d’occupation et à l’analyse du taux de remplissage (Yield Management).
- Contribuer à la stratégie tarifaire et à l’identification des clients VIP.
- Participer aux actions commerciales et marketing, ainsi qu’à l’animation des réseaux sociaux.
- Assister ponctuellement la réception lors des accueils et départs des clients.
Profil recherché
- Expérience préalable dans une centrale de réservation ou au service réservation d’un hôtel.
- Excellentes compétences en communication en français ; la maîtrise d’autres langues est un atout.
- Sens du service client, courtoisie et professionnalisme.
- Capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Bonne présentation et sens de l’organisation.
- Flexibilité et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques liés à la gestion hôtelière.
- Attitude positive et esprit d’initiative. Rejoignez l’équipe passionnée de l’Hôtel Saint-Pétersbourg, où votre professionnalisme sera reconnu et valorisé. Participez à créer des séjours uniques et mémorables pour chacun de nos clients. Envoyez-nous votre candidature dès maintenant Rémunération : 2 600,00€ à 2 900,00€ par mois Lieu du poste : En présentiel