Alternant assistant administratif et commercial
Il y a 4 semaines
Les PavillonssousBois Îlede, IDF, France
MIX METAL | CAP CHR
Temps plein
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Description du poste
Dans le cadre d’un contrat en alternance à temps plein, MIX METAL | CAP CHR recherche un·e assistant·e administratif·ve et commercial·e sur site, basé à Paris. Au quotidien, la personne en poste assure l’accueil téléphonique et la prise de messages, la gestion des courriers et emails, ainsi que la préparation et le suivi des dossiers clients. Elle participe à l’élaboration de devis, au suivi des commandes, à la mise à jour des bases de données et à la tenue des fichiers commerciaux. La mission inclut également le classement et l’archivage des documents, la gestion de certains stocks administratifs (fournitures, documentation) et le support logistique de l’équipe commerciale. L’alternant·e contribue à la qualité de service auprès des clients et des partenaires en veillant à une communication claire et à une organisation rigoureuse.
Qualifications:
- Maîtrise des standards téléphoniques et des bonnes pratiques de communication téléphonique, capacité à gérer les appels entrants et sortants de façon professionnelle.
- Compétences en assistance administrative : gestion de documents, suivi de dossiers, organisation de l’agenda, soutien aux activités de secrétariat.
- Aisance en communication écrite et orale, capacité à interagir avec différents interlocuteurs internes et externes.
- Bonne utilisation des outils informatiques courants (Word, Excel, email) et imprimantes/scan.
- Niveau de formation de type Bac à Bac+2 (administratif, commerce ou équivalent), sens de l’organisation, rigueur, discrétion et esprit d’équipe.
- Une première expérience en environnement administratif ou commercial, même en stage, ainsi qu’un intérêt pour la relation client et le secteur de l’entreprise sont fortement appréciés.