Comptable junior

Descriptif du poste iBrowse est un fournisseur d’accès Internet (FAI) spécialisé dans les réseaux privés et des services ‘cloud’ a haut valeur ajouté pour des clients avec multiples sites. Spécialiste dans la domaine de télécommunications pour les chaines d’hôtels. Principales missions PÉRIMÈTRE D’ACTIVITÉS DU SERVICE Pilotage des cabinets comptables (actuellement en France et en Angleterre) et d’autres prestataires (paie …) Gestion des cycles de règlement des fournisseurs et de facturation des clients Suivi de la solvabilité des clients et traitement des contentieux Administration de la paie (suivi des présences/heures travaillées, tickets restaurants, mutuelle, …) Gestion des notes de frais Suivi des contrats des prestataires (échéances de renouvellement, attestations de vigilance) Démarches et déclarations administratives auprès des organismes (douanes, fiscal, régulateur télécoms, sécurité sociale, mutuelle, prévoyance, visites médicales, formations, …) Classification et archivage des documents administratifs (déclarations, contrats, factures, paies, dossiers du personnel …) Gestion des locaux et des consommables (cafétéria, papeterie, bureautique, …) Tâches COMPTABILITÉ CLIENTS Ouverture des comptes clients ; validation des documents contractuels et contrôle des risques associés Gestion de la facturation des clients (ouverture, validation des dates de facturation, envois, clôture) Transmission des ventes et des mouvements bancaires associés ou nécessaires, aux experts-comptables Transmission des Déclarations d’Échange de Services aux services des douanes (actuellement mensuellement) Accompagnement des experts-comptables dans l’établissement des déclarations de TVA Mise en facturation des équipements non retournés ou endommagés Gestion des relances et du contentieux Suivi des suspensions de service en cas de non-respect des délais de paiement Présentation mensuelle de l’état des comptes clients à la direction COMPTABILITÉ FOURNISSEURS Interlocuteur administratif privilégié des fournisseurs et du cabinet comptable Préparation des états des virements après le contrôle des bons à payer (BAP) Après validation, transmission des états des virements à la banque Réception et envoi des factures fournisseurs au cabinet comptable Gestion et mise à jour des comptes fournisseurs sur le logiciel de comptabilité Actualisation des contrats fournisseurs et des documents obligatoires Archivage des factures et des documents contractuels ADMINISTRATION DES RESSOURCES HUMAINES Recueil et enregistrement des données nécessaires à l’établissement des paies (congés, absences, etc.) Pilotage du cabinet externe en charge de leur production Gestion des tickets restaurant Procéder aux inscriptions et au suivi des adhésions à la mutuelle et à la prévoyance Organiser et suivre les visites médicales du personnel Contrôle et préparation des règlements des notes de frais En charge du suivi des heures de travail Assurer le suivi des contrats des prestataires (attestation de vigilance, échéances et renouvellement) Archivage des documents relatifs aux dossiers du personnel Assurer le suivi et la mise à jour des documents réglementaires Participer au processus de recrutement (planification, accueil des nouveaux arrivants, etc.) ADMINISTRATION GÉNÉRALE Suivi des contrats d’assurance En charge des interactions avec La Poste Interlocuteur privilégié des entreprises en charge de l’entretien des locaux Gestion des approvisionnements : fournitures, papeterie, consommables, cafétéria, etc. Participation à l’organisation des événements internes (réunion annuelle, repas de noël, etc.) CONTRÔLE DE GESTION Définition des contrôles, des indicateurs et du cadre du reporting destiné à la direction Élaboration et mise en place des outils de reporting Conception des tableaux de bord de l’activité (hebdomadaires, mensuels ou trimestriels) Mise en place et amélioration des procédures de gestion et d’optimisation des flux d’informations financières ; en garantir la fiabilité Collecte des informations susceptibles d’agir sur le résultat de l’entreprise ; traduction en éléments financiers Effectuer les rapprochements entre les états de la comptabilité et les résultats provenant des reporting et des tableaux de bord Analyse et contrôle des prix et des marges INDICATEURS DE RÉSULTATS Respect des délais de facturation clients Respect des délais de paiements des clients Minimisation des fuites de facturation (retards de mise en facturation, retards de résiliation des ressources) Respect des délais pour le paiement des factures fournisseurs Bases de données et historiques des règlements fournisseurs fiables Niveau de satisfaction des clients et des fournisseurs REPRÉSENTATION Représenter l’entreprise auprès des clients et des fournisseurs SYSTÈME D’INFORMATION Force de proposition en ce qui concerne l’organisation et les méthodes