Responsable de Pôle Master

À propos de nous

Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Première université francophone avec 84 000 étudiants et 8 500 personnels, Aix Marseille Université (amU) délivre plus de 1 000 diplômes au sein de ses 17 facultés, écoles et instituts de formation. Ses 54 sites, implantés sur 4 départements et 10 villes, constitue un atout considérable pour le développement économique du territoire.
Université de recherche intensive, labélisée Initiative d’Excellence, amU abrite 123 structures de recherche, 13 écoles doctorales et 21 instituts d’établissement interdisciplinaires. Université socialement engagée, elle agit en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre la précarité. Dans un monde en constante évolution, elle s’investit pleinement dans sa mission : accompagner les réussites collectives et individuelles qui participent au progrès de la société.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
amU s’engage à promouvoir l'inclusion et l'égalité, en créant un environnement où chaque individu est valorisé et respecté.
Rejoignez-nous pour bâtir un avenir où la diversité est notre plus grande force.
AMU en vidéo : https://youtu.be/7oDBYLGnwPk?si=0S2Bnmvwxi7mwcxO

Mission

La Faculté d’Économie et de Gestion (FEG) est implantée sur plusieurs sites : Aix-en-Provence, Marseille, Gap et Arles.
La personne recrutée exercera principalement ses missions sur les sites aixois et marseillais de l’UFR (site Pauliane à Aix-en-Provence et site Ilot Bernard Dubois à Marseille). Le poste consiste à administrer un pool de gestionnaires de formation de niveau Master.
Le pôle regroupe un ensemble de formations de niveau Master, soit environ 5 Master 1 et 14 Master 2, dont une partie est organisée en alternance, ainsi que des DESU/CESU et une Licence professionnelles. L’équipe est composée d’une dizaine de gestionnaires de formation et accueille près de 900 étudiants.
En lien avec la direction de la FEG et les équipes pédagogiques, le/la Responsable du pôle Master pilote l’activité administrative des formations de niveau Master et veille à la qualité du parcours étudiant, de la candidature à la diplomation.

À Ce Titre, Ses Principales Missions Sont

• Piloter et coordonner l’activité du pôle, organiser les priorités et assurer le suivi des dossiers transversaux liés aux formations.
• Encadrer et accompagner une équipe de gestionnaires de formation, en favorisant la coordination, la montée en compétences et la qualité de service.
• Superviser le parcours administratif des étudiants : candidatures, admissions, inscriptions, emplois du temps, stages, examens, jurys et diplomation.
• Coordonner l’organisation des examens et des jurys, en lien étroit avec les responsables pédagogiques et les différents services de l’UFR.
• Accompagner la gestion des formations en alternance et assurer la coordination avec le service Formation Continue et Alternance.
• Superviser la gestion administrative des vacataires, en lien avec les gestionnaires et les services RH.
• Garantir l’application des procédures et la conformité réglementaire, tout en assurant une veille sur les évolutions liées aux formations.
• Assurer la qualité de la relation avec les étudiants et les équipes pédagogiques, en facilitant la circulation de l’information et la résolution des situations complexes.
• Contribuer aux projets et actions transversaux de l’UFR : communication, événements, tableaux de bord, enquêtes, indicateurs et modernisation des processus.

Un Poste Au Cœur Du Fonctionnement Des Formations

Véritable interface entre étudiants, équipes pédagogiques, gestionnaires et services de la FEG, le/la Responsable du pôle Master joue un rôle central dans la coordination des formations et l’amélioration continue de leur fonctionnement.

Profil

Une bonne connaissance de l’enseignement supérieur, de la réglementation de la scolarité et des examens, ainsi que des pratiques de management est attendue. La maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de scolarité (APOGEE, ARES, ADE, E-candidat, Études en France…) constitue un atout.
Le poste requiert de solides capacités d’organisation, de planification et de priorisation, ainsi qu’une aptitude à piloter plusieurs dossiers dans un environnement multi-sites. La capacité à fédérer une équipe, accompagner le changement et harmoniser les pratiques est essentielle. Rigueur, fiabilité, sens du dialogue, esprit d’équipe, diplomatie et pédagogie sont indispensables pour accompagner les différents interlocuteurs et gérer des situations sensibles. De bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un niveau d’anglais permettant de communiquer à l’écrit comme à l’oral, sont également attendus.