ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Offre publiée depuis : 4 jours

Détail de l'offre d'emploi ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES H/F

Notre entreprise :
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Mission :

Le poste a pour mission dassurer la gestion complète du flux administratif, commercial et logistique, depuis lémission du devis jusquà la facturation et au suivi des livraisons, afin de garantir une prise en charge fiable et réactive des demandes clients et une coordination efficace avec les équipes internes et les fournisseurs.

Établir les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales ou techniques, et en assurer lenregistrement et la traçabilité.

Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes internes, vérifier leur conformité (prix, délais, conditions) et en assurer la mise à jour jusquà la livraison.

Éditer les factures, contrôler la cohérence avec les commandes et livraisons, assurer le suivi de la facturation et contribuer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.

Préparer et transmettre les ordres de livraison, coordonner avec les services logistiques et transporteurs, et suivre lavancement des expéditions jusquà la bonne réception chez le client.

Superviser le suivi logistique des achats et des approvisionnements, passer ou relayer les commandes auprès des fournisseurs, contrôler les délais et anticiper les ruptures.

Assurer la gestion administrative courante liée aux ventes, achats et logistique, incluant la mise à jour des dossiers, contrats, documents réglementaires et archivages.

Gérer et mettre à jour les fiches de données de sécurité des produits et matières, veiller à leur disponibilité et à leur conformité réglementaire pour les équipes internes et les clients.

Suivre les stocks, analyser les niveaux de disponibilité, proposer ou déclencher les réapprovisionnements et contribuer à loptimisation des niveaux de stock.

Actualiser les échéanciers, tableaux de bord et indicateurs de suivi (commandes, livraisons, facturation, stocks) afin de fournir une visibilité fiable à la direction et aux équipes opérationnelles.

Répondre aux demandes dinformations des clients (délais, disponibilités produits, suivi de commande, documents) et assurer une communication claire et structurée.

Profil :

Profil recherché

Le ou la candidat(e) idéal(e) dispose idéalement dune première expérience réussie sur un poste similaire, permettant une bonne maîtrise opérationnelle du poste et une compréhension des enjeux métiers. Une expérience dans un environnement dynamique ou en forte croissance sera considérée comme un réel atout.

Une excellente aisance avec les outils informatiques et les différents logiciels liés à lactivité est attendue : capacité à apprendre rapidement de nouveaux outils, à optimiser leur utilisation et à résoudre les problèmes courants de manière autonome. La personne doit faire preuve de rigueur dans la saisie et le traitement des données, ainsi que dune bonne organisation dans la gestion simultanée de plusieurs outils.

Le profil recherché se distingue par une forte capacité à être force de proposition : aptitude à analyser les pratiques existantes, à identifier des pistes damélioration et à formuler des recommandations concrètes et argumentées. La personne doit être à laise pour partager ses idées, contribuer à loptimisation des processus et participer activement à lévolution des méthodes de travail.

Une bonne communication, un esprit déquipe développé et une attitude constructive sont essentiels pour collaborer efficacement avec les différentes parties prenantes. Curiosité, esprit danalyse et capacité à prendre du recul complètent ce profil.