Assistant ADV

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de l’un de ses clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) en mission d’intérim, au sein d’une entreprise structurée située à Saint-Jean-de-Hermine (85210), pour un poste à pourvoir dès que possible en horaires de journée. Vous rejoignez une société de type siège social, offrant un environnement administratif organisé et orienté vers la qualité du service.Au cœur de l’activité commerciale, vous contribuez au bon fonctionnement de l’administration des ventes et à la satisfaction des clients internes et externes. Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des informations traitées et la fluidité des échanges au quotidien.Gestion des commandes clients

• Saisir les commandes et contrôler les éléments de chiffrage (prix, devis, offres commerciales).
• Envoyer les accusés de réception de commandes.
• Effectuer les relances auprès de la production.
• Établir les bons de livraison.
• Assurer le rapprochement entre commandes et bons de livraison.
• Informer les clients en cas de retard et proposer des solutions adaptées.
• Assurer l’interface entre les clients et les différents services de l’entreprise.
• Répondre aux demandes clients et gérer les réclamations, urgences et litiges.

Gestion administrative

• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, e-mails, rapports).
• Mettre à jour les bases de données clients.

Ce poste en intérim, à temps plein, est proposé pour une durée de 6 mois, offrant une première expérience structurante dans l’administration des ventes et un cadre professionnel permettant de développer vos compétences administratives et votre sens de l’organisation.

Votre profil

Débutant(e) accepté(e), ce poste s’adresse à une personne souhaitant évoluer dans un environnement administratif et commercial, motivée par la fiabilité des données et la qualité du service rendu. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique, appréciez le travail rigoureux et le suivi précis des dossiers. Votre capacité à vous adapter aux procédures et à communiquer clairement avec différents interlocuteurs sera un atout pour votre réussite.Compétences comportementales

• Vous faites preuve de rigueur et de sens du détail dans la saisie et le suivi des informations.
• Vous êtes organisé·e et savez gérer plusieurs demandes en maintenant une bonne priorisation.
• Vous adoptez une attitude professionnelle, avec un bon sens du service et une communication respectueuse.

Compétences techniques

• Vous maîtrisez les travaux de saisie et l’utilisation courante des outils bureautiques.
• Vous êtes capable d’assurer la saisie des bons de livraison et le suivi administratif associé.
• Vous contribuez à la gestion des litiges et au traitement du courrier électronique selon les procédures établies.

Un diplôme inférieur au bac est accepté pour ce poste, l’essentiel étant votre sérieux et votre envie d’apprendre. La mission en intérim, à temps plein, en journée, basée à Saint-Jean-de-Hermine, est à pourvoir dès que possible. Si vous souhaitez vous investir dans une fonction administrative au cœur de l’activité commerciale, Postulez et donnez une nouvelle impulsion à votre parcours.Adecco s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
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