Assistant de Direction

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation. Notre agence Adecco recrute pour SANOFI à CARTERET (69)
Un Assistant de Direction (H/F)
Missions du poste :

• Assurer un support administratif complet auprès des dirigeants du Comité de Direction France et de la fonction commerciale Vaccins France.
• Gérer et coordonner des agendas complexes en priorisant les réunions, rendez-vous et échéances stratégiques.
• Anticiper les besoins des dirigeants et garantir le bon déroulement de leurs activités quotidiennes.
• Organiser les réunions internes et externes, même dans des délais contraints et avec de multiples interlocuteurs.
• Préparer, mettre à jour et suivre les présentations, documents, rapports et fichiers stratégiques
• Planifier et coordonner les comités de gouvernance, ateliers, forums de leadership et réunions d'équipe.
• Assurer la préparation des ordres du jour, supports de réunion et éléments logistiques associés.
• Faciliter les échanges entre les membres de la direction, les assistants exécutifs et les parties prenantes internes et externes.
• Accompagner la mise en œuvre des projets de transformation en coordonnant les réunions, ateliers et actions associées.
• Favoriser la communication et la collaboration entre les équipes impliquées dans les projets transverses.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux des dirigeants (transport, hébergement, visas, inscriptions).
• Gérer les notes de frais dans le respect des procédures et politiques de l'entreprise.
• Coordonner la participation aux congrès, conférences et événements professionnels.
• Organiser les séminaires, réunions de leadership, événements stratégiques et forums business.
• Assurer la coordination avec les prestataires externes et les équipes internes pour la réussite des événements.
• Gérer les bons de commande, e-contrats et opérations administratives associées.
• Suivre le traitement des factures et contribuer au suivi budgétaire.
• Maintenir à jour les organigrammes, listes de diffusion, répertoires de contacts et espaces collaboratifs Teams/SharePoint.

Votre profil

Expérience• Expérience significative en tant qu'Executive Assistant ou Senior Administrative Assistant soutenant des dirigeants seniors dans un environnement dynamique• Capacité prouvée à gérer simultanément de multiples priorités, parties prenantes, projets et délais• Expérience dans la coordination de réunions complexes, événements, forums de leadership et arrangements de voyages d'affaires• Expérience souhaitable dans le support de projets de transformation ou de changement organisationnel Connaissances• Connaissance de l'organisation, du business et de l'environnement Sanofi (un atout) Compétences Clés• Professionnel(le) proactif(ve) et orienté(e) solutions avec une forte capacité à anticiper les besoins, gérer de multiples priorités et s'épanouir dans un environnement dynamique en évolution• Hautement organisé(e) avec d'excellentes compétences en priorisation, coordination et gestion de projet, combinées à une attention exceptionnelle aux détails• Solides capacités interpersonnelles et de communication permettant de développer des relations de confiance à tous les niveaux de l'organisation• Démontre les plus hauts standards de professionnalisme, discrétion et confidentialité• Adaptable et résilient(e), avec un état d'esprit d'amélioration continue et un vif intérêt pour l'exploitation de nouvelles technologies et de méthodes de travail innovantes pour améliorer l'efficacité et l'efficience• Capacité à travailler dans un contexte de transformation et à gérer les changements organisationnels Compétences Techniques• Maîtrise de Concur, eBuy/Coupa, outils MS Office, SharePoint Langues• Anglais et français écrits

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travai