GESTIONNAIRE DES DEMANDES D'ACHATS

Il y a 5 jours

Plaisir, Île-de-France APF Entreprises Temps plein

Description de l'entreprise

Handicap Intérim est une agence d’emploi spécialisée dans l’insertion professionnelle des personnes en situation de handicap. Filiale de l’association reconnue d’utilité publique APF France handicap, nous offrons des solutions adaptées et favorisons l’inclusion au sein des entreprises.

Description du poste

Notre agence recherche, pour le compte d'un client, un(e) Chef(fe) de groupe pour le service Achats / ADV dans le cadre d'une mission d'intérim à Plaisir (78). Vous assurez l'interface entre le client et les opérateurs de saisie, pilotez les priorités et participez à la production tout en assurant un reporting quotidien. Vous intervenez dans un environnement exigeant et dynamique où rigueur et réactivité sont essentielles.

Qualifications

Vos missions

Coordination et pilotage

Faire l'interface entre le client et les opérateurs de saisieAssurer un reporting quotidien au client et à la directionPrioriser les urgences et participer à la production

Gestion administrative des demandes d'achats

Saisir et enregistrer les demandes d'achats dans l'ERP interneVérifier la conformité des documents administratifs (bons de commande, BL, factures, devis)Identifier la nature des prestations pour assurer la bonne affectation des dépensesAssurer le suivi des dossiers jusqu'à l'émission des commandes

Suivi et traitement des dossiers

Assurer le suivi administratif des commandes et prestationsContrôler les écarts entre commandes, réceptions et facturesTraiter les anomalies administratives et effectuer les relances nécessairesParticiper au respect des délais de traitement

Communication et coordination

Être l'interlocuteur des services internes pour le suivi des demandesAlerter en cas de blocage, retard ou dossier incompletAssurer un reporting régulier de l'activité et être force de proposition

Profil recherché

Formation / Expérience

Minimum Bac à Bac+2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalentPremière expérience en assistanat administratif, ADV, comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes appréciée

Savoir-faire

Bonne maîtrise des outils informatiques et du Pack OfficeConnaissance des documents administratifs : factures, BL, bons de commande, devisCapacité à traiter simultanément plusieurs dossiersCapacité à créer des reportings et à structurer les interactions avec le client

Savoir-être

Rigueur, sens de l'organisation et fiabilitéRéactivité et capacité à gérer la pressionBon relationnel, esprit d'équipe et sens du serviceCapacité à dire non à un client et à gérer les priorités avec fermetéDiscrétion et confidentialité indispensables

Informations supplémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?
Chez Handicap Intérim, nous sommes convaincus que chaque talent mérite une opportunité. Nous valorisons la diversité et offrons un environnement professionnel inclusif.

Prêt(e) à relever ce défi ?
Envoyez votre candidature et rejoignez une équipe qui place la sécurité, la qualité et le service au cœur de ses priorités

Handicap Intérim : un employeur engagé pour l’égalité des chances.