secrétaire médicale H/F
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Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un·e secrétaire administratif afin d’intervenir au sein d'un établissement médico-social situé à ALBI.
Vos missions consistent à assurer le bon fonctionnement administratif de l’établissement, en apportant un appui administratif aux médecins et en contribuant à la mise à jour des dossiers des enfants accueillis au sein du CMPP.
Vous serez notamment chargé(e) de mettre à jour les dossiers, plus particulièrement les informations médicales, sur le logiciel métier Geckos, tout en veillant à la fiabilité et à la confidentialité des informations renseignées.
Une bonne maîtrise de l’informatique est demandée, ainsi qu’une connaissance du secteur médico-social, notamment des CAMSP et des CMPP, et des profils des enfants accueillis au sein de la structure.
Vous exercerez votre activité en collaboration avec les médecins et les différentes équipes de l’établissement, dans le respect des procédures en vigueur et de la confidentialité des données.
Vos missions principales :
Mettre à jour les dossiers administratifs et médicaux des enfants accueillis sur le logiciel métier Geckos.
Vérifier et assurer le suivi des informations et des documents présents dans les dossiers.
Apporter un appui administratif aux médecins de la structure.
Participer à l’organisation et au suivi administratif des activités du CMPP.
Assurer le classement et l’archivage des documents, dans le respect de la confidentialité des données.
Collaborer avec les équipes de l’établissement afin de garantir la fiabilité et l’actualisation des dossiers.
Horaires : 9h00-12h30 / 13h30-17h00.
Jours de présence possibles au CMPP : mardi et vendredi.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons un·e professionnel·le rigoureux·se, organisé·e et doté·e d'un excellent sens du relationnel. Vous devez faire preuve de discrétion, de réactivité et d'un bon esprit d'équipe.
Formation et expérience :
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, de la secrétaire médicale ou d'un domaine équivalent.
Une première expérience dans un poste similaire, de préférence dans le secteur médico-social, est obligatoire.
Compétences requises :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
Connaissance des procédures administratives et des normes en vigueur dans le secteur médico-social.
Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
Excellente communication écrite et orale.
Sens de l'accueil et du service.
Connaissance des logiciels de gestion administrative serait un plus.
En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bon fonctionnement administratif de l'établissement et au bien-être des résidents.
Vous vous reconnaissez dans notre état d’esprit tourné vers l’humain et souhaitez-vous investir à nos côtés ?
N’hésitez plus, contactez-nous
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