Gestionnaire des Ressources Humaines

Gestionnaire des Ressources Humaines - Référent paie

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, DRHO Département Gestion Individuelle BIATSS Faculté Sciences

Référence de l'offre : 21032

Sous l'autorité du.de la chef.fe de département et le cas échéant de son adjoint.e, vous assurez la gestion administrative, le suivi de la paie et de la carrière des personnels titulaires et contractuels de l'établissement.

En étroite collaboration avec les coordinateurs paie, ainsi qu'avec les gestionnaires référents-paie des autres Départements, dans un calendrier contraint, vous avez comme mission spécifique d'assurer le contrôle a priori de la codification de la paie des gestionnaires de votre Département tout en assurant un lien fonctionnel auprès des gestionnaires.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

Le Pôle administration enseignants- chercheurs, chercheurs et enseignants, personnels Biatss; la gestion collective et la gestion des enseignants vacataires et des heures complémentaires. Il se positionne comme lieu de service et d’accompagnement aux agents et de qualité des informations. Contrôle qualitatif, fiabilisation des données, garantie du respect de la réglementation et prévention du risque contentieux sont une préoccupation quotidienne au service de l’université, de ses facultés, des composantes et des personnels.

Au sein du Pôle administration, Carrière et Paie, le département de gestion RH assure les missions suivantes : gestion de carrière, des contrats, de la paie.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Contrôle a priori :

• Contrôler et valider les pièces comptables en lien avec la hiérarchie.
• Contrôler a priori les codifications de chaque mouvement de paie, au vu des pièces comptables attendues, dans le cadre de la sécurisation de la paie.
• S’assurer de la complétude du dossier paie et de son dépôt.
• Suivre les anomalies et leur traitement en relation avec les gestionnaires RH du Département.
• Participer au suivi de tableaux de bord en réponse aux différents contrôles de paie et de contrôles thématiques.
• Etablir les dossiers de synthèse de situation générant un trop-perçu (PLV) issue de la paie
• Gérer les dossiers de rejets de paie en lien avec la coordo paie
• Etablir/contrôler les certificats collectifs d’installation
• Faire appliquer les dispositifs règlementaires transmis par les coordinateurs paie.
• Garantir la qualité des données de paie dans le cadre de leur exploitation au sein de l’établissement.

Appui et expertise RH : 

• Référents des gestionnaires RH du Département, notamment dans l’instruction de dossiers complexes ou réponse à des agents, et des coordinateurs paie.
• Accompagner les gestionnaires RH juniors (codification paie, lecture bulletin de paie, …).
• Animer des réunions (rappel de saisies, points d’attention,) et/ou des ateliers.
• Participer aux réunions réseau paie coordinateurs/référents.

Mission transversale :

• Collaborer aux différents réseaux des référents paie.
• Concevoir/mettre à jour des MOP vulgarisés et documents paie afférents en lien avec le réseau des référents paie du Pôle et les déployer au sein de son département.

Encadrement Non

Conditions particulières d'exercice Calendrier des opérations de paie

Connaissances

• Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels de la fonction publique
• Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie
• Maitriser la réglementation relative aux rémunérations

Savoir-faire – Compétences opérationnelles

• Maîtriser un outil de préliquidation de la paie (SIHAM) et les techniques de codifications de la paie à façon
• Maîtriser les outils de bureautique courants et collaboratifs (Word, Excel, Zoom...)
• Connaissance d'un SIRH

Savoir-être – Compétences comportementales

• Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies
• Rigueur et réactivité
• Grande capacité d'adaptation
• Sens de l'organisation
• Etre doté d'un bon sens relationnel
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Gestion des priorités et des délais
• Capacité à structurer et optimiser les processus
• Savoir rendre compte

Niveau de diplôme souhaité (le cas échéant)

• Niveau IV - Baccalauréat ou dip