INSTRUCTEUR-TRICE GESTIONNAIRE DES DOSSIERS INNOVATION

Le poste de INSTRUCTEUR-TRICE GESTIONNAIRE DES DOSSIERS INNOVATION (H/F)

ACTIVITES DU POSTE : 
Contribuer à l'instruction et assurer la gestion et/ou le suivi des actions relevant du programme 503 (dont le contenu est revu à chaque exercice budgétaire) :
·         503-1 : Structurer l'écosystème d'innovation avec notamment le suivi du CPER, des COM (conventions d'objectifs et de moyens), suivi des CRITT, centres techniques, plates formes technologiques, technopoles, BDI et autres dossiers relatifs à la promotion de l'innovation (Isogone, Cleantech Open France, France Design Week, Startups et handicap...)
·         503-2 : Développer la coopération entre les acteurs de la recherche et les entreprises sur des technologies d'avenir : SATT et maturation, projets d'investissement et de ressourcement des centres d'innovation technologique et du CEA Tech Bretagne
·         503-4 Favoriser les innovations dans les entreprises bretonnes : dispositif Inno expé numérique (avec organisation des comités d'expertise) sous forme de subvention ou d'avance remboursable
Assurer en lien avec les gestionnaires FEDER la gestion des dossiers cofinancés par le FEDER et pour lesquels le SIS est également service instructeur.
 
1 - Missions régulières qui y sont liées :
En coordination avec la cheffe de service pour certains dossiers et/ou les chargés de mission référents, et en lien avec les bénéficiaires (CRITT, centres techniques, technopoles, ...) sur les thématiques concernées, la gestionnaire assure :
 
La saisie et la gestion du budget :
·         Saisir le budget et les DM dans Grand Angle en AP, AE et CP, en lien avec la DFE,
·         Mettre en place les tableaux de bord par action,
·         Préparer et diffuser les rapports et délibérations.
 
La préparation de la Commission permanente
·         Contribuer à l'instruction administrative des dossiers : réception des demandes, complétude des dossiers, mise en forme des annexes techniques, demandes d'informations complémentaires, ...,
·         Saisir les dossiers dans Progos / Aiden et Grand Angle,
·         Préparer les rapports de Commission permanente et les délibérations,
·         Assurer le lien avec le service des assemblées.
 
Référente pour le programme 503 : elle assure la coordination budgétaire d'actions confiées à une autre gestionnaire
Le suivi de l'exécution des décisions de la Commission permanente
·         Assurer le suivi de la Commission permanente : notifications des décisions, arrêtés, conventions, avenants et annexes techniques et financières,
·         Saisir les opérations de pré-affectation, de validation et d'engagement,
·         Assurer le suivi financier des mandatements (virements de crédits, vérification des pièces en lien avec l'instructeur, saisie des liquidations avec rattachement des pièces dans Grand Angle, ...),
·         Contribuer aux relations avec les partenaires institutionnels et avec les entreprises,
·         Effectuer les relances notamment dans le cadre de la règle de caducité,
·         Mettre en place les tableaux de bord notamment le suivi du CPER, de la S3 et des structures d'interface avec les collectivités territoriales bretonnes et l'Etat,
·         Procéder aux modifications et/ou annulations de décisions si nécessaire,
·         Archiver les dossiers.
 
2 - Tâches transversales au service :
·         Identifier les besoins de mise à jour de l'outil informatique Progos, les besoins en tableaux de bord et assurer leur mise en place en lien avec le support informatique,
·         Assurer la création et la mise à jour des fiches dispositifs du service sur le site de la Région, Bretagne.bzh,
·         Assurer le suivi des dossiers entreprises en lien avec la paierie et la gestionnaire en charge de ce dispositif,
·         Coordonner pour le service le suivi budgétaire de la stratégie régionale SRTES/S3 dans Progos,
·         Contribuer à la déprogrammation de Progos et à la mise en place des téléservices dans AIDEN (dématérialisation des aides) dans le cadre du projet de gouvernance des aides,
·         Être la référente tiers pour le service.
 
3 - Missions occasionnelles :
·         Participer aux réunions annuelles avec les interfaces,
·         Participer ou représenter le service dans des réunions internes avec les services fonctionnels (financier, juridique, informatique, ...),
·         Contribuer au suivi de l'exécution des marchés publics,
·         Contribuer au secrétariat du service.
 
 
RELATIONS HIERARCHIQUES
  Cheffe du service innovation et stratégies économiques
 
RELATIONS FONCTIONNELLES :
PARTENAIRES INTERNES :
·         L'ensemble des membres du service
·         Les agents de la DIRECO
·         Le service des assemblées SA (rapports et délibérations)
·         Le service juridique (conventions-types, conventions, arrêtés, prob