Assistant de Gestion

Adecco Paris Rive Gauche recrute pour l'un de ses clients, une structure reconnue d'utilité publique engagée dans l'accompagnement, la recherche et le développement de projets à fort impact sociétal, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous occuperez un poste polyvalent au cœur du fonctionnement de la structure. Vous interviendrez sur des missions administratives, comptables et de gestion, en lien avec les différents services et partenaires externes.

Vos missions

Gestion administrative

• Assurer le traitement administratif courant et le suivi des dossiers.
• Gérer les courriers, mails et documents administratifs.
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord d'activité.
• Assurer le classement, l'archivage et la numérisation des documents.
• Participer à la préparation et au suivi de réunions, comités ou événements.
• Garantir la bonne circulation des informations entre les différents interlocuteurs.

Gestion comptable et financière

• Collecter, contrôler et transmettre les pièces comptables aux interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi administratif des factures et des règlements.
• Contrôler la conformité des justificatifs et documents financiers.
• Participer au suivi budgétaire et à la préparation des clôtures comptables.
• Mettre à jour les outils de suivi financier et tableaux de reporting.

Support RH et gestion interne

• Participer à l'administration du personnel et au suivi de certains dossiers RH.
• Assurer la mise à jour des tableaux de suivi.
• Préparer et centraliser les éléments administratifs nécessaires à la gestion du personnel.
• Accompagner les équipes sur différents projets transverses.

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 minimum en gestion, assistanat, comptabilité ou administration, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste d'assistanat de gestion ou de gestion administrative polyvalente.Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.

Compétences et qualités attendues

• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles.
• Polyvalence et autonomie.
• Sens de la confidentialité.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

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