Chargé de mission systèmes et réseaux F/H

L'Institut français est l'établissement public chargé de mettre en œuvre la politique culturelle extérieure de la France sous l'égide du ministère de l'Europe et des Affaires étrangères et du ministère de la Culture.

Ses missions sont l'accompagnement des créateurs et créatrices et des industries culturelles et créatives françaises dans leur développement à l'échelle internationale ; le renforcement du dialogue entre les cultures et les sociétés ; la promotion de la langue française et du plurilinguisme et enfin le soutien et l'animation du réseau de coopération et d'action culturelle français à l'étranger.

Ses modalités d'action sont :

1. l'expertise, le conseil, la formation et la mise à disposition de ressources ;

2. les programmes de mobilité, de résidences et la structuration de réseaux professionnels français et étrange

3. L'organisation de temps forts culturels et de débats d'idées ;

4. le cofinancement de projets.

L'Institut français œuvre dans le monde entier. Il porte une attention particulière au développement de l'entrepreneuriat culturel en Afrique, au renforcement des coopérations entre la jeunesse et les sociétés civiles en Europe ainsi que des industries culturelles et créatives en Indopacifique.

Le Secrétariat général rassemble l’ensemble des fonctions supports de l’établissement. Il est prescripteur des normes et des procédures qui doivent s’appliquer au sein de l’opérateur. Il est composé de plusieurs entités : la direction des relations humaines et de l’engagement social (DRHES), le pôle budgétaire, le pôle juridique et marchés (PJM), le pôle contrôle interne et évaluation (CIE) et le pôle systèmes d’information (SI).

Rattaché au Secrétariat général, le pôle Systèmes d’information (SI) exerce une fonction transverse au service de l’ensemble des directions de l’Institut français (153 ETP). Il a pour mission de définir et de piloter la stratégie informatique de l’établissement, dans le respect de ses orientations institutionnelles et de ses exigences de continuité, de sécurité et de performance. Son action s’inscrit dans un environnement numérique reposant sur un parc informatique équipé de matériels Apple, sous environnement macOS et iOS, et l’utilisation de la suite Microsoft 365. Dans un contexte de transformation numérique, le pôle doit accompagner plusieurs enjeux stratégiques, au premier rang desquels figurent le déploiement en janvier 2027 d’une nouvelle plateforme de gestion des appels à projets et des subventions (« IFprog+) », le renforcement de la cybersécurité et l’intégration raisonnée des usages liés à l’intelligence artificielle.

Le pôle SI est composé d’un responsable du pôle, d’un chef de projet transformation digitale, d’un chargé de projet informatique et d’un alternant. Afin de répondre à des besoins techniques spécialisés ou à des chantiers ponctuels, le pôle s’appuie également sur des prestataires externes pour des missions spécifiques.

Missions principales

Le chargé de mission analyse et réalise les projets inscrits sur les plans d'action relatifs aux décisions prises dans un domaine précis grâce à l'expertise technique requise dans son domaine, en veillant au respect des contraintes de temps et de budget. Il est responsable de l'atteinte des objectifs qui lui sont fixés et de la fiabilité et du suivi des résultats.

Sous l'autorité du Responsable du pôle Systèmes d'information, il ou elle prendra part à certains projets informatiques de l'Institut français.

Activités principales

o Migration des bases File Maker vers une base de données open source de type PostGreSQL

o Mise en place d'un outil de ticketing de type GLPI

o Consolidation et administration de l'outil de gestion électronique SharePoint/ Teams

o Sécurisation des quelques serveurs Microsoft présents en salle machine

o Centralisation des logs techniques de supervision des applications et des interfaces

o Procédures de masterisation des MacBook et IPhone.

Compétences requises

Métier

o Connaissance de l'environnement de MacOS / iOS ;

Transverses
o Sens du service aux utilisateurs
o Sens de la pédagogie dans le domaine informatique

Aptitudes requises

o Adaptabilité

o sens de l'écoute

o bonnes capacités de travail en équipe ;

o Sens du service aux utilisateurs.

Conditions de recrutement

o Cadre à l'horaire

o Grille de rémunération externe : 37 K- 40 K euros annuel brut selon expériences

Niveau d'étude et expériences

o Master I/ Master 2 (diplôme d'école d'ingénieurs ou Master universitaire en informatique, réseaux et télécommunications) ou équivalent dans le domaine des systèm