Chargé de mission auprès du sous-directeur du réseau de coopération et d'action culturelle

Description synthétique du poste Coordonner et assurer le suivi de plusieurs dossiers thématiques ou transversaux (Alliances françaises, Instituts franco-allemands…). Organisation et préparation de modules de formations internes à la sous-direction et externes (JNP). Suivi d’appel à projets transversaux (enveloppe budgétaire pour la coordination des Alliances françaises) Appui aux actions de communication et valorisation du réseau (annuaire du réseau en ligne). Rédiger des rapports sur des sujets stratégiques en lien avec le réseau culturel français à l’étranger ; informer et conseiller sur la thématique traitée. Entretenir des relations avec les autres sous-directions de la DDC et avec d’autres interlocuteurs en lien avec ces dossiers : Ministère allemand des affaires étrangères, Goethe Institut, Fondation des Alliances françaises, Institut français Paris. Analyser une situation sur une thématique transversale ou géographique, conseiller ses supérieurs hiérarchiques sur le dossier traité. Activités principales
• Placé auprès du Sous-Directeur et de l’adjoint au sous-directeur, la chargée / le chargé de mission assure, en lien étroit avec les trois pôles géographiques et le service de synthèse administrative et financière, le suivi de plusieurs dossiers transversaux stratégiques touchant l'évolution du réseau de coopération ;
- Elle/il participe activement à la réflexion sur les enjeux et l'évolution des outils et moyens du réseau (ressources humaines, financières et immobilières) ;
- Elle/il est fréquemment appelé à rédiger des notes, compte-rendu, rapports, instructions et courriers, en relation avec les différents services du Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères (MEAE) intéressés ;
- Elle/il anime autant que de besoin les réunions de coordination et de concertation sur les différents dossiers transversaux dont elle/il assure le suivi. Les principaux dossiers transversaux dont la chargée / le chargé assure le suivi sont :
- Suivi transversal de la mise en place et du développement des instituts culturels intégrés franco-allemands (suivi de la déclaration d'Aix-la-Chapelle du 22 janvier 2019) en lien avec l’adjoint au sous-directeur, les chefs de pôles et les rédacteurs concernés ; coordination régulière avec le Ministère allemand des Affaires étrangères et le Goethe Institut ;
- Suivi des questions spécifiques liées au réseau des alliances françaises en lien avec la sous-direction de la culture et des médias au sein de la direction de la culture, de l'enseignement, de la recherche et du réseau (DDC/CM) et la Fondation Alliance Française (AF)
- suivi des investissements sécurité au bénéfice de ce réseau ;
- Suivi de certains appels à projets thématiques : Coordination des Alliances françaises, Sécurisation des Alliances françaises ; -Elaboration et mise en œuvre des modules de formation interne des agents de la sous-direction : modules de rentrée, modules thématiques au cours de l’année ; -Suivi des questions de formation des agents du réseau : Journées des Nouveaux Partants (JNP), Journées du Réseau (JDR), Rencontres RES des Instituts et en lien avec l’Institut français Paris à travers l’Appel à projet « Formations ».
- Valorisation du réseau en termes de communication interne et externe et actualisation de la page DDC/RES sur Diplonet ;
- Suivi de certains dossiers transversaux ponctuels au sein de la sous-direction : harcèlement, modernisation du réseau… Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions Master 2 Une expérience dans le réseau de coopération et d’action culturelle (par exemple en tant que VIA) ou bien au sein de la DGM est un atout.