Assistant de direction h/f
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W Executive, cabinet international de conseil RH et d’Executive Search, recherche pour son client, une association reconnue du secteur du handicap, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.
Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris.
Dans le cadre du rapprochement des 3 entités, dont la prise d’effet est envisagée au 1er janvier 2027, vous accompagnez la Direction générale dans cette phase de transformation et contribuez à la structuration de la future organisation unifiée.
Situé à Paris, ce poste polyvalent combine assistanat de direction, suivi de la gouvernance associative, accompagnement de la fusion et coordination des services généraux de plusieurs sites ( 75- 92 et 93).
Vos missions
Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vos principales missions sont les suivantes :
- Assistanat de la Direction générale : gestion des agendas, organisation des réunions et rendez-vous, rédaction des courriers et comptes rendus, suivi des échéances et des notes de frais.
- Gouvernance associative : préparation des Conseils d’administration, du Bureau et des Assemblées générales, organisation des convocations, préparation des dossiers et suivi des décisions.
- Accompagnement de la fusion : suivi du rétroplanning, centralisation des documents des trois associations, organisation des réunions de coordination, suivi des formalités et harmonisation des pratiques administratives.
- Office Management : coordination opérationnelle de six sites situés à Paris et en petite couronne, suivi des fournisseurs et prestataires, gestion des locaux, maintenance, archivage et projets d’aménagement.
- Événementiel et amélioration des processus : organisation des événements internes et optimisation des outils, méthodes de travail et procédures administratives.
Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration et justifiez d’au moins cinq ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif, institutionnel, médico-social ou multisites.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre discrétion, votre excellent relationnel et vos qualités rédactionnelles. Vous savez gérer les priorités, coordonner des interlocuteurs variés et anticiper les besoins.
Vous maîtrisez le Pack Office et Microsoft 365, notamment Teams, SharePoint et OneDrive. La connaissance d’outils numériques permettant d’optimiser les tâches administratives constitue un atout.
Rémunération et avantages
- CDI
- Rémunération : 30 000 à 36 000 € brut annuel sur 12 mois, selon profil
- 37 heures hebdomadaires et 12 jours de RTT par an
- Télétravail : 1 jour par semaine, le vendredi
- Tickets restaurant pris en charge à 60 %
- Navigo pris en charge à 50 %
- Mutuelle prise en charge à 68 %
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Assistant de direction
Il y a 14 heures
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Assistant de direction
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Assistant de direction
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Assistant de direction
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Assistant de direction
Il y a 14 heures
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Assistant de Direction
Il y a 15 heures
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Assistant / Assistante de direction (H/F)
Il y a 23 heures
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