Assistant(e) administratif(ve) H/F
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Contrat CDD d'un an à compter de janvier 2027.
Hiérarchiquement rattaché(e) à la Responsable du pôle Ressources, votre mission consiste à assurer les tâches administratives courantes et à contribuer au fonctionnement des fonctions support.
Vous apportez un appui aux activités de secrétariat, de ressources humaines, de gouvernance et de gestion administrative.
Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Organisation matérielle de réunions.
- Classement et archivage de documents.
- Mise à jour de bases de données et tableaux de suivi.
- Gestion administrative des frais de déplacement.
- Suivi administratif des dossiers du personnel (recrutement, suivi de carrière ...).
- Mise à jour des tableaux de suivi RH.
- Approvisionnement et gestion des fournitures matérielles.
- Aide au suivi des contrats de prestataires extérieurs.
- Contribution à l'amélioration continue des procédures.
Le profil recherché devra être rapidement opérationnel, organisé et à l'aise dans un environnement nécessitant polyvalence et sens du service.
Le poste s'adresse idéalement à un(e) candidat(e) titulaire d'une formation administrative de niveau BAC à BAC+2 (type Gestion PME-PMI), disposant idéalement d'une première expérience sur un poste administratif polyvalent.
Les qualités requises pour mener à bien cette mission :
- Sens de l'organisation.
- Rigueur et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles.
- Esprit d'équipe.
- Polyvalence et autonomie.
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Assistant(e) Administratif(ve) Marchés Publics H/F
Il y a 7 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Foussier Temps pleinDescription de l'entreprise Vous souhaitez intégrer une entreprise familiale en pleine croissance présente sur tout le territoire national ? Rejoignez Foussier ! 🚀 Spécialiste de la distribution de fournitures techniques pour les métiers du bâtiment et de l'industrie avec 84 magasins partout en France, nous sommes plus de 1 700 collaborateurs au...
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Assistant(e) de direction
Il y a 1 jour
Les Essarts-le-Roi, Île-de-France Optimadmin Temps pleinÀ propos de OPTIMADMINOPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises. Le posteUne entreprise spécialisée dans le négoce, l'importation et la distribution de solutions d'étanchéité pour le bâtiment recherche une personne pour décharger la direction et les équipes commerciales des tâches administratives et...
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Assistant Administratif et Commercial H/F
Il y a 3 jours
Le Horps, Pays de la Loire, France Emil Frey Pro Temps pleinEMIL FREY PRO, qui réunit plus de 1 800 collaborateurs sur 120 sites en France, accompagne les professionnels dans la distribution et les services pour les véhicules industriels, agricoles et utilitaires. Au sein du groupe, Evoagri, concessionnaire New Holland, s’appuie depuis plus de 75 ans sur une expertise reconnue dans le monde agricole. Avec 275...
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ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H
Il y a 5 jours
Bruyères-le-Châtel, Ile-de-France Ingérop Temps pleinRejoindre Ingérop, c’est contribuer à façonner le monde de demain. Groupe d’ingénierie et de conseil indépendant, nous menons des projets ambitieux dans les domaines du bâtiment, de l’énergie, de l’industrie, de l’eau, des infrastructures, des transports et de la ville. Avec plus de 40 sites en France, 98 implantations dans le monde et...
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Assistant Administratif et comptable H/F
Il y a 5 jours
Choisy-le-Roi, Ile-de-France Coallia Temps pleinDescription Du Poste Le "pôle insertion" présente une capacité d'accueil de 150 personnes, orientées par le SIAO Urgence et Insertion. Le service accueille tout public à partir de 18 ans, de manière inconditionnelle. L'hébergement proposé est en logement diffus. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...
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Stage – Assistant(e) Département Administratif F/H
Il y a 4 jours
Verrières-le-Buisson, Ile-de-France NEW IMAGING TECHNOLOGIES Temps pleinNous recherchons un ou une stagiaire pour accompagner notre Directrice administrative et financière dans les activités du service et l’amélioration de ses processus. Vos missions Sous la supervision directe de la DAF, vous participerez aux missions suivantes : · Comptabilité : participer aux opérations courantes, aux rapprochements bancaires et à la...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 4 jours
Le Mans, Pays de la Loire, France Proman Temps pleinAssurer le traitement et le suivi des contrats de sous-traitance - Assurer le suivi des documents administratifs des sous-traitants - Gérer les demandes d'agrément - Gérer les demandes de caution - Tenir à jour la base de données Sous-traitants (modification / création Ces missions sont au coeur de la bonne gestion des relations avec nos...
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Assistant administratif et commercial
Il y a 20 heures
Le Mans, Pays de la Loire, France APAVE Temps pleinEntreprise :Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils...
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Assistant(e) ADV H/F
Il y a 2 jours
Mouilleron-le-Captif, Pays de la Loire, France TEOPLUS Temps pleinCette offre d'emploi est confiée à France Travail par LINDUSTRIE-RECRUTE.FR -Assurer l'envoi et le suivi des devis clients -Contrôler et enregistrer les commandes client -Codifier les nouveaux articles et les affecter dans les flux correspondants -Informer le client sur le traitement de la commande (Envois AR, retards fabrication, clôtures...
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Assistant Administratif H/F
Il y a 1 jour
Charenton-le-Pont, Ile-de-France Ville de Charenton-le-Pont Temps pleinEmployeur : Charenton-le-PontMétier(s) : Assistant de gestion administrativeGrade(s) : RédacteurDate de publication : du 23/10/2026 au 22/12/2026Date limite de candidature : 22/12/2026Type d'emploi : Emploi permanent - vacance d'emploiOuvert aux contractuels : OuiTemps de travail : Temps complet (35h00)Lieu de travail : Charenton-le-PontPlus de...
