Office Manager – Assistant de Direction Générale F/H

Paris 19e | CDI | 1 jour par semaine

W Hunt by W Executive, notre expertise dédiée au recrutement de cadres et d’experts, accompagne une association reconnue du secteur du handicap dans le recrutement de son/sa futur(e) Office Manager – Assistant de Direction Générale F/H, dans le cadre du renforcement de sa Direction Générale.

L’ENTREPRISE

Notre client est une association reconnue du secteur du handicap, intervenant sur six sites à Paris et en petite couronne et travaillant en lien avec deux autres associations.

Sa Direction Générale coordonne la gouvernance associative, l’harmonisation des pratiques administratives et le fonctionnement des services généraux de l’ensemble des sites.

Dans ce contexte, l’association recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale & Coordination des Services Généraux capable de fluidifier le quotidien de la direction et des sites.

Rattaché(e) au Directeur Général et en lien étroit avec le Directeur Général Adjoint, vous prenez la responsabilité de l’assistanat de direction et de la coordination des services généraux.

• Assister la Direction Générale : agendas, réunions, courriers, comptes rendus, échéances et notes de frais.

• Préparer les Conseils d’administration, Bureaux et Assemblées générales, et suivre les décisions.

• Centraliser les documents des trois associations et harmoniser les pratiques administratives.

• Coordonner les services généraux des six sites : fournisseurs, locaux, maintenance, archivage et aménagements.

• Organiser les événements internes et optimiser les outils et procédures.

Objectif à 12/18 mois : avoir fluidifié le fonctionnement de la Direction Générale et harmonisé la gestion des services généraux des six sites

Diplômé(e) d’une formation supérieure en assistanat, gestion ou administration, vous disposez d’au moins cinq ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement en environnement associatif, institutionnel ou médico-social.

Indispensables : 5 ans minimum dans une fonction similaire • formation supérieure en assistanat, gestion ou administration • maîtrise du Pack Office et de Microsoft 365 • qualités rédactionnelles.

Ce qui fera la différence : expérience associative ou médico-sociale • rigueur et discrétion • capacité d’anticipation • connaissance d’outils d’automatisation.

POURQUOI LES REJOINDRE ?

• Un rôle varié au cœur de la gouvernance associative.

• Une association engagée dans le secteur du handicap.

• 37 heures hebdomadaires et 12 jours de RTT.

• Télétravail le vendredi, tickets restaurant, Navigo et mutuelle largement pris en charge.

INFORMATIONS CLES

Localisation : Paris 19e | Contrat : CDI | Télétravail : 1 jour par semaine

Rémunération : 30 – 36 K€ brut annuel sur 12 mois, selon profil | Prise de poste : Dès que possible

LE PROCESSUS W EXECUTIVE

Votre candidature sera étudiée dans le cadre d’un processus confidentiel. Les candidats retenus bénéficieront d’un échange approfondi avec notre équipe afin de comprendre leur parcours, leurs réalisations, leurs motivations et leur adéquation avec les enjeux du poste.

Chez W Executive, nous considérons qu’un recrutement réussi ne repose pas uniquement sur l’adéquation d’un CV à une fiche de poste, mais sur la rencontre entre un projet d’entreprise, un rôle et une trajectoire professionnelle.

Postulez pour un premier échange confidentiel.