Assistant / Gestionnaire Administratif H.F (F/H) (Intérim)
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* Assurer le support administratif auprès des équipes de gestion de site et HSE.
* Participer à la gestion administrative des activités HSE.
* Organiser et coordonner les réunions, comités, événements et séminaires.
* Assurer le suivi budgétaire, les achats, les commandes et les demandes associées.
* Réaliser le suivi administratif des prestataires et des processus internes.
* Produire, consolider et communiquer les indicateurs d'activité.
* Élaborer et mettre à jour les reportings et tableaux de bord sous Excel.
* Administrer plusieurs plateformes et accompagner les utilisateur(trice)s dans leur utilisation.
* Mettre à jour les bases documentaires et les outils collaboratifs.
* Participer à l'organisation logistique d'événements internes, dont un séminaire d'environ 40 personnes.
* Contribuer à l'amélioration de l'organisation administrative du site.
* Utiliser les outils internes et s'adapter rapidement à de nouveaux environnements applicatifs.
Contrat : Intérim
Durée : 6 à 12 mois
Temps de travail : 35 heures hebdomadaires
Localisation : Gif-sur-Yvette (91)
Télétravail : jusqu'à 8 jours par mois après période d'intégration et selon accord managérial
Rémunération :28 à 30KEUR
Environnement collaboratif et polyvalent
Accompagnement à la prise de fonction Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat, administration ou gestion. Expérience significative sur un poste similaire. Bonne maîtrise d'Excel, PowerPoint et outils collaboratifs. Une connaissance de Power BI constitue un atout. Anglais professionnel niveau B1 minimum.
Le/la Gestionnaire Administratif HSE H/F fait preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptabilité, de discrétion, d'autonomie et d'un excellent sens du service.
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