Directeur délégué Gestion RH individuelle et collective F/H

Directeur.trice délégué.e : Gestion RH individuelle et collective

Offre d'emploi d'Université Paris Cité, Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations (DRHO)

Référence de l'offre : 17662

RÉSUMÉ DU POSTE

Placé sous la responsabilité du Directeur Général Délégué des RH et des Organisations et Directeur Géné- ral Délégué adjoint (DGD RHO), le directeur délégué en charge de la gestion individuelle et collective a pour mission de mettre en œuvre, à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de carrière et de paie des filières BIATSS et enseignants- chercheurs, enseignants et chercheurs de l'établissement, titulaires et contractuelles. Il participe à l’élaboration et la mise en œuvre la politique RH d’UPCité, en cohérence avec la stratégie et les engagements de l’établissement.

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION/STRUCTURE D'ACCUEIL DU POSTE

La direction générale déléguée en charge des Ressources Humaines et des Organisations propose et met en œuvre la politique des ressources humaines de l’établissement. Elle a pour vocation d’accompagner le changement, avec pour préoccupation majeure de mettre en cohérence la stratégie de l’établissement, les parcours professionnels des agents et l’amélioration du bien-être au travail pour tous.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

Conseil et représentation

Conseiller et assister le DGD RHO dans sa prise de décision, en apportant les éléments d’éclairage et d’analyse pertinents

Représenter le DGD RHO dans les instances et les réunions ou groupes de travail sur son périmètre

Assister et conseiller les directeurs métiers, les directeurs d’unité de recherche ou d’UFR et les responsables administratifs en faculté

Accompagner les services dans le règlement de situations de gestion complexes

Pilotage de l’activité

Piloter le bon déroulement de carrière des personnels BIATSS, enseignants-chercheurs, enseignants et chercheurs de l’université ainsi que les campagnes de gestion collective

Piloter et sécuriser la bonne mise en œuvre des procédures de gestion RH individuelle et collective.

Coordonner et garantir la bonne application des dispositions statutaires, législatives, règlementaires ou jurisprudentielles en matière de gestion RH, et s’assurer de la bonne application des évolutions de la réglementation et des procédures de gestion RH

Piloter et organiser la fiabilisation et la sécurisation du processus de paie et des actes de gestion, afin de garantir la fiabilité des données RH saisies dans les systèmes d’information RH

Préparer et animer les travaux sur les lignes directrices de gestion

Préparer, animer des réunions et groupes de travail, par exemple dans le cadre de la conférence sociale

Préparer les éléments administratifs et supports de présentation nécessaires aux instances, commissions, réunions

Gérer les dossiers complexes en appui du chef de département et préparer les décisions administratives.

Gérer les recours gracieux, les dossiers disciplinaires et le précontentieux : participer à la phase d’instruction, participer aux instances, préparer les décisions administratives

Piloter la bonne diffusion de l'information relative aux procédures de gestion

Concevoir, optimiser et suivre les tableaux de bord, procédures, outils institutionnels et indicateurs de pilotage et d'aide à la décision relatifs à son domaine d’activité

Simplification et qualité

Piloter et conduire la simplification des processus RH

Inscrire, par son action, les procédures de gestion individuelle et collective dans une démarche de qualité en déclinaison des engagements pris par l’établissement, notamment dans le cadre de la labellisation HRS4R, mais également dans les plans et schémas directeurs adoptés par les ins-tances d’UPCité

Piloter la bonne prise en charge des personnels recrutés et le suivi de carrière des personnels afin de faire vivre au quotidien la politique d’attractivité et de fidélisation d’UPCité

Garantir, par son action et celle de ses équipes, un service de qualité aux agents et aux structures de l’établissement

Management et conduite du changement

Élaborer, piloter et faire vivre, avec les cadres qui lui sont rattachés, le projet de service de la direction déléguée

Animer, coordonner et évaluer l’activité de la direction

Encadrement Oui

Conditions particulières d'exercice RA

Connaissances

• Excellente connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Excellente connaissance du cadre statutaire propre à la fonction publique d’État et à l’enseignement supérieur et la recherche
• Excellente connaissance des procédures de gestion des ressources humaines au sein de l’ESR

Savoir-faire – Compétences opérationne