Responsable adjoint(e) du Service scolarité UFR3S MED

il y a 1 semaine

Loos, France Université de Lille Temps plein
À propos de nous

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.

Mission

Missions du poste

La faculté recrute un(e) adjoint(e) à la responsable du service de scolarité.
Les missions confiées consistent à:
- organiser, coordonner et mettre en oeuvre pédagogiquement et administrativement l'offre de formation de la filière santé pour
environ 2 400 étudiants inscrits en Parcours spécifique Accès Santé (PASS) et en Licences avec option Accès Santé (L.AS)
- superviser les paramétrages informatiques de l'ensemble des formations médicales et paramédicales dans les logiciels dédiés.
-encadrer une équipe de 5 personnes répartis dans 2 bureaux (bureau PASS-LASS et bureau des outils métiers).
Les missions peuvent évoluer au fur et à mesure des réformes, ajustements pédagogiques et de la structuration de l'UFR3S.

Activités principales et associées

- Participer avec les enseignants à l'élaboration de l'offre de formation
- Coordonner la mise en oeuvre de l'offre de formation et les réformes pédagogiques.
- Encadrer les gestionnaires - collaborateurs du/des bureaux de cycles placés sous sa responsabilité
- Participer aux procédures d'admissions (Parcoursup, E-Candidat, etc.)
- Organiser et mettre en oeuvre les plannings d'enseignement, les évaluations et les examens
- Superviser les étapes des délibérations de jury, y assister et assurer la publication les résultats

- Participer à la journée portes-ouvertes et autres forums ou salons
- Renseigner et apporter son assistance et expertise du domaine scolarité aux enseignants, usagers et autres publics
- Représenter la responsable du service à l'interne de l'UFR3S et de l'université (groupes de travail, réunions, conseil de faculté de médecine...)
et à l'externe (Agence Régionale de Santé, Ordre des médecins...) pour les questions relevant du domaine des secrétariats cités.

CDD 3 ans renouvelable en CDI

Profil

Compétences requises

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l’environnement professionnel

▪ Organisation et fonctionnement de l'Université et de l'enseignement supérieur
▪ Réglementations inhérentes aux études de santé
▪ Aptitudes à l’exploitation des systèmes d’information, des outils bureautiques

Savoir-faire opérationnels

▪ Organiser, animer et planifier les activités selon les priorités; savoir fixer les objectifs et en évaluer les résultats
▪ Encadrer une équipe
▪ Veiller au respect des procédures et de la réglementation des examens
▪ Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
▪ Maîtriser des outils bureautiques courants, de même que les applications de gestion informatisées en service à l'université (Apogée, ADE, REF, etc...). Des formations à l'utilisation de ces outils spécifiques sont proposées lors de la prise de poste.

Savoir-faire comportementaux

▪ Disponibilité, réactivité
▪ Faire preuve d’initiatives et avoir le sens des responsabilités.
▪ Savoir travailler en équipe et être méthodique, rigoureux et organisé dans la gestion des processus.
▪ Savoir gérer les priorités, identifier les urgences et y faire face.
▪ Savoir anticiper et s’adapter aux évolutions, aux changements, aux imprévus et disposer d’un bon sens de l’écoute et de
l’observation
* Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Formation souhaitée en gestion, droit, management des organisations

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    il y a 7 jours

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    il y a 11 heures

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    il y a 1 jour

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine est responsable de l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui...

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine pour rejoindre son équipe.MissionsLe gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Scolarité Médecine assure l'ensemble des actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants qui lui sont...

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    il y a 3 jours

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    il y a 1 semaine

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation à l'UFR3S Médecine 3ème cycle pour gérer les activités administratives liées à la scolarité des étudiants.MissionsLes missions du poste incluent :Gérer les dossiers universitaires des étudiantsAccueillir et orienter les...

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation UFR3S Médecine pour assurer la gestion administrative des étudiants en médecine.MissionsSaisir et suivre l'enregistrement des heures d'enseignementOrganiser et participer aux examensSaisir des résultats dans les logiciels...

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    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

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    il y a 6 jours

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour son UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les actes de gestion administrative liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de...

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    il y a 1 semaine

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    A propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un gestionnaire de l'offre de formation pour l'UFR3S Médecine. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs liés à la scolarité des étudiants, d'être l'interface opérationnelle entre les étudiants et les enseignants, et de s'assurer...

  • Responsable Scolarité Universitaire

    il y a 2 semaines

    Loos, Hauts-de-France Université de Lille Temps plein

    À propos de l'offre de formationL'Université de Lille recherche un(e) responsable scolarité pour rejoindre son équipe de formation continue. Cette offre de formation est axée sur la gestion de la scolarité et de la vie étudiante pour les stagiaires en formation professionnelle continue.MissionL'adjoint(e) scolarité est placé(e) sous...