Event Operations Coordinator

il y a 2 semaines

SaintDenis, France Paris2024 Temps plein
Date de publication: 17 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation d’événements hors compétitions Type de contrat: CDD

Event Operations Coordinator (H/F) - A pourvoir en Juin

Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Nous recherchons 4 coordinateurs pour assurer les opérations suivantes :

Cérémonie et Célébration Compétitions Sportives Opérations Medias


MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Contribuer à la stratégie, la planification, la livraison et la gestion du site ; Être en soutien de l’Event Général Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l’ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024, suivi de contrat…) ; Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), puis préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ; Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis ; Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ; Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ; En accord avec l’Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l’équipe dans tout autre projet jugé prioritaire.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Formation supérieure avec 5 à 7 ans minimum d’expérience dans l’événementiel culturel ou sportif dans un site d’envergure nationale ou internationale ; Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (…) dans le cadre d’un événement de grande ampleur Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité Capacité à s’adapter Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu’à gérer le stress Bonne maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.

Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

Event Operations Coordinator (H/F) - A pourvoir en Juin

Date de publication: 17 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Organisation d’événements hors compétitions Type de contrat: CDD Description:

Localisation: Saint Denis 

Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.

Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.

C’est l’opportunité de développer ses compétences comme nulle part ailleurs pour un projet rapide, challengeant et sur le devant de la scène. C’est un véritable accélérateur de carrière.

C’est chaque jour s’approcher du but et se challenger pour donner le meilleur : Partage, Exigence, Créativité.

Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.

Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions (Célébration de tous les athlètes médaillés dans une arène de 13500 places) et le départ et arrivée des compétitions de marche et de cyclisme sur route olympique.

Nous recherchons 4 coordinateurs pour assurer les opérations suivantes :

Cérémonie et Célébration Compétitions Sportives Opérations Medias


MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Contribuer à la stratégie, la planification, la livraison et la gestion du site ; Être en soutien de l’Event Général Manager sur les missions au sein et en dehors du site de compétition (intégration de l’ensemble des activités des Jeux, représentation de Paris 2024, suivi de contrat…) ; Participer à la préparation des différents forums/réunions liés à la livraison des évènements sportifs (groupes de travail internes, ateliers CIO/IPC, etc.), puis préparer les documents, présentations, notes et/ou rapports en marge de ces réunions internes et externes ; Participer à la bonne gestion générale du site et de l’événement pendant les Jeux Olympiques et Paralympiques, selon des process Paris 2024 clairement définis ; Assurer une communication fluide aux différents acteurs internes et externes ; Réaliser les missions avec la plus grande exigence de qualité et dans le respect des délais impartis, des procédures, du budget et de la politique RH de Paris 2024 ; En accord avec l’Event Général Manager et selon les besoins, soutenir l’équipe dans tout autre projet jugé prioritaire.

VOS ATOUTS POUR REUSSIR

Formation supérieure avec 5 à 7 ans minimum d’expérience dans l’événementiel culturel ou sportif dans un site d’envergure nationale ou internationale ; Forte appétence « terrain » et bonne compréhension des enjeux logistiques, sécurité, flux de public, services (…) dans le cadre d’un événement de grande ampleur Réelle capacité à gérer et planifier des projets et à se projeter sur les opérations inhérentes à l’organisation d’un événement sportif d’envergure internationale Capacité à travailler en équipe, sur un projet impliquant de nombreuses parties prenantes, en toute diplomatie, confidentialité et intégrité Capacité à s’adapter Capacité à être autonome et à faire preuve de créativité Capacité à organiser et planifier des taches multiples et complexes, ainsi qu’à gérer le stress Bonne maîtrise de l’anglais obligatoire (écrit et oral) Maîtrise informatique générale et en particulier Word, Excel, et Powerpoint. La connaissance de SmartSheet est un plus.

Le poste est à pourvoir au 1er juin 2024

Rejoindre Paris 2024 c’est rejoindre une équipe guidée par des valeurs fortes :

Le Partage : C’est l’ambition de faire avec les autres ;

La Créativité : C’est l’ambition de faire différemment, de rendre possible l’impossible, être audacieux ;

L'Exigence : C’est l’ambition de faire toujours mieux.

Pour Paris 2024, la diversité est une richesse . C’est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Si vous faites partie d’une grande entreprise vous pouvez être, avec l’accord votre employeur, mis à disposition de Paris 2024 pour des missions variées tout en restant salarié de votre entreprise.

Ou peut-être êtes-vous éligible au congé sabbatique ?

Votre candidature sera étudiée par l'équipe recrutement de Paris 2024 avec le soutien de Randstad, Supporteur Officiel.

  • Finance Coordinator

    il y a 5 jours

    Saint-Denis, France Arena Event Services Group Temps plein

    Company Overview: Arena Event Services offers a wide range of products and services for events, including grandstands, scaffolding, structures, ice rinks, furniture rental, interior design, fencing and barriers, graphic design and signage, as well as flooring solutions. Arena Event Services specializes in large-scale temporary infrastructures and turnkey...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Commodity Coordinator

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COMMODITY COORDINATOR **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action,...

  • Commodity Coordinator

    il y a 7 heures

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    FICHE DE POSTE COMMODITY COORDINATOR **Description du poste** Nous recherchons un assistant administratif expérimenté, méthodique, organisé et intéressé par l'événementiel pour rejoindre notre équipe à Paris pour les Jeux Olympiques et Paralympiques de 2024. L'équipe est très active et le coordinateur de projet sera au cœur de l'action,...

  • Cdd - Finance Manager

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements comprenant les tribunes, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, la création graphique et la signalétique, ainsi que les revêtements...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris2024 Temps plein

    Date de publication: 16 mai 2024 Lieu: Saint Denis Métier: Type de contrat: CDD Event Operations Coordinator / Trocadero (H/F) - A pourvoir dès Juin Description: Localisation: Saint Denis  Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand...

  • Finance Coordinator

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements. Nos domaines de spécialisation comprennent les sièges, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, les chambres froides, la location...

  • Finance Coordinator

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Arena Event Services propose une large gamme de produits et de services pour les événements. Nos domaines de spécialisation comprennent les sièges, les échafaudages, les structures, les patinoires, la location de mobilier, l'aménagement intérieur, les clôtures et les barrières, les chambres froides, la location...

  • Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France C.H. Robinson Temps plein

    C.H. Robinson is currently looking for an Operations Coordinator for our office in Lyon. As the Operations Coordinator you will perform operational tasks to meet the transportation needs of C.H. Robinson's customers and carriers. Focusing on data integrity, quality, and efficiency, tasks may support specific customers, vertical segments, or a centralized...

  • Associate Event Coordinator, Coordinateur

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Tesla Temps plein

    **What to Expect** Tesla recherche un(e) Coordinateur(rice) Evénementiel très motivé(e) pour gérer diverses activités visant à soutenir les objectifs de vente sur le marché. Ce poste est rattaché à l’Area Manager Sales & Delivery et nécessitera des déplacements fréquents dans les Stores et lors d'événements. Pour exceller dans ce rôle,...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouv

  • Operation coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France C.H. Robinson Temps plein

    We are looking for an Operation Coordinator for our office in Lyon. The Operations Coordinator performs operational tasks to meet the transportation needs of C.H. Robinson's customers and carriers. Focusing on data integrity, quality, and efficiency, tasks may support specific customers, vertical segments, or a centralized operations center. This role...

  • Operations coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France C.H. Robinson Temps plein

    C.H. Robinson is currently looking for an Operations Coordinator for our office in Lyon. As the Operations Coordinator you will perform operational tasks to meet the transportation needs of C.H. Robinson's customers and carriers. Focusing on data integrity, quality, and efficiency, tasks may support specific customers, vertical segments, or a centralized...

  • Cdd - Safety Coordinator - Jeux Olympiques - (H/F)

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Arena Event Services Temps plein

    **Background** **Responsibilities & Duties** The Safety Coordinator is responsible for managing and implementing the safety and environment programs within the organisation. They act as a crucial link between management and employees, ensuring that workplace safety protocols are adhered to, and environmental regulations are diligently followed. The Safety...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, 93210, Paris, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouv

  • Event Operations Coordinator

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Localisation: Saint Denis Paris 2024, c’est une équipe de plus d’un millier de collaborateurs passionnés qui ensemble, s’apprêtent à offrir au monde entier le plus grand événement jamais organisé en France : Les Jeux Olympiques et Paralympiques.Être un collaborateur de Paris 2024 c’est partager une aventure humaine unique.C’est...

  • Operations Coordinator

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Smartedge Solutions Temps plein

    JD : Operations Coordinator **TP-6months shorter notice period or can start immediately** Job description Responsible for operational deliveries - Coordination & reporting ( Requests, Incident, Change, Problem, Knowledge ) Operations : Monitoring operations, Datacenter & Hosting, Network Operational KPIs reporting Animating daily and weekly customer...

  • Event Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Paris 2024 Temps plein

    Sous la supervision de l’Event General Manager, le/la Coordinateur/Coordinatrice Operation contribuera à la planification, la livraison et la gestion du site du Trocadéro, pour passer sur un poste plus opérationnel pendant les jeux sur ledit site.Le site du Trocadéro va accueillir la Cérémonie d’ouverture des Jeux Olympiques, le Parc des Champions...