Assistante de direction SISSE-SG-30 H/F

Il y a 3 mois


Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

Description du poste

Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant/e de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction.

Le poste implique d'accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le fonctionnement quotidien du service.

Le/la titulaire du poste assume ainsi les responsabilités suivantes :

- Gestion des agendas électroniques, y compris déplacements (de l'ordre de 1 à 2 par mois en moyenne) ;

- Organisation de réunions et d'entretiens au service ;

- Interface avec les services de la DGE, les autres directions du MEFSIN, la Présidence de la République, le Cabinet du Premier ministre, les Cabinets ministériels, le SGDSN, et autres interlocuteurs du SISSE dont les services de renseignements ;

- Gestion des documents classifiés et des notes confidentielles ;

- Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs ;

- Accompagnement au quotidien des agents du SISSE (une trentaine de personnes) ;

- Gestion des fournitures et du courrier ;

- Gestion des documents du SISSE (organigramme, annuaire interne) ;

- Accueil des nouveaux arrivants, gestion (mobilier, informatique, téléphone, accès aux applications, cartes de visite etc.)

La (le) titulaire du poste contribue également à la coordination du service sous l'autorité du Chef du service, du sous-directeur ou de la directrice de projet transverse. En particulier, il pilote l'organisation matérielle de réunions de haut niveau, comme le comité de liaison en matière de sécurité économique. Il ou elle est également amené.e à suivre l'exécution du budget du service et à appuyer la directrice de projet transverse en matière RH.

Conditions d'exercice particulières

Habilitation secret défense

Contraintes horaires

Description du profil recherché

Poste réclamant de la rigueur, de l'organisation et de la motivation.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif SAVOIR-FAIRE - Communiquer SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document SAVOIR-FAIRE - Rédiger SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Langues

Anglais (Seuil)



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    Description du poste Le/la titulaire du poste exerce les fonctions d'assistant(e) de direction auprès du Chef de service du SISSE et du sous-directeur. Il/Elle travaille en binôme avec une autre secrétaire de direction au sein d'une structure dynamique. Votre mission consiste à accompagner au quotidien le chef de service et son adjoint dans le...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste irectement placée auprès de la Secrétaire générale (SG) et de son adjointe (SGA), elle participe aux réunions de service du SG et dispose d’une large information sur l’ensemble des dossiers traités au sein du SG. Elle exerce des fonctions transversales qui la mettent en contact direct avec l’ensemble des acteurs du SG...


  • Paris, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Identifiant (email, de type ) Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne) Directeur ou directrice de projets – Lutte contre l'extraterritorialité du droit SISSE-POLOP-63 H/F Description du poste Domaine et métier Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques Intitulé du poste Directeur...

  • Assistant Director of Agency

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France SG Temps plein

    Vous avez à cœur d'embarquer vos collaborateurs dans de nouvelles aventures, tout en continuant de conseiller vos clients? En tant qu'Assistant Directeur d'agence, vous aurez pour mission d'accompagner le Directeur d'agence dans l'animation et l'encadrement de votre équipe.Concrètement, vous serez amené à :Seconder et...


  • Paris, France beBee S FR Temps plein

    L'Agence française anticorruption (AFA), comprend deux sous-directions et un secrétariat général. Sa composition est interministérielle et son effectif est de 53 agents. L'AFA a pour missions d'aider les autorités compétentes et les personnes qui y sont confrontées à prévenir et détecter les faits de corruption, de trafic d'influence, de...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS CHIMIE PHARMACIE recherche pour son client un Assistant de direction (H/F) **Les missions****: - Gestions des communications internes et externes : répondre aux appels, trier les mails, coordonner les réunions et les rendez-vous de la Secrétaire Générale. - Préparation de la documentation : rédiger, formater et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France LMH Recruteur Indépendant Temps plein

    Mon client, la société SWATCH, recherche un assistant de direction H/F Au sein de la société Hour Passion, vous soutiendrez la Directrice des opérations dans l’ensemble de ses activités quotidiennes: Vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement stimulant et créatif au niveau international. **ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Paris, France LMH Recruteur Indépendant Temps plein

    Mon client recherche un assistant de direction H/F Au sein de la société Hour Passion, vous soutiendrez la Directrice des opérations dans l’ensemble de ses activités quotidiennes: Vous aurez l’occasion de travailler dans un environnement stimulant et créatif au niveau international. **ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail**: -...


  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le SISSE recherche un.e analyste de données en source ouverte. Il s’agira de collecter et d’analyser un ensemble de données publiques afin d’en tirer des analyses sur des secteurs économiques stratégiques ou des acteurs spécifiques face aux risques de sécurité économique. Dans la masse des informations en source...

  • Assistant de direction h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Description du posteLHH Recruitment Solutions recherche un Assistant de direction h/f pour rejoindre son équipe de direction. Le candidat idéal possèdera une formation supérieure en secrétariat ou en assistanat de direction, avec au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire.ResponsabilitésAgenda et réunions : Prise de rendez-vous et gestion de...


  • Paris, France Adsearch Temps plein

    **Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - CDI** **En Bref** **:Paris - CDI - Assistant Polyvalent de Direction (H/F) - 30/40ke -** **Secteur Agricole - Rigueur - Pro Actif - Organisation** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses...


  • Paris 12e, France Actionr Temps plein

    Actionr recherche pour son client, concept multimarques en horlogerie/bijouterie, un Assistant ou une Assistante de Direction. **Vos missions**: ASSISTANAT DE DIRECTION auprès de la directrice Retail: - Gestion d’agenda (Prise de RDV, organisation des réunions, accueil), - Organisation des voyages (Planification, réservation, enregistrement, visa), -...


  • Paris, Île-de-France DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Temps plein

    Assistant(e) à la Direction du Bureau de l'Accompagnement des Agents H/F Partager la page Secteur : Fonction publique de l'État Employeur : DILT - Direction de l'innovation, de la logistique et des technologies Type de contrat : Ouvert aux titulaires et contractuels Expérience requise : Non spécifié Rémunération : (indicatif pour les...


  • Paris, Île-de-France BANQUE DE FRANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistance de la Direction (3 dirigeants) :- dans l'organisation quotidienne (agenda, téléphone, administratif, informatique),- dans la préparation de réunions/interventions (gestion des déplacements, traitement et mise en forme de supports et de notes, rapports, courriers, notes de frais)- en accueillant les interlocuteurs...


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  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, France Adsearch Temps plein

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  • Paris, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Le SISSE recherche un ou une chargé(e) de mission afin de développer la fonction de veille et de valorisation des données stratégiques recueillies et traitées par le service. Il ou elle sera plus particulièrement responsable de : - appuyer la fonction de veille en sources ouvertes, en particulier en proposant une...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

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