CDI Assistant·e de Laboratoire

il y a 4 semaines

Saclay, France CEA Temps plein

Description de l'offre

Le SGLS est un jeune service créé début 2023 dont l'effectif progresse rapidement. Sous l'impulsion de notre assistante actuelle, nous avons mis en place une organisation et des procédures qui nous permettent de fonctionner efficacement. Cependant, la charge devient trop lourde pour une seule personne.

Nous comptons donc sur ce recrutement pour consolider cette mission, en faire un enjeu collectif en harmonisant au mieux les méthodes et les pratiques, et en formant un binôme pouvant s'entre-aider, se compléter, voire se substituer, par exemple durant les congés de chacun·e·s.

En pratique, le poste proposé concerne deux laboratoires du service, le LIAD et le LESIM. Dans cette nouvelle organisation, l'assistante actuelle se chargera de la DIR et du LCAN. Ce découpage "administratif" permet aux deux personnes de partager l'ensemble des compétences nécessaires. Vous aurez donc dans votre effectif environ 25 permanents, quelques non permanents ainsi qu'une dizaine d'étudiants.

Vous assurerez les tâches nécessaires au fonctionnement des laboratoires notamment :


- Assurer la logistique administrative liée aux activités du personnel (réunions, missions, congrès, repas extérieurs...) ;


- Préparer et gérer les dossiers relatifs aux nouveaux arrivants, aux visiteurs, aux collaborateurs et prestataires externes ;


- Assister le personnel pour l’élaboration et la validation des documents ;


- Mettre en forme et diffuser les documents émis par l'unité, de gérer le courrier « départ » et le courrier « arrivée » ;


- Etablir les demandes d’achats et d'assurer le suivi administratif des commandes ;


- Gérer les inscriptions aux formations par délégation de la correspondante formation du service.

Au delà de ces missions, vous aurez l'occasion de participer activement à la vie des laboratoires en faisant preuve d'initiative pour l'organisation par exemple d'évènements de cohésion d'équipe. Le poste d'assistant·e est vu dans les laboratoires comme un point central du fonctionnement.

L'activité des laboratoires conduit à avoir un personnel avec des âges, expertises, et parcours très variés, avec une population étudiante venue se former dans les équipes.


Ceci permet d'avoir des missions qui ne sont ni routinières ni isolées, dans une ambiance de travail dynamique et bienveillante. Vous pourrez bien entendu compter sur l'aide et le soutien de notre assistante en place et de l'ensemble du personnel.

Profil du candidat

PARLONS DE VOUS  

Titulaire d'un BTS type SAM (support à l'action managériale), vous êtes à la recherche d'une expérience au sein d'une équipe dynamique et innovante.

Vous bénéficiez idéalement d’une expérience préalable de 6 à 10 ans dans le domaine du secrétariat vous permettant de maîtriser les principaux enjeux du poste.

À l'aise avec les outils Windows, Pack Office et Skype, vous êtes opérationnel.le et vous pouvez l’utiliser efficacement dès le début de votre mission.

En intégrant notre équipe, vous mettrez vos compétences et votre enthousiasme au service de projets sociétaux majeurs.

Les qualités humaines sont essentielles au CEA alors, si vous avez des capacités d'écoute et d’analyse, ainsi qu'une aisance pour communiquer : Votre avenir est chez nous

Si le défi vous tente, n’attendez plus pour vous lancer

Votre salaire sera déterminé en fonction de votre parcours et de vos qualifications

PARLONS DE NOUS

Nous vous proposons un poste au cœur de l'Université Paris-Saclay. Nous sommes classés dans le Top 100 mondial des acteurs de l'innovation en tant que premier organisme de recherche français par Clarivate Analytics, nous avons aussi plus de 1 500 brevets actifs issus de la recherche du CEA Paris-Saclay et nous sommes le 1er organisme de recherche français déposant des brevets en France et en Europe

Nous vous proposons un équilibre vie privée – vie professionnelle reconnu (Accord d’entreprise sur la qualité de vie au travail, la possibilité de télétravailler jusqu’à 3 jours par semaine)

Nous vous proposons un restaurant d'entreprise

Nous vous proposons un comité d'entreprise actif en termes de loisirs et d'activités extra-professionnelles

Nous vous proposons un ancrage dans l'écosystème local qui vous ouvrira un réseau professionnel diversifié et dynamique.

 « Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l’inclusion des travailleurs handicapés »

  • Cdi Chef/cheffe de Laboratoire de Physico Chimie

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Chimie **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - CDI Chef/Cheffe de Laboratoire de Physico Chimie H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Le LASE recherche son chef/sa cheffe pour accompagner l'équipe dans la poursuite de ses activités.- Les missions spécifiques sont: -...

  • Technicien de laboratoire études

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vinci Construction – Division Route France (Anciennement Eurovia) recherche une technicien de laboratoire au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la...

  • Chef Du Laboratoire Radioprotection Et Santé

    il y a 3 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chef du laboratoire radioprotection et santé H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Rejoignez l’équipe dynamique de l’unité d’enseignement de Saclay et mettez vos compétences, votre réseau et votre passion au...

  • CDI Ingénieur.e d'essais en Mécanique des Structures H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Et si vous apportiez votre talent à un projet d'avenir pour les générations futures ?  Vous aurez en charge le pilotage et la réalisation d’études de R&D avec pour objectif global générique de développer des méthodes d’analyses, de proposer des critères et des règles de dimensionnement pour des...

  • CDI Ingénieur.e d'études CFD et multi-échelles H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vous souhaitez donner du sens à votre carrière en travaillant au service des grands enjeux sociétaux de demain ? Découvrez comment vous pouvez y participer : Vous participerez activement à l’établissement de modélisations multi-échelles permettant d'évaluer le comportement thermohydraulique des réacteurs...

  • Ingénieur Chercheur en Chimie

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener ou soutenir des projets de R&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) ingénieur(e)-chercheur(se) en chimie / radiochimie en métrologie des...

  • Assistant / Assistante de Département - Cdi

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de département - CDI - Palaiseau (91) H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **EN SYNTHESE, QU’EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?** - Nous cherchons un(e) assistant /...

  • Assistant / Assistante de Département - Cdi

    il y a 5 jours

    Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat. EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ? Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne...

  • Ingénieur Electronique H/F

    Il y a 6 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Une collaboration de plusieurs centaines de chercheurs participe en ce moment à la définition et au développement d’un nouveau collisionneur électron-ion (EIC) au Laboratoire Brookhaven aux États Unis. L’instrument ePIC (electron/Ion/Proton Collider experiment) actuellement en début de construction, sera le détecteur...

  • Junior Medical Writer

    Il y a 3 mois

    Saclay, France Agate IT Temps plein

    Rédiger et réviser une large gamme de documents cliniques et réglementaires, tels que les Protocoles d'Étude Clinique (CSP), les Rapports d'Étude Clinique (CSR), les Documents de Soumission aux Autorités Réglementaires... Assurer l'alignement des documents avec les normes ICH, GCP et les exigences des autorités de santé (FDA, EMA, etc.). Collaborer...

  • PFE - Les outils pour des chantiers digitaux F/H

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vinci Construction – Division Route France recherche des stagiaires en PFE au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et...

  • CDI Technicien/Technicienne d'essais en Dynamique H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Au sein de l'équipe technique du laboratoire (2 techniciens, 4 ingénieurs d'essais et un responsable de plateforme), vous participerez activement à la mise en place de campagnes d'essais dans le domaine de la mécanique dynamique : Entrons dans le détail de vos missions : - Définition de la campagne d'essais et des...

  • PFE - Suivi de chantier dynamique et digital F/H

    il y a 2 semaines

    Saclay, France Délégation Ile-De-France - Normandie Temps plein

    Vinci Construction – Division Route France recherche des stagiaires en PFE au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie. Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et...

  • Referent Biobanque

    Il y a 6 mois

    Saclay, France KELLY OCG Temps plein

    **KELLY OCG**, société de prestation de services intellectuels dédiée aux industries de santé et spécialisée en **Life Sciences.** Nous accompagnons nos clients dans la réalisation de leurs projets grâce à nos collaborateurs experts dans différents métiers scientifiques, tout au long du développement d’un médicament et/ou produits de santé...

  • Chercheur(Se) en Physique Et Métrologie Des

    Il y a 3 mois

    Saclay, France IRSN Temps plein

    **Intitulé du poste**: Chercheur(se) en physique et métrologie des aérosols H/F **Type de contrat**: CDI **Statut**: Cadre **Disponibilité du poste**: 14/10/2024 **Localisation du poste**: Saclay **Environnement / Organisation / Contexte**: Vous intégrez le Service du Confinement et de l'Aérodispersion des polluants (SCA) du Pôle Sûreté des...

  • Assistant / Assistante de département - CDI

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?Nous cherchons un(e) assistant / assistante de département pour le CEA/DRT/List (Direction de la Recherche Technologique). Ce poste de non-cadre en CDI est basé sur le site CEA de Nano-INNOV, Essonne (Palaiseau -...

  • CDI Ingénieur Chercheur en Mécanique Sismique d es structures en béton armé H/F

    il y a 4 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Vos missions principales seront riches et variées : 1) Pilotage et réalisation d’études de R&D en mécanique sismique - plus particulièrement, l’investigation de la réponse sismique des structures en béton armé - Les missions couvrent à la fois des études expérimentales et des développements numériques ...

  • Chargé D'expérimentation de Système de

    il y a 2 semaines

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Sécurité contre la malveillance **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé d'expérimentation de système de sécurité H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Intégré(e) au SPPS/LPP, vous serez chargé(e) de concevoir et réaliser des expérimentations visant à évaluer...

  • Chargé(E) D’expérimentation de Système de

    Il y a 4 mois

    Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Sécurité contre la malveillance **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé(e) d’expérimentation de système de sécurité H/F H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Intégré(e) au SPPS/LPP, vous serez chargé(e) de concevoir et réaliser des expérimentations visant à...

  • Monteur Mécanique Cryomodules

    Il y a 6 mois

    Saclay, France B&S International France Temps plein

    Groupe d’Ingénierie International avec ses filiales française et suisse rencontre une forte augmentation d’activité en France. Sous-traitant des plus grands et prestigieux laboratoires scientifiques du monde, aux responsabilités et compétences pointues et reconnues en cryogénie, équipement de radiofréquence et de collimation, nous nous...