Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

Il y a 2 mois

Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

Le poste

proposé se situe dans un environnement évolutif, marqué par la mise en œuvre d’un plan d’action pluriannuel de modernisation des fonctions support et notamment des processus financiers.

Sous la responsabilité de la Cheffe du bureau des Ressources, vous contribuerez à l’optimisation des ressources propres fléchées en assurant le pilotage et la gestion administrative et financière des contrats de recherche (partenariats publics, privés, nationaux et internationaux) et des conventions de mécénat (dont les chaires d’enseignement et de recherche).

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

Activités principales (80%)

Suivi des recettes fléchées :

Assurer le suivi administratif et financier des ressources propres fléchées en relation avec les organismes financeurs et les différents acteurs de l’X (Direction comptable, DRH, équipes projets…) ;

Étudier, appliquer le cadre règlementaire spécifique à chaque type de convention et contrôler la répartition budgétaire ;

Analyser les clauses contractuelles pour respecter les échéances de versement et les appels de fonds ;

Suivre l’évolution complète des conventions : éligibilité des dépenses, bilans financiers, solde, suivi tableaux de bord, clôture budgétaire et comptable ;

Recenser et collecter les informations nécessaires afin d’établir les relevés financiers spécifiques à chaque partenaire en collaboration avec les Directions et services.

Gestion administrative et financière :

Élaborer les budgets initiaux et rectificatifs des recettes fléchées en collaboration avec le responsable du budget ;

Garantir la bonne gestion administrative et financière des ressources propres fléchées, en faciliter le flux et le suivi opérationnel au sein des services de l’École;

Élaborer et tenir à jour les tableaux de suivis des recettes fléchées ;

Participer aux travaux de clôture comptable et répondre sur son périmètre aux questions des commissaires aux comptes, des auditeurs et contrôleurs externes.

Conseil :

Aider à la rédaction des conventions en amont avec les équipes projets (responsable scientifique et/ou pédagogique, et assistante) en lien avec le responsable du visa des conventions de la Direction Financière ;

Conseiller les gestionnaires des équipes services dans l’exécution de leur convention.

  Activités complémentaires 20 %

Être un soutien au responsable administratif et financier mécénat dans la gestion financière des chaires et de la 3ème campagne de levée de fonds.

Participer aux différents projets de la Direction des Affaires Financières et Budgétaire.

Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Ce poste est à pourvoir par voie de détachement ou par voie contractuelle .

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

25 jours de congés + 18 RTT

Plusieurs jours de télétravail

Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

Un accès à des services sur le campus (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

Un accès à des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

Un accès aux équipements sportif s (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées à des tarifs avantageux

Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :


Vous disposez d'une formation supérieure Bac+3 minimum.

Vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine administratif et financier, notamment comptable, idéalement acquise au sein d'un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP).

Vous avez des connaissance sur les modalités de financement de la recherche et de la gestion des contrats de recherche ;

De la réglementation financière, budgétaire et comptable applicable aux EPSCP ;

De l'environnement juridique et administratif d'un établissement public ;

Vous avez une bonne maîtrise de l'outil Excel, et idéalement Business Object.

Animé d’un fort esprit d’équipe, curieux et proactif, vous savez collaborer avec les différents partenaires au sein de l’institution.

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    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

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    Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte du posteInria, l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, recherche un(e) Chargé(e) des contrats de recherche pour renforcer son équipe administrative et financière.Ce poste est placé sous la responsabilité du responsable administratif et financier.Vous serez chargé(e) de l'optimisation des ressources propres...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    il y a 4 semaines

    Palaiseau, Île-de-France L'École polytechnique Temps plein

    Missions clésCe poste offre l'opportunité de rejoindre l'équipe de l'École polytechnique et de participer à la gestion des ressources financières pour la recherche. Vous serez chargé(e) de la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière, de la préparation et du contrôle des actes budgétaires, ainsi que de la production et...

  • Chargé(e) des contrats de recherche

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du posteInria, l'institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, recherche un(e) chargé(e) des contrats de recherche pour renforcer son équipe administrative et financière.Le/la chargé(e) des contrats de recherche sera chargé(e) de l'optimisation des ressources propres d'Inria au regard de la réalisation et...

  • Responsable de la gestion financière des contrats de recherche

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France École polytechnique Temps plein

    Présentation du posteL'École polytechnique recherche un responsable de la gestion financière des contrats de recherche pour rejoindre son équipe financière. Vous serez chargé de la gestion administrative et financière des contrats de recherche, notamment la gestion des ressources propres fléchées, la préparation des budgets et la gestion des...

  • Chargé(e) de la gestion financière des contrats de recherche F/H

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    La direction des affaires budgétaires et financières (DABF) assure les missions suivantes :Mise en œuvre de la politique budgétaire et financière en symbiose avec la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; Préparation et contrôle des actes budgétaires (budget, budgets rectificatifs, rapports, transferts) ; Production et analyse des...

  • Chargé(E) de La Gestion Financière Des Contrats

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Chargé(e) des contrats de recherche

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Inria est l’institut national de recherche en sciences et technologies du numérique, placé sous la double tutelle du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de l'Industrie. C’est un établissement public à caractère scientifique et technique (EPST) qui obéit à ce titre aux règles de...

  • Chargé(E) Des Contrats de Recherche

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Contrat renouvelable **:Oui **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **Niveau d'expérience souhaité **:Jeune diplômé **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Le centre de recherche...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...

  • Chargé(e) de projets européens

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    MissionL'Institut Polytechnique de Paris recherche un(e) chargé(e) de projets européens pour rejoindre son équipe de soutien à la recherche. Ce poste est responsable de la gestion des projets européens, notamment ceux financés par la Commission européenne.ResponsabilitésAccompagner les chercheurs lors du montage de projets européensGérer les...

  • Assistant(E) Du Directeur de Cabinet

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    Palaiseau, France Mairie de Palaiseau Temps plein

    **ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR DE CABINET (H/F)** **CABINET DU MAIRE** Placé(e) sous l'autorité du Directeur de cabinet, vous êtes en charge du secrétariat et du suivi administratif des dossiers Vous êtes également responsable des autres missions de gestion courante du cabinet et contribuez à la constitution de dossiers spécifiques pour en interaction...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative

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    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

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  • Responsable de la gestion financière et budgétaire

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    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    L'Institut Polytechnique de Paris est un établissement public qui réunit six Grandes Écoles d'ingénieur françaises.Nous sommes à la recherche d'un Responsable de la gestion financière et budgétaire pour rejoindre notre équipe.Vos responsabilités seront multiples :Sous la supervision du Directeur Général, vous serez chargé de la mise en œuvre du...

  • Gestionnaire de laboratoire de recherche

    il y a 1 mois

    Palaiseau, Île-de-France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris) recherche un Gestionnaire de laboratoire de recherche pour rejoindre son équipe. Le/la titulaire de ce poste sera chargé/e de la gestion administrative, matérielle et financière de l'Unité d'Informatique et d'Ingénierie des Systèmes (U2IS).Les missions...

  • Chargé(E) Du Suivi Administratif Et Financier de

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    Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Délégué(e) à la Recherche Européenne

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, Île-de-France Institut Polytechnique de Paris Temps plein

    Description du posteNous recherchons un délégué(e) à la recherche européenne pour rejoindre notre équipe de soutien à la recherche au sein de l'Institut Polytechnique de Paris.Vous serez en charge de soutenir les chercheurs et les enseignants-chercheurs dans la préparation de projets de financement de la recherche, notamment ceux relevant des...

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  • Gestionnaire de laboratoire de recherche

    Il y a 3 mois

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    Contexte : L’Ecole Nationale Supérieure de Techniques Avancées (ENSTA Paris), est une école d’ingénieurs pluridisciplinaire qui propose une formation d’excellence. L’école est classée dans le Top 10 des meilleures écoles d’ingénieurs en France et représentée à l’International. Elle fait partie de l'Institut Polytechnique de Paris, qui...