Assistant administratif

Il y a 2 mois


Palaiseau, France École polytechnique Temps plein

Le poste

Le service médical est rattaché directement à la direction de la formation humaine et militaire. Il contribue au bon maintien des conditions sanitaires de vie des étudiants polytechniciens. Il est également destiné aux cadres militaires pour les consultations et les aptitudes.

Le titulaire du poste sera en charge des tâches de secrétariat médical mutualisé afin d'apporter un renfort pour la période des visites d’expertise médicale d'incorporation des étudiants.

3 CDD saisonniers sont à pourvoir:

Les deux premiers CDD sont du 26/08/2024 au 19/10/2024 pour accompagner les 450 élèves internationaux et étudiants universitaires admis au cycle d'ingénieur de l'école.

Le troisième CDD est du 02/09/2024 au 25/10/2024 pour gérer les visites des 180 élèves internationaux admis à l’École.

Pour les deux premiers CDD, vous assurez les missions principales suivantes :

Accueil et orientation des étudiants dont des étudiants internationaux,

 Gestion administrative des dossiers médicaux dans le logiciel de santé AXONE (vous serez formé(e))

Archivage des dossiers des candidats non admis tout ceci dans le respect du secret médical.

Applications des décisions et des procédures.

Pour le troisième CDD, vous assurez les missions principales suivantes :

Accueil et orientation des étudiants internationaux dont les dossiers nécessitent une consultation,

Gestion administrative des dossiers dans le logiciel de santé Axone (vous serez formé(e))

Ces deux postes en renfort saisonnier sont à pourvoir à Palaiseau (Essonne) et sont payés au SMIC (1480,59 euros net)

Nous sommes faits pour vous car :
 
Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières . Vous rejoindrez ainsi un écosystème d’innovation unique .
 
Les missions que nous confions à nos collaborateurs sont ainsi profondément inscrites dans l’ADN de l’École et de ses racines humanistes : se mettre au service de l’intérêt général par la recherche du progrès économique, technologique et sociétal.
 
Dans cet esprit de responsabilité, l’École polytechnique s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale . La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

jours de congés + RTT (au prorata de votre temps de présence)

Un remboursement de votre titre de transport à hauteur de 75%

Des services (restaurant d’entreprise, bibliothèque, Musée de l'X, service postal, coiffeur)

Des services de santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit, service médical et assistante sociale sur place

Des équipements sportifs (piscine, courts de tennis, salle de sport...) et activités sportives variées

Une participation de 15 euros à la mutuelle de votre choix

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion . Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) .

Profil recherché

Vous êtes notre perle rare car :

Vous justifiez d ’une première expérience dans l'accueil et l'orientation de personnes.

Votre sens de la confidentialité et de la discrétion sont indispensables tout comme votre sens relationnel et votre sens de l'organisation. Vous êtes à l'aise avec Excel et Word pour réaliser un suivi administratif.

Une maitrise des bases de l'anglais est utile afin d'être en mesure de donner les premiers renseignements aux étudiants internationaux.

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  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant administratif H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché directement au Responsable, vous agirez en qualité de « d’Assistant Administratif» avec une appétence technique. Vous aurez notamment pour missions: - Analyser et résoudre des pannes des clients...

  • Assistant administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...


  • Palaiseau, France DGE GROUPE Temps plein

    Le groupe DGE est une société spécialisée dans l'emploi des cadres, experts et techniciens spécialisés dans le secteur du BTP, des télécommunications et de l'énergie. **Nous recherchons pour notre client**: Un(e) Assistant(e) administratif(ve) **Vos missions seront les suivantes**: Saisie et suivi des attachements Affectation et suivi des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 24 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative** Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...


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    **Qui sommes-nous ?** Ecole de l’Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de...


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  • Assistant(E) de Production

    Il y a 22 minutes


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    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Nous recherchons...


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    Atalian recrute un/une assistant(e) administratif(ve) spécialisé en facturation pour notre agence à Palaiseau**: - Prises d'appel / Communication** - Réception et traitement des appels téléphoniques clients ou internes afférents à la facturation clients nationaux - Transmission des informations aux responsables d'affaires / Chargés d'affaires des...


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  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


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  • Palaiseau, France Hôtellerie & Restauration Temps plein

    **_Apprentissage passionnant, avenir professionnel exceptionnel : postulez !_** A la recherche d'Assistants Administratifs et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vous êtes...


  • Palaiseau, France ZERO WATTHEURE Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

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