Assistante de Communication

il y a 3 semaines


Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

**Domaine**:
Administration d'entreprise et communication

**Contrat**:
CDI

**Intitulé de l'offre**:
Assistante de communication H/F

**Statut du poste**:
Non Cadre

**Description de l'offre**:
Intégré.e dans une équipe de 4 personnes, vous serez chargé.e:

- D'assurer le** secrétariat** du service ;
- Organisation de réunions, prises de rendez-vous ;
- Gestion du courrier ;
- D'accompagner l'équipe dans l'**organisation logistique des différents événements**:

- Suivi du planning de prêt d’expositions, envoi et contrôle de leur retour ;
- Suivi des dossiers administratifs et des modalités d'accueil des scolaires ;
- Suivi des signatures et classement des conventions ;
- Création de demandes d’achats à partir des devis ;
- Etablissement des ordres de missions ;
- Organisation des déplacements, hébergements du service voire d’intervenants ou de prestataires ;
- Gestion des frais exceptionnels ;
- Gestion des accès (avis de rendez-vous pour les visiteurs extérieurs) ;
- Réservation des salles ;
- D'assurer le **suivi budgétaire**:

- suivi des factures ;
- suivi du budget global ;
- En lien avec la Direction des ressources humaines et des relations sociales et le département du personnel, **suivi des dossiers administratifs pour l'accueil des alternants et stagiaires**.

Vous serez également amené.e à interagir avec les autres assistantes de la direction.

Diplômé.e d'un BAC + 2, vous disposez d'au moins 5 ans d'expériences professionnelles dans le domaine de l'assistanat.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable (Word, Excel, Powerpoint) ainsi que celle des logiciels spécifiques du CEA (Sigma, PACHA, SAP).

Compétences requises : organisation, rigueur, autonomie, sens du collectif.

Des notions en graphisme (Photoshop) serait un plus.

**Localisation du poste**:
**Site**:
Saclay

**Localisation du poste**:
France

**Ville**:
Gif-sur-Yvette

**Demandeur**:
**Disponibilité du poste**:
01/02/2023



  • Saclay, Île-de-France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l'équipe recrute en CDItemps plein , un profil d'assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l'intégration et la gestion de contenus en...


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  • Saclay, France Cea Temps plein

    Suite à une mutation interne, l’équipe recrute en CDI temps plein, un profil d’assistant communication digitale et intégrateur au sein de son pôle digital.Vos principales missions seront :Vous appuyez les chargés de communication et les services du Centre dans leurs actions de communication multicanale et dans l’intégration et la gestion de...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant / Assistante de départements H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Description de l'offre**: **« Rejoignez la DRT pour donner du sens à votre activité, mener et soutenir des projets de R&D nationaux et...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) de la Direction des achats et des partenaires stratégiques - H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Au sein de l’échelon de direction de la DAPS, vous assurez le secrétariat du directeur et de son adjoint ainsi...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) du directeur de la Direction scientifique et des programmes de la DRF H/F **Statut du poste**: Non Cadre **Description de l'offre**: Vous aurez pour mission d'assister le directeur de la DSP de la direction de la recherche...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: Alternance **Intitulé de l'offre**: Assistante Administrative - Alternance H/F **Sujet de stage**: Assistante Administrative au Département du Personnel et des Relations Sociales **Durée du contrat (en mois)**: 24 MOIS **Description de l'offre**: Nous recherchons pour le...

  • Assistant (H/F)

    il y a 1 mois


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    Contrat : 4 mois Votre agence Partnaire IPC du 9ème arrondissement de Paris, grâce à son équipe d'experts en Ressources Humaines et particulièrement dans le domaine « Tertiaire / Industrie Pharmaceutique et Cosmétique », vous assure des propositions de postes ciblés et un suivi personnalisé. Notre client situé à Saclay recherche Assistant(e)...

  • Assistant ADV

    il y a 1 mois


    Saclay, France Fed Group Temps plein

    Vous recherchez un poste dans la logistique dans une société leader mondial dans l'instrumentation scientifique Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé en Achats, Logistique, Import-Export, Administration des ventes et Transport, recherche un Assistant ADV (F/H), dans le cadre d'une mission de 3 mois, basé en Essonne.Vous recherchez un poste dans...

  • Assistante Sociale

    il y a 1 semaine


    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE - LA MARTINIERE Temps plein

    L'Etablissement de Santé la Martinière est un EHPAD et un établissement de Soins de Suite et de Réadaptation (SSR), situé à proximité d'Orsay et de Massy, sur la ligne du RER B (accès gare "Le Guichet" puis navette gratuite) et sur la N118.L'établissement dispose d'un cadre agréable dans un parc arboré et de locaux spacieux.Notre EHPAD accueille...

  • Assistant Social

    il y a 4 semaines


    Saclay, France ETABLISSEMENT DE SANTE LA MARTINIERE - ASSOCIATION JEAN LACHENAUD Temps plein

    Venez intégrer notre établissement en tant qu'Assistant(e) social à temps partiel (32h hebdo) dans le cadre d’un remplacement maternité. Poste à pouvoir en **CDD du 17/06/2024 au 31/10/2024 inclus**. Ceci afin de travailler avec notre seconde Assistante de Service Sociale. Vous aurez pour missions d’accompagner les patients du SSR et leur famille...

  • Clinical Trial Assistant

    il y a 1 mois


    Saclay, France KELLY OCG Temps plein

    KELLY OCG is an intellectual services company dedicated to the health industries. Our scientific experts accompany our clients in their projects, throughout a drug development or health product and its evaluation. We are hiring for our client, an international pharmaceutical company, a “clinical trial assistant” M/F. At the international level, he/she...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description de l'offre Accompagné par une tutrice expérimentée, vous aurez pour mission de contribuer au quotidien au fonctionnement de la Direction du Département d’Ingénierie des Systèmes (DIS) qui dispose d’une équipe de trois assistantes et d’un gestionnaire achats. Vous aurez notamment pour mission de contribuer à toutes les actions...


  • Saclay, France CEA - Commissariat à l'Energie Atomique Temps plein

    **Domaine**: Administration d'entreprise et communication **Contrat**: CDI **Intitulé de l'offre**: Assistant juridique et commercial de l'INSTN H/F **Statut du poste**: Cadre **Description de l'offre**: Vous intégrez une structure juridique atypique, à la fois direction opérationnelle du CEA, établissement d’enseignement supérieur et organisme...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Exploitation d'installations spécifiques **Contrat**: - CDD **Intitulé de l'offre**: - Assistant / secrétaire de la section exploitation de l'INB35 - CDD SENIOR H/F **Statut du poste**: - Non Cadre **Durée du contrat (en mois)**: - 36 **Description de l'offre**: - L’INB35 a pour fonction principale...


  • Saclay, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Administration d'entreprise et communication **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Assistant juridique et commercial de l'INSTN H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: - Vous intégrez une structure juridique atypique, à la fois direction opérationnelle du CEA, établissement...


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    Rejoignez l’IRT SystemX afin d’imaginer et concevoir un monde numérique plus sûr, plus performant et plus durable. Aux côtés de nos partenaires industriels et académiques, nous adressons de nouveaux usages qui répondent aux grands enjeux de notre temps, sociétaux et technologiques. Ensemble, nous accélérons la transformation numérique des...

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    il y a 3 semaines


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    Quelles sont les missions ?Missions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne et...

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    il y a 3 semaines


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  • Acheteur National H/F

    il y a 1 semaine


    Saclay, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Acheteur National H/FMissions : * Prise en compte et analyse des besoins des services prescripteurs, * Rédaction des documents de la consultation (règlement, projet de marché, décomposition de prix et mise au point du cahier des charges), * Analyse administrative et financière des dossiers de candidature et d'offre, * Négociation (interne...