Chargé(e) de mission formation et gestion administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Description de l'entreprise
alfie formation est un organisme de formation au marketing digital en France : 180+ formateurs sélectionnés pour leur expérience terrain, 220+ programmes personnalisables du débutant à lexpert et le financement des formations jusquà 100% grâce à la certification QUALIOPI. Notre promesse est de répondre à tous les besoins en formation au marketing digital, à la fois au travers de notre réseau de formateurs et de notre capacité à créer des formats adaptés au niveau et au rythme qui convient à chacun.
Le poste
Chargé(e) de mission formation et gestion administrative
CDI
Rémunération
entre 22k et 31k selon profil
L'entreprise
Alfie formation
Éducation et Formation
Structure d'accompagnement
Nantes
Découvrez l'entreprise
Le poste et ses missions
Nous sommes à la recherche de notre chargé(e) de mission formation & gestion administrative. Tu auras en charge la gestion administrative des dossiers de formations, les tâches administratives courantes (mail, courrier, échanges clients & fournisseurs), le rapprochement bancaire, la facturation, les suivis des règlements, le suivi réglementaire de lactivité de formation.
Gestion et développement des formations
Constituant une part importante et significative de sa mission, la personne recrutée devra : Assurer la gestion administrative de lorganisme de formation dans le cadre de la certification Qualiopi Analyse et prise en charge des inscriptions Suivi administratif des inscriptions et des paiements en relation avec les financeurs (OPCO, CPF, France Travail ) Établissement des documents de formation (devis, factures, émargement, attestations de présence ) Recueil et analyse des évaluations de formation, remontées des observations Constitution des dossiers de formation (centralisation et stockage des éléments répondant aux critères de qualité Qualiopi) Actualisation de lextranet dédié à lorganisme de formation (Digiforma x Notion) Gestion de la relation stagiaires et formateurs Organiser et mettre en œuvre les formations (à distance et en présentiel), en assurant leur bon déroulement (réservation de salles, achats, support technique ) Participer à la coordination pédagogique, en lien avec la référente pédagogique (organisation des réunions pédagogiques, rédaction de comptes-rendus de réunions) Mettre en œuvre et contribuer au développement de loffre de formation (nouvelles actions), en coopération avec Amélie, notre animatrice réseau, et la direction Contribuer à la veille pédagogique et réglementaire dans le domaine de la formation ; être force de proposition auprès de la direction sur les innovations et les évolutionsGestion administrative des autres activités de notre centre de formation :
Assurer laccueil téléphonique Gérer le courrier et la messagerie électronique Assurer la gestion des adhésions Classer les documents administratifs Assurer la gestion et le pilotage de notre certification Qualiopi Gérer la facturation, les règlements et le lettrage bancaire
Les petits plus du poste
Télétravail friendly Budget de formation en plus Petite structure Tickets restaurant Mutuelle 100% remboursée
Le profil recherché
Rigueur, autonomie et excellentes capacités organisationnelles
Qualité relationnelle
Aisance rédactionnelle et bonne maîtrise de lorthographe
Aptitude à travailler en équipe
La maîtrise des outils suivant est un réel plus : Digiforma, Pennylane, Notion
Une connaissance des secteurs de la formation et de lunivers du digital serait particulièrement appréciée
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Assistant-e Missions Temporaires
il y a 6 jours
Nantes, France Centre de Gestion de la FPT 35 Temps plein_**Vous êtes attaché-e au service public, à ses valeurs et souhaitez contribuer à sa continuité et à son bon fonctionnement ? Vous appréciez la polyvalence des missions de gestion du personnel, le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils RH ? Rejoignez le CDG 35 et participez au développement de sa marque employeur DEN.bzh...
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Assistant-e Missions Temporaires
il y a 6 jours
Nantes, France Centre de Gestion de la FPT 35 Temps plein_**Vous êtes attaché-e au service public, à ses valeurs et souhaitez contribuer à sa continuité et à son bon fonctionnement ? Vous appréciez la polyvalence des missions de gestion du personnel, le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils RH ? Rejoignez le CDG 35 et participez au développement de sa marque employeur DEN.bzh...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 5 jours
Nantes, France Communauté de Communes du Pays de Craon Temps plein**L'entreprise** La Communauté de Communes du Pays de Craon, située dans le grand ouest, à 37 minutes de Laval, 1h20 de Rennes et 1h45 de Nantes, regroupe 37 communes pour 30 000 habitants. La Pays de Craon entend répondre aux enjeux économiques, sociaux et environnementaux dans une démarche de territoire cohérente et ambitieuse. Territoire à taille...
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Chargé(E) de Développement de La Formation
il y a 3 semaines
Nantes, France L'Ecole de design Nantes Atlantique Temps plein**Les missions du poste** Rattaché(e) à la directrice du CFA et de la professionnalisation, le(la) titulaire du poste assure les missions principales suivantes: - Développer et Commercialiser l’offre de formation continue - particulièrement les inter-entreprises - Accompagner les participants dans leur parcours de formation - Respecter les critères...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Nantes, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 5 jours
Nantes, France Formation Ferroviaire Utile Temps plein**Nous sommes à la recherche d'une personne afin de rejoindre l'équipe administrative.** **Profil recherché**: Mission de l’assistant administratif : Prendre en charge la gestion administrative quotidienne et jouer le rôle de point de contact entre les clients et l’organisme de formation. **Détail des activités **: - Accueil téléphonique...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Nantes, France MJM GRAPHIC DESIGN NANTES Temps pleinL'école MJM Graphic Design de Nantes est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif et aide-comptable à temps plein. Vous serez en charge des missions suivantes : -La saisie des contrats dans le logiciel comptable SAGE - Le pointage des présentiels étudiants - La facturation des contrats de formation initiale et continue - La création, saisie et...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Nantes, France IDC Formation Temps pleinIDC formation est un organisme de formation spécialisé dans la formation des adultes, des demandeurs d’emploi et des salariés et les accompagner sur le marché du travail. Notre équipe pédagogique s’engage à créer un environnement d’apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 5 jours
Nantes, France Rocket School Temps pleinNotre startup #EdTech / #JobTech (notre mission: favoriser l’insertion professionnelle grâce à l’éducation) est à la recherche d'un(e) chargé(e) de projets formation des avec une appétence pour la pédagogie pour renforcer ses équipes et accélérer sa croissance. **L’entreprise** Rocket School est une école de marketing et de vente nouvelle...
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Nantes Université recrute pour son UFR Pharmacie, un-e adjoint-e en gestion administrative et financière
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines
Nantes, France Université de Nantes Temps pleinLes missions principales : Au sein du département 2 : Biophysique et Pharmacie Clinique l’agent-e assure le suivi pédagogique et financier du département. Il-elle centralise et instruit les dossiers des agents vacataires de l’ensemble de l’UFR et assiste le secrétaire général pour le suivi et le paiement des charges d’enseignement Les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 4 jours
Nantes, France Rocket School Temps pleinRocket School recherche un(e) Assistant(e) administratif et Gestion H/F - Equipe Back Office en CDI, 35h par semaine du lundi au vendredi (horaires flexibles) Les missions principales seront de gérer au quotidien les actions de formation en s’assurant de la bonne gestion administrative des dossiers étudiants / entreprises. Pour cela, faire preuve de...
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Chargé ou Chargée Dossier Administratif
il y a 5 jours
Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps pleinRéf : S-INOVALYS Emploi permanent Inovalys-Direction innovation et système d'information Inovalys-Direction innovation et système d'information Route de Gachet Date prévisionnelle d'embauche : 15/03/2024 Profil souhaité: Filière administrative Catégorie B Aide : B Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de...
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Assistante de Formation Télévente
il y a 5 jours
Nantes, France UMIH FORMATION Temps pleinOrganisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation Télévente (H/F). Basé(e) à Nantes, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 4 jours
Nantes, France GOMOUV Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, la société Gomouv', composée de 7 collaborateurs, recherche un(e) assistant(e) de gestion administratif(ve) / commercial(e) / comptable. **Gestion administrative courante**: - Accueil téléphonique - Traitement du courrier - Archivage / classement **Gestion commerciale**: (utilisation du logiciel CIEL Gestion...
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Chargé-e de Mission Vie Associative
il y a 5 jours
Nantes, France FAL 44 Formation Temps pleinLa Ligue de l’enseignement de Loire-Atlantique est une association de jeunesses et d'éducation populaire, reconnue d’utilité publique rayonnant sur le département. Elle encourage et appuie les initiatives collectives sur les territoires, le développement de la citoyenneté, de la solidarité. Elle participe activement à la lutte contre toutes les...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 6 jours
Nantes, France Rocket School Temps pleinRocket School est une école de vente de marketing nouvelle génération. Issue de l’Économie Sociale et Solidaire, l’école est gratuite, recrute sur la personnalité (pas sur les diplômes), forme de façon ultra-opérationnelle et place ses étudiants dans les plus belles startups. Sa pédagogie est fortement inspirée de la méthode Montessori et...
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Assistant(E) Administratif
il y a 6 jours
Nantes, France ENERGIES DE LOIRE Temps plein_**Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, à taille humaine et agir concrètement en faveur du développement des énergies renouvelables ? Vous souhaitez mettre votre énergie au service de missions variées ? Rejoignez dès maintenant une société en pleine évolution !**_ ENERGIES DE LOIRE recrute un(e) **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF en...
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Charge de Gestion Administrative Et RH
il y a 2 jours
Nantes, France Altitude Technique Temps plein**ALTITUDE TECHNIQUE** est un groupe de travail temporaire et de recrutement, indépendant, spécialiste des métiers de l'Agencement et de l'Industrie (Aéronautique, Naval, Oil & Gaz, Ingénierie...) et de la Finance (Comptabilité, Finance, RH) avec deux agences implantées à Nantes et Paris. Nous accompagnons nos clients aussi bien sur des prestations...
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Un-e Assistant-e de Gestion Administrative Et
il y a 4 jours
Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein**À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose **un modèle d’université inédit** en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que...
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Agent(E) Gestion Administrative RH
il y a 2 jours
Nantes, France The Sarthe and Loir Hospital Center Temps plein**AGENT(E) GESTION ADMINISTRATIVE RH**: **Date limite de réponse : 12/02/2023**: Le PSSL est situé sur la commune du Bailleul dans la Sarthe à mi-chemin entre les villes de Sablé sur Sarthe et la Flèche ; à proximité de l’échangeur de l’autoroute A11 (sortie n°10) et à 30 min d’Angers et du Mans. Activité d’urgences, chirurgie, USC,...