Office Manager/Assistant(e) Personnel(le)

Il y a 7 mois


Paris, France PNO Consultants France Temps plein

Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au sein du bureau français.

Gestion du bureau: Superviser les opérations quotidiennes du bureau, y compris la gestion des horaires, la coordination des réunions et le maintien des fournitures et équipements de bureau. Soutien administratif: Fournir une assistance administrative à la direction, notamment en gérant les calendriers, en organisant les voyages et en préparant des rapports, des présentations et de la correspondance. Soutien à léquipe: Collaborer avec les collègues pour fournir un soutien administratif et contribuer à un environnement de travail positif. Communication: Servir de point de contact principal, à la fois en interne et en externe. Gestion de documents: Organiser et maintenir les fichiers, dossiers et documents de bureau, assurant une récupération efficace et la conformité avec les réglementations de protection des données. Coordination dévénements: Planifier et exécuter des événements déquipe, des réunions et des conférences. Soutien financier: Aider aux tâches financières de base telles que la facturation, le suivi des dépenses et la surveillance du budget. Coordination de voyages: Organiser les itinéraires de voyage et les hébergements pour les employés et les visiteurs.

PNO, société indépendante créée en 1984, est le leader européen du conseil et services en mobilisation de financement public avec près de 500 experts répartis dans une trentaine de bureaux en Europe et un réseau de partenaires couvrant lensemble du territoire européen. PNO intervient sur lensemble du spectre de la mobilisation de financements publics :

Dans tout domaine (innovation, R&D, internationalisation, investissement, environnement). De tout type (subvention, avantage fiscal, prêt) A tout niveau de compétence (Europe, Etat, Région) Pour tout type de clients (grand groupe, PME/PMI, start-up, association, organismes publics de recherche). Pour tout secteur dactivités (TIC, chimie/environnement, énergie, santé). Pour tout projet (individuel, collaboratif, international.).
  • Assistant Personnel H/F

    il y a 2 jours


    Paris, France TALENTS OFFICE Temps plein

    Poste : Mon client est un partenaire industriel privilégié des marques de beauté, de bien-être et des laboratoires de santé. La société regroupe aujourd'hui plus de 3 000 collaborateurs basés en France et à l'international. Profil : Au sein du siège du Groupe situé dans le 2earrondissement de Paris, vous accompagnerez...


  • Paris, France PHILEUM Temps plein

    Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.En tant...


  • Paris, France Talents Unis Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: Talents Unis, expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Assistant(e)s Personnel(le)s, Office Manager(s), et professionnels RH, recherche pour son client, fonds d’investissement international, leader de l’investissement alternatif, un(e) Assistant(e) Administrative pour venir en soutien à l’Office Manager...


  • Paris 18e, France HISTORIAL DE MONTMARTRE Temps plein

    Historial de Montmartre est une entreprise spécialisée dans la valorisation du patrimoine et le commerce d’œuvres d’art. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) office manager dynamique et compétent(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à la croissance continue de notre entreprise. **Description du Poste**: En tant qu'assistant(e)...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...

  • Assistant(E) Family Officer

    il y a 2 semaines


    Paris 17e, France Colisée Family office Temps plein

    _Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) pour renforcer les trinômes des Family Officer dans la gestion quotidienne des sujets clients:_ - _Gestion administrative des clients (par exemple : réaliser des ordres de virements, mettre à jour les tableaux, gérer la facturation etc.)_ - _Assistance d’équipe : Préparation des rdv, montage des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Paris, France LE ROOFTOP DE VIRY Temps plein

    **Pour nous aider à faire vivre et à développer nos 3 espaces de coworking situés à Juvisy-sur-Orge et Viry-Châtillon (91) nous recherchons notre super office manager polyvalent€ souhaitant partager avec nous notre vision d’un monde du travail convivial, innovant et collaboratif.** Description du poste - **Intitulé du poste : Office Manager /...

  • Assistant back office

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Entreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Office Management, recherche pour son client un Office Assistant H/F.Description du poste :Nous recherchons un Office Assistant H/F pour soutenir l'équipe dans diverses tâches administratives et organisationnelles.Vos missions principales seront :- Accueil des visiteurs et...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 7 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France CONSULT'IM Temps plein

    Rejoignez l'aventure Consult'im, une entreprise dynamique et passionnée par l'immobilier d'entreprise, fondée en 2009 ! Située au cœur du 8ème arrondissement de Paris (Métro Miromesnil), notre équipe jeune et motivée accompagne les chefs d'entreprises et bailleurs dans leurs projets immobiliers. **Nous sommes à la recherche d'un(e) Office Manager /...


  • Paris 9e, France Talents Unis Temps plein

    Au sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...


  • Paris, France Quarkslab Temps plein

    Quarkslab est une société française spécialisée dans la R&D, le conseil et le développement de logiciels dans le domaine de la sécurité informatique. Notre expertise consiste à combiner la sécurité offensive et défensive pour aider les organisations à adopter une nouvelle posture de sécurité : forcer les attaquants, et non les défenseurs, à...


  • Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps plein

    Rejoignez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, dans sa recherche d'un Assistant(e) de Direction en CDI.Dans le cadre de cette création de poste lié au développement important de la structure, vous travaillerez au sein d'un pool d'assistantes de 3...


  • Paris, France Porsche France S.A.S. Temps plein

    If you make hearts beat faster, your own has to be in the right place. **Assistant(e) de Direction/Office Manager (H/F)**: - **Kennziffer**:J000009122 - **Einstiegsart**:Professionals - **Einsatzort**:Paris - **Gesellschaft**:Porsche France S.A.S. **Aufgaben **Aufgaben**Aufgaben*** **Office Management (services généraux)**: - Recrutement et...


  • Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/...


  • Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e) **dans le domaine CHR (café/bar/ restaurant)** Vous travaillerez en étroite relation avec la directrice...


  • Paris 10e, France Les Cafés Parisiens Temps plein

    Nous sommes une entreprise familiale regroupant 11 établissements cafés/bars/restaurants et quelques bien immobiliers à Paris avec environ 80 collaborateurs. Nous recherchons **un assistant(e) de direction / Office Manager **expérimenté(e), vous travaillerez en étroite relation avec la directrice RH/ Administrative qui vous accompagnera dans votre...