Assistant(e) Personnel(le)

il y a 2 semaines

Paris, France PHILEUM Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vos missions seront variées et comprendront (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalisme ;
o Organisation et coordination de l'agenda du Président (rendez-vous, déplacements, réunions) ;
o Préparation et organisation des salles de réunion et de l'étage de Direction, en collaboration avec l'Office Manager.

- Assistanat personnel :
o Prise de rendez-vous médicaux pour les membres de la famille ;
o Coordination des aides-soignantes ou autres prestataires pour les membres de la famille ;
o Organisation et gestion logistique des déplacements privés du Président et de sa famille.

- Gestion du personnel des résidences privées :
o Administration des plannings, suivi des congés, CESU, gestion des contrats et des recrutements éventuels ;
o Supervision et coordination du personnel pour assurer un service de qualité au sein des résidences.

- Gestion des assurances et suivi des biens personnels :
o Prise en charge du suivi des assurances (motos, véhicules, bateaux, résidences) ;
o Veille et gestion proactive des échéances liées aux contrats d'assurance et aux entretiens nécessaires.

- Diverses missions de gestion et assistance :
o Réservation de restaurants, coordination d'événements ou de réunions privées, suivi des demandes diverses ;
o Gestion de tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Profil : o Expérience
- 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.

o Compétences techniques :
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres ;
- Anglais bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

o Qualités humaines et interpersonnelles :
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, et adaptabilité ;
- Sens des priorités, empathie, et excellentes compétences relationnelles ;
- Polyvalence et capacité d'analyse pour répondre aux besoins variés et anticiper les demandes.

Des déplacements sont à prévoir au niveau national et international.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel de haut niveau et que vous possédez les compétences et qualités requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Entreprise : Notre partenaire, un important Groupe Industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) - Family Office.

  • Assistant(E) de Direction/personnel(Le)

    Il y a 5 mois

    Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...

  • Assistant(e) Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour renforcer son équipe.Missions :Administration du personnel : Création des dossiers du personnel numériques, vérification de la réception des documents demandés, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes.Santé : Suivi des visites...

  • Assistant Personnel

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    Assistant Personnel - ParisNous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste exige un niveau élevé de discrétion, de rigueur et d'efficacité pour répondre aux attentes d'un client exigeant.Le candidat ou la candidate devra être bilingue Français/Anglais et avoir une bonne connaissance de l'Italien comme...

  • Assistant(E) Personnel(Le) and Direction

    Il y a 5 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...

  • Assistant Administration Du Personnel Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions sont: - Préparation des documents liés à l'embauche d'un salarié (rédaction des contrats, déclarations aux organisme sociaux...), - Gestion des absences, des visites médicales, des arrêts de travail, des arrêts maladie, des congés, - Collecte des besoins en formation du personnel, - Constitution des éléments nécessaires à...

  • Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...

  • ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE)– 20h/semaine – PARIS

    il y a 4 semaines

    Paris, France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE)– 20h/semaine – PARIS chez Nanny Prestige & Staff Agency | softgarden View job here ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE)– 20h/semaine – PARIS Temps partiel ...

  • Assistant(e) Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France ee consulting GmbH Temps plein

    Mise en œuvre des processus RHL'assistant(e) RH est chargé de la mise en œuvre des processus nécessaires à la bonne gestion administrative des salariés. Ses missions incluent l'administration du personnel, le suivi des périodes d'essai et des fins de contrats, l'établissement du badge du salarié et le suivi administratif du personnel.Recrutement et...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    **ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) - 20h/semaine - PARIS** Pour l’un de nos prestigieux clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) disponible à Paris. Ce poste exige un niveau exceptionnel de discrétion, de rigueur, et d’efficacité, afin de répondre aux attentes d’un client exigeant et très bienveillant. Il s’agit de les accompagner...

  • Assistant/e personnel

    Il y a 2 mois

    Paris, France KADO EVENTS & Murat Design Temps plein

    Missions principales :Gestion de l'agenda professionnel et personnel (prise de rendez-vous, organisation des réunions, etc.)Organisation des déplacements (réservations, itinéraires, gestion des imprévus)Gestion des emails et courriers, filtrage et suivi des correspondancesCoordination des projets et des priorités avec les parties prenantes internes et...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    Il y a 3 mois

    Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Ce rôle nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension des principes de la comptabilité. Poste disponible...

  • Assistant de direction bilingue

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Assistant de direction bilingue pour rejoindre son équipe dans le secteur du luxe. En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer les agendas complexes, d'organiser les rendez-vous et les réunions, ainsi que de coordonner les événements internes et externes.Description du posteGestion d'agendas...

  • Assistant Personnel

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    Assistant Personnel - ParisNous recherchons un Assistant Personnel pour rejoindre notre équipe à Paris. Ce poste consiste à accompagner un client exigeant dans sa transition entre Paris et Milan.Les principales responsabilités incluent la gestion de la vente en ligne, la coordination du déménagement, la gestion administrative et des ressources humaines...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue - Private EquityEn tant qu'assistant(e) de direction, vous serez chargé(e) de gérer les agendas, réserver les salles, les restaurants et les déplacements, ainsi que de gérer les factures, les notes de frais et les commandes des fournitures.Profil recherchéNous recherchons un(e) assistant(e) de direction bilingue,...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue!ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les déplacements des équipesSaisir et traiter les...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour une mission de 2 mois à Paris Centre.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer les agendas complexes et les voyagesOrganiser les réunions et les...

  • Assistant personnel VIC

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Printemps Haussmann G Temps plein

    MissionL'Assistant personnel VIC est chargé de proposer à la clientèle haut de gamme un accueil personnalisé et unique, pour une expérience shopping inoubliable.Il a pour vocation d'attirer et fidéliser la clientèle sur le magasin à moyen et long terme, en étant un élément essentiel au développement du chiffre d'affaires.Compétences...

  • Assistant(E)e Paie Et Administration Du Personnel

    Il y a 5 mois

    Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...

  • Assistant(e) de Direction Bilingue H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant(e) de Direction Bilingue H/FRejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'assistant(e) de direction bilingue pour soutenir notre client prestigieux dans le secteur du conseil.ResponsabilitésVous serez chargé(e) de :Assister l'équipe de direction dans ses tâches quotidiennesGérer des agendas complexes et organiser des...