Assistant(e) Personnel(le)

il y a 3 semaines


Paris, France PHILEUM Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vos missions seront variées et comprendront (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalisme ;
o Organisation et coordination de l'agenda du Président (rendez-vous, déplacements, réunions) ;
o Préparation et organisation des salles de réunion et de l'étage de Direction, en collaboration avec l'Office Manager.

- Assistanat personnel :
o Prise de rendez-vous médicaux pour les membres de la famille ;
o Coordination des aides-soignantes ou autres prestataires pour les membres de la famille ;
o Organisation et gestion logistique des déplacements privés du Président et de sa famille.

- Gestion du personnel des résidences privées :
o Administration des plannings, suivi des congés, CESU, gestion des contrats et des recrutements éventuels ;
o Supervision et coordination du personnel pour assurer un service de qualité au sein des résidences.

- Gestion des assurances et suivi des biens personnels :
o Prise en charge du suivi des assurances (motos, véhicules, bateaux, résidences) ;
o Veille et gestion proactive des échéances liées aux contrats d'assurance et aux entretiens nécessaires.

- Diverses missions de gestion et assistance :
o Réservation de restaurants, coordination d'événements ou de réunions privées, suivi des demandes diverses ;
o Gestion de tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Profil : o Expérience
- 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.

o Compétences techniques :
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres ;
- Anglais bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

o Qualités humaines et interpersonnelles :
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, et adaptabilité ;
- Sens des priorités, empathie, et excellentes compétences relationnelles ;
- Polyvalence et capacité d'analyse pour répondre aux besoins variés et anticiper les demandes.

Des déplacements sont à prévoir au niveau national et international.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel de haut niveau et que vous possédez les compétences et qualités requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Entreprise : Notre partenaire, un important Groupe Industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) - Family Office.

  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines H/F pour renforcer son équipe.Missions :Administration du personnel : Création des dossiers du personnel numériques, vérification de la réception des documents demandés, rédaction des contrats de travail, suivi des périodes d'essai et formalités afférentes.Santé : Suivi des visites...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, Île-de-France ee consulting GmbH Temps plein

    Mise en œuvre des processus RHL'assistant(e) RH est chargé de la mise en œuvre des processus nécessaires à la bonne gestion administrative des salariés. Ses missions incluent l'administration du personnel, le suivi des périodes d'essai et des fins de contrats, l'établissement du badge du salarié et le suivi administratif du personnel.Recrutement et...


  • Paris, France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    **ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) - 20h/semaine - PARIS** Pour l’un de nos prestigieux clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) disponible à Paris. Ce poste exige un niveau exceptionnel de discrétion, de rigueur, et d’efficacité, afin de répondre aux attentes d’un client exigeant et très bienveillant. Il s’agit de les accompagner...


  • Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Ce rôle nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension des principes de la comptabilité. Poste disponible...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Page Personnel recherche un Assistant de direction bilingue pour rejoindre son équipe dans le secteur du luxe. En tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de gérer les agendas complexes, d'organiser les rendez-vous et les réunions, ainsi que de coordonner les événements internes et externes.Description du posteGestion d'agendas...

  • Assistant personnel VIC

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Printemps Haussmann G Temps plein

    MissionL'Assistant personnel VIC est chargé de proposer à la clientèle haut de gamme un accueil personnalisé et unique, pour une expérience shopping inoubliable.Il a pour vocation d'attirer et fidéliser la clientèle sur le magasin à moyen et long terme, en étant un élément essentiel au développement du chiffre d'affaires.Compétences...


  • Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, Île-de-France Shiseido Temps plein

    MissionL'équipe Ressources Humaines de Shiseido EMEA recherche un Assistant(e) Paie et Administration du personnel pour rejoindre son équipe à Paris.Activités principalesGestion administrative des arrivées et sorties des collaborateurs, y compris la création de dossiers d'embauche, les visites médicales et les STC.Gestion et suivi...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Paris 7 ème, France Couple d'entrepreneurs résidant à **Paris 7 ème** recherche leur **Assistant (e) Personnel(le) **(H/F) en responsabilité d'assurer la gestion courante liée à leurs affaires personnelles et professionnelles. Poste à pourvoir pour le mois de Septembre. CDI -...


  • Paris, France Mindeo Temps plein

    **MINDEO : UNE START-UP EN PLEINE CROISSANCE**: Chez Mindeo, nous sommes bien plus qu'une simple start-up. Nous sommes une entreprise en pleine croissance, 100% remote, flexible et ambitieuse, animée par une vision : révolutionner l'éducation en ligne sur le marché francophone ! Notre mission est claire et inspirante : nous croyons au pouvoir de...

  • Assistant Personnel

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...


  • Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...


  • Paris, France PHILEUM Temps plein

    Poste : En collaboration avec le Responsable Ressources Humaines vous aurez en charge la gestion Administrative du Personnel et la participation à divers projets R.H.Vos missions principales :Administration du personnel :- Réalisation des tâches administratives liées à l'embauche, suivi des périodes d'essai, gestion des...


  • Paris 19e, France AGENCE MÈRE Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant Personnel & Aide Commercial **Lieu**: PARIS **Type de contrat**: Stage de 3 à 6 mois. À propos de l'agence: Notre agence est dédiée à la représentation et à la valorisation des talents queers dans l'industrie créative (art, mode, musique, cinéma, etc.). Nous croyons en une approche inclusive et authentique qui...


  • Paris, Île-de-France CHANTAL BAUDRON S.A.S. Temps plein

    Assistant personnel haut de gammeL'entreprise Chantal Baudron S.A.S. recherche un assistant personnel haut de gamme pour accompagner son directeur artistique dans ses missions.Le posteLe candidat idéal aura une expérience de 2 ans minimum dans un poste d'assistanat et sera capable de gérer l'agenda, les tâches administratives et la logistique des...