Assistant(e) Personnel(le)

Il y a 2 mois


Paris, France PHILEUM Temps plein

Poste : Nous recrutons pour le compte d'un important Groupe Industriel l'Assistant(e) Personnel(le) du Président. En tant que véritable partenaire de confiance, vous contribuerez activement au bon déroulement des activités professionnelles et personnelles du Président, au sein d'une équipe dynamique et exigeante.

En tant qu'Assistant(e) Personnel(le), vos missions seront variées et comprendront (liste non exhaustive) :

- Gestion administrative :
o Accueil physique et téléphonique avec un haut niveau de professionnalisme ;
o Organisation et coordination de l'agenda du Président (rendez-vous, déplacements, réunions) ;
o Préparation et organisation des salles de réunion et de l'étage de Direction, en collaboration avec l'Office Manager.

- Assistanat personnel :
o Prise de rendez-vous médicaux pour les membres de la famille ;
o Coordination des aides-soignantes ou autres prestataires pour les membres de la famille ;
o Organisation et gestion logistique des déplacements privés du Président et de sa famille.

- Gestion du personnel des résidences privées :
o Administration des plannings, suivi des congés, CESU, gestion des contrats et des recrutements éventuels ;
o Supervision et coordination du personnel pour assurer un service de qualité au sein des résidences.

- Gestion des assurances et suivi des biens personnels :
o Prise en charge du suivi des assurances (motos, véhicules, bateaux, résidences) ;
o Veille et gestion proactive des échéances liées aux contrats d'assurance et aux entretiens nécessaires.

- Diverses missions de gestion et assistance :
o Réservation de restaurants, coordination d'événements ou de réunions privées, suivi des demandes diverses ;
o Gestion de tâches administratives ponctuelles selon les besoins.

Profil : o Expérience
- 8 à 10 ans dans un rôle similaire, idéalement au sein d'une holding familiale ou d'une Family Office.

o Compétences techniques :
- Aisance rédactionnelle et excellente maîtrise de l'orthographe ;
- Maîtrise des outils informatiques, en particulier Excel, avec une bonne compréhension des chiffres ;
- Anglais bilingue, tant à l'écrit qu'à l'oral, indispensable pour interagir avec des interlocuteurs internationaux.

o Qualités humaines et interpersonnelles :
- Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, et adaptabilité ;
- Sens des priorités, empathie, et excellentes compétences relationnelles ;
- Polyvalence et capacité d'analyse pour répondre aux besoins variés et anticiper les demandes.

Des déplacements sont à prévoir au niveau national et international.

Si vous êtes passionné(e) par le soutien opérationnel de haut niveau et que vous possédez les compétences et qualités requises, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Entreprise : Notre partenaire, un important Groupe Industriel, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Personnel(le) - Family Office.

  • Paris 8e, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Gestions d'agendas complexes du CEO et du Directeur, - Organisation des réunions, - Gestion des déplacements (billets d'avions, réservation d'hôtels), - Gestion des notes de frais, - Assistanat personnel. Cette liste n'est pas exhaustive. Vous disposez d'une expérience conséquente (au moins 10 ans) à un poste...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    Réel relai, votre rôle s'articulera autour des missions suivantes: - L'organisation des déplacements personnels et professionnels, notamment à l'international, - Les réservations de restaurants, - La logistique liée aux voyages personnels et professionnels, - Le filtrage et le tri des communications de haut-niveau, - La gestion logistique dans le...


  • Paris, France France RH Temps plein

    **_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...


  • Paris, France Nanny Prestige & Staff Agency Temps plein

    **ASSISTANT(E) PERSONNEL(LE) - 20h/semaine - PARIS** Pour l’un de nos prestigieux clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Personnel(le) disponible à Paris. Ce poste exige un niveau exceptionnel de discrétion, de rigueur, et d’efficacité, afin de répondre aux attentes d’un client exigeant et très bienveillant. Il s’agit de les accompagner...


  • Paris 16e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le)/Administratif à Paris 16eme, France Nous recherchons pour notre client, un(e) **Assistant(e) Personnel(le)/Administratif (H/F) **afin de prendre en charge la gestion administrative et personnelle des biens...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) Personnel(le) / Comptable (H/F) à Paris, France Ce rôle nécessite une personne proactive avec d'excellentes compétences en communication et une solide compréhension des principes de la comptabilité. Poste disponible...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 1 semaine


    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Notre client(e) recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le) (H/F)**expérimenté(e) à temps partiel (20 heures hebdomadaire) qui prendra en charge la gestion courante de ses affaires personnelles, lui apportant ainsi un soutien solide et fiable au quotidien. La personne recherchée apportera un service d’assistanat similaire à un service de...

  • Assistant(E) Personnel(Le)

    il y a 3 semaines


    Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Notre client(e) recherche un(e) **Assistant(e) Personnel(le) (H/F) **expérimenté(e) à temps partiel (20 heures hebdomadaire) qui prendra en charge la gestion courante de ses affaires personnelles, lui apportant ainsi un soutien solide et fiable au quotidien. La personne recherchée apportera un service d’assistanat similaire à un service de...


  • Paris, France Siège social Temps plein

    Le groupe Bistrots Pas Parisiens ce sont aujourd’hui 10 restaurants, 1 pâtisserie-boulangerie et 1 siège social. Dans le cadre de son développement, en cours et à venir, le groupe des Bistrots Pas Parisiens recherche un(e) Assistant(e) Paie et administration du personnel. Vous intégrez une équipe de 5 personnes et serez directement rattaché à la...


  • Paris 17e, France KSC SAS Temps plein

    **Directement rattachée au Dirigeant d'une Société en forte croissance, vous apporterez une assistance personnelle et professionnelle. Vous assurerez un rôle de facilitateur.** - **Vos missions seront les suivantes**:_ - Gérer les déplacements et voyages : réservations de train, avions, hôtels, - Gérer l’agenda et planifier les rendez-vous -...


  • Paris, France Agence de voyage Temps plein

    **_Formez-vous en alternance et construisez votre futur professionnel !_** Nous recherchons des Assistants en gestion administrative du personnel (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Missions...


  • Paris, France Morgan & Mallet Temps plein

    Nous recherchons pour notre client(e) résidant à **Paris** un(e) **assistant(e) personnel(le)** **et de direction (H/F)** expérimenté(e) souhaitant s’investir au quotidien dans la supervision et l’accompagnement de ses activités personnelles et professionnelles. Elle interviendra sur des sujets financiers et patrimoniaux. Elle doit disposer d’une...


  • Paris 7e, France Morgan & Mallet Temps plein

    Descriptif de l'offre d'emploi d'Assistant(e) personnel(le) (H/F) à Paris 7 ème, France Couple d'entrepreneurs résidant à **Paris 7 ème** recherche leur **Assistant (e) Personnel(le) **(H/F) en responsabilité d'assurer la gestion courante liée à leurs affaires personnelles et professionnelles. Poste à pourvoir pour le mois de Septembre. CDI -...


  • Paris 3e, France La Gaîté Lyrique Temps plein

    Placé-e sous la responsabilité de l’Administrateur-trice, vous intervenez en appui du-de la Chargé-e d’Administration du personnel sur le périmètre de l’administration du personnel, de la paie et de l’assistanat général du service administratif. **Gestion RH et administrative** - Vous assurez le suivi des cadres de gardes et des visites...

  • Assistant Personnel

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, cabinet de recrutement expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recherche pour une société qui gère des grands projets d’infrastructure essentiellement à l’étranger. Le poste est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris. Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un Assistant...


  • Paris 19e, France AGENCE MÈRE Temps plein

    **Titre du poste**: Assistant Personnel & Aide Commercial **Lieu**: PARIS **Type de contrat**: Stage de 3 à 6 mois. À propos de l'agence: Notre agence est dédiée à la représentation et à la valorisation des talents queers dans l'industrie créative (art, mode, musique, cinéma, etc.). Nous croyons en une approche inclusive et authentique qui...


  • Paris, France PNO Consultants France Temps plein

    Nous sommes actuellement à la recherche dun(e) Office Manager/Assistant(e) Personnel(le) hautement organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe dans notre bureau à Paris, en France. En tant que membre de notre organisation, vous serez en charge de fournir un soutien administratif complet et de veiller au bon fonctionnement de nos opérations au...


  • Paris 12e, France Mutuelle du Personnel du Groupe RATP Temps plein

    **Entreprise**: La Mutuelle du Personnel du Groupe RATP recherche, pour son service Ressources Humaines, un(e) apprenti(e) assistant(e) RH dans le cadre d’un contrat d’apprentissage ou de professionnalisation. L’apprenti(e) doit avoir un rythme d’alternance lui permettant d’être régulièrement en entreprise (par exemple 2 jours de formation puis...


  • Paris, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Polyvalent, votre mission s'articule autour des axes suivants: - Gestion des accès : Gérer les badges d'entrée et gérer les demandes d'accès au parking, - Gestion de l'accueil physique : Accueillir et identifier les visiteurs extérieurs, - Gestion de l'accueil téléphonique du secrétariat : Gérer les appels entrants, identifier...

  • Assistant(E) Polyvalent

    Il y a 6 mois


    Paris, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Accueil téléphonique, - Commandes des fournitures, - Gestion des réservations de restaurant, - Formation: recherche de formations pour le personnel, - Recrutement du personnel, - Onboarding des nouveaux salariés, - Préparation de la comptabilité, - Relance des fournisseurs, - Saisi et vérification des...