Assistant.e Médico-Administratif.ve

Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

Paris, France AP-HP Temps plein

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

Situé à Paris (20è arrondissement), l'hôpital Tenon prend en charge la plupart des pathologies à tous les âges de la vie notamment via son service d'Urgences et ses nombreuses spécialités médicales. Il dispose d'un Centre expert en cancérologie et d'une maternité de type 2.

Date de parution

18/04/

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e Médico-Administratif.ve - Service Pathologie du Sommeil

Métier

Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

Type d'emploi

Titulaire ou contractuel

Quotité de temps de travail

Temps plein

Horaires de travail

7h30

Poste à pourvoir

- de 3 mois

Présentation du service

Le secteur du Sommeil est une unité fonctionnelle rattachée au DMU APPROCHES.

Unité dhospitalisation des troubles du sommeil
Lien de présentation : une unité pluridisciplinaire de prise en charge et détude des pathologies du sommeil. Il sagit dune prise en charge clinique, thérapeutique et technologique de patients souffrant de troubles du sommeil. Les pathologies concernées sont dorigine pneumologique (apnée du sommeil centrale ou périphérique...), neurologique (parkinson, RBD, RLS, MPJ), endocrinologie (diabète, grands obèses...) et dans une moindre part dorigine psychiatrique (insomnie non organique, trouble de la régulation veille sommeil, retard de phase...).
Le service est labellisé centre de référence pour la narcolepsie avec ou sans cataplexie, lhypersomnie idiopathique et le syndrome de Kleine Levine.
Hospitalisation de jour : 4 lits
Hospitalisation conventionnelle : 20 lits

Vos missions

Missions de secrétariat desservant la consultation, lhospitalisation et l'HDJ :
- Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes rendus médicaux
- Gestion de suivi des patients en collaboration avec les médecins
- Planification des rendez-vous informatisés pour les patients
- Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Accueil physique et téléphonique de patients, de la famille et des visiteurs
- Gestion administrative de dossiers de patients et réponse aux réclamations et transmission de dossier : tri, reproduction
- Saisie de données informatiques : codage PMSI
- Participation aux réunions de service, travaux de recherche (protocoles, articles scientifiques) et aux missions denseignement (PPT)

Missions transversales :
- Participation aux groupes de travail transversaux, aux audits internes
- Participation aux projets de soins du DMU
- Implication dans les études, travaux de recherche, présentations lors de congrès thématiques

Missions ponctuelles :
- Reprise des tâches ou missions des collègues du service en leurs absences et/ou sur demande de lencadrement
- Mobilité dans le Département R3S sur demande du Cadre administratif de DMU ou son représentant

Profil recherché

Savoir faire requis :
- Utiliser les outils bureautiques (logiciels WORD, EXCEL, POWERPOINT, INTRANET (les logiciels du site ORBIS)
- Filtrer et orienter les appels téléphoniques
DRH AP-HP Octobre
- Renseigner les interlocuteurs
- Prendre des notes rapidement
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs variés
- Prioriser ses différentes tâches

Connaissances associées :
- Utilisation de supports informatiques pour la gestion des patients et des matériels (PC, imprimante)
- Vocabulaire médical
- Droit des Patients
- Organisation et fonctionnement de l'hôpital
- Anglais apprécié

Qualités requises :
- Réaliser ses tâches avec rigueur et méthode.
- Savoir se positionner, faire preuve de discrétion et de réserve.
- Avoir le sens des priorités et de l'urgence
- Savoir se rendre disponible.
- Posséder des qualités relationnelles.
- Travailler en synergie et en collaboration avec l'équipe
- Savoir collaborer avec l'ensemble des professionnels et rechercher les intérêts communs et spécifiques.
- S'auto évaluer, s'informer et se former
- Evoluer et faire évoluer le secteur
- Capacité d'adaptation

Prérequis :
- Baccalauréat sciences médico-sociales de préférence
- Concours de secrétaire médicale validé par l'APHP (hors CDD)

Critères candidat

Corps et/ou grade cible

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