Alternance - Assistant administratif / Assistante administratif

il y a 4 semaines


ChoisyleRoi, France Artelia Temps plein
Description du poste

Vos missions

Votre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  

GESTION ADMINISTRATIVE :

  • Support et assistance selon les besoins de l’équipe.
  • Mise en forme de courriers et documents internes divers,
  • Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.
  • Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;
  • Mise à jour Trombinoscope et du livret d’accueil.

INTENDANCE ET AIDE A LA GESTION EVENEMENTIELLE :

  • Suivi de l’application des contrats d’intendance : prise de contact avec les fournisseurs et prestataires ;
  • Aide dans les règlements des factures fournisseurs et des notes de frais.
  • Aide à l’aménagement des espaces de travail ;
  • Aide à la préparation des réunions dans les locaux ou à l’extérieur
  • Participation à l’organisation d’évènements (cocktails, séminaires etc.) et Aide à l’organisation et à la préparation des Forums.
  • Gestion d’agendas et de réunions internes/externes.

COMPTABILITE / FINANCE

  • Préparation et saisie de notes de frais et traitement des factures.
  • Aide à la justification des comptes lors de la clôture de l’exercice comptable.
  • Traitement des factures et des pièces comptables et administratives.
  • Envois postaux (lettres et colis).
  • Abonnement : établissement des factures d’appel à cotisations (suivis et relances).
  • Aide à l’organisation et à la préparation des documents administratifs et financiers des réunions bureau, conseil d’administration, des Forums.

Qualifications

Si vous souhaitez suivre une formation en Gestion Administration/ option : Comptabilité, et souhaitez développer vos compétences dans ce domaine.
Si votre niveau orthographique est de qualité.

Les outils informatiques tels Word, Excel, Power Point n’ont pas de secret pour vous ? Vous en découvrirez plusieurs au sein de notre société.

Si vous avez envie d’apprendre et de vous épanouir au sein d’une équipe dynamique et passionnée? Alors, cette alternance est faite pour vous

 Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Choisy le Roi (94) à proximité de toutes les commodités.



Informations supplémentaires

Nous vous offrons :

  • Un tremplin pour votre future carrière chez Artelia 
  • Un tuteur proche de vous au sein d'une équipe à taille humaine
  • Des experts métiers pour vous accompagner
  • Une montée en compétences en travaillant sur des projets variés, de différentes tailles, y compris des projets emblématiques
  • Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversité & inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualité, un engagement via la Fondation Artelia
  • 27 jours de congés, télétravail en fonction de votre rythme en entreprise
  • Une politique de partage des résultats : intéressement et participation, nombreux avantages et réductions pour les activités via les œuvres sociales, forfait mobilité durable...
  • Une équipe RH dédiée pour vous guider durant votre alternance

Notre process de recrutement :

En 2 étapes :

  1. Entretien avec un recruteur : l’objectif est de comprendre qui vous êtes, vos aspirations, vos motivations, votre projet professionnel, puis vous présenter notre groupe, les perspectives de carrière, les contours du poste envisagé
  2. Entretien avec un manager opérationnel : il vous présentera plus en détail les missions, ce qu’il attend de vous, le mode de fonctionnement de l’équipe, les projets.

Artelia s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion, depuis plus de 10 ans : faire de la différence une force au service du collectif. En matière de recrutement, cela passe par une attention spécifique accordée à toutes les candidatures.  

Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans  le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes qu'aux personnes non binaires.  



  • Le Havre, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Le Havre, École Supérieure de l'Alternance spécialisée dans le commerce, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires, un candidat H/F souhaitant effectuer un BTS Négociation et Digitalisation de la Relation Client sur un poste d’assistant commercial et administratif. Crée depuis près de 25 ans, Le Groupe Alternance compte...


  • Le Raincy, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    Ascencia Business School Marne-La-Vallée, membre du collège de Paris, propose un poste d'assistant administratif en alternance au sein de notre entreprise partenaire. Lors de votre prise de poste, vos missions seront :- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, frappe et mise en forme de courriers préétablis, suivi de...


  • Choisy-le-Roi, France DIAGMANIA Temps plein

    Missions principales: Contact direct avec nos partenaires professionnels de l’immobilier (agence immobilière, agent immobilier, syndic ) - Gestion et suivi du portefeuille clients - Suivi administratif des dossiers en cours - Accueil téléphonique - Gestion des commandes, des ordres de missions et des factures - Prise de commande par téléphone - Saisie...


  • Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d’œuvre qu’en assistance technique ou en études d’exécution et expertises, dans l’ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, …). La BU compte plus de 600...


  • Choisy-le-Roi, France Fp1 Menuiserie Temps plein

    FP1 Menuiserie FP1 Menuiserie est une entreprise dynamique à Choisy le Roi 94 spécialisée dans la fabrication et la pose en menuiserie pour l’ouverture verticale : de fenêtres, de porte d’entrée, volets, porte de garage, portails **Assistant Administratif Commercial H/F POLYVALENT** **Missions** : Directement rattaché(e) au directeur de l'agence,...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes : GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l'équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Vos missionsVotre tuteur accompagnera votre progression sur les missions suivantes :  GESTION ADMINISTRATIVE :Support et assistance selon les besoins de l’équipe.Mise en forme de courriers et documents internes divers,Gestion des agendas de plusieurs collaborateurs.Archivage physique et numérique des documents et des factures papiers ;Mise à jour...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, Île-de-France ARTELIA Temps plein

    Quelles sont les missions ?Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La BU compte...


  • Choisy-le-Roi, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation générale des missions L'assistant administratif accès aux droits assure aux personnes reçues l’accès à l’ensemble de leurs droits sociaux et garantit un suivi administratif de leurs dossiers en collaboration avec les assistants sociaux (AS). Comme l’ensemble des collaborateurs en EDS, il/elle participe à l’accueil physique et...

  • Alternance Assistant RH

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **L'avenir de votre carrière commence aujourd'hui avec notre offre d'alternance exceptionnelle **_!_** On est à la recherche des Assistants RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !** **Description du poste**: **MISSIONS PRINCIPALES ET...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Castelnau-le-Lez, France temporis Temps plein

    TEMPORIS MONTPELLIER EST, l'Agence qui prend le temps avec chacun de ses intérimaires. Vous lire, vous écouter et vous orienter est la base de notre métier et nous y mettons notre coeur. Aujourd'hui, votre Agence Temporis recherche ASSISTANT ADMINISTRATIF. Notre client, une entreprise familiale et conviviale, leader dans la construction, nous donne pour...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Poste : Description du posteLa BU MI est spécialisée dans les infrastructures de transport. Elle intervient, tant en maîtrise d'oeuvre qu'en assistance technique ou en études d'exécution et expertises, dans l'ensemble des disciplines des infrastructures et du transport (Metro, TGV, train, tram-train, tramways, BHNS, ...). La...


  • Choisy-le-Roi, France Apssa france Temps plein

    _Assistante de direction_ Les supports d’apprentissage évoluent depuis presque 10 ans pour permettre un contenu plus accessible à tous. **APSSA France** accompagne, à distance ses clients depuis 2019, au juste développement de leurs compétences. Acquérir et renforcer sont nos mots clefs chez _APSSA France_. Grâce à nos formations, nos apprenants...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Noisy-le-Grand, France EVI PATRIMOINE Temps plein

    Vous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif (ve) H/F, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en alternance pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Noisy Le Grand. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des...


  • Le Bouscat, France K2 ENERGIES Temps plein

    **L'entreprise** K2 Energies est une entreprise Bordelaise spécialisée dans les travaux de construction/rénovation dans les domaines du génie climatique et génie électrique. Sa vocation est de fournir aux donneurs d’ordre de la rénovation une prestation fiable et performante ‘de bout en bout’ et répondant aux attentes de leurs clients en...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Choisy-le-Roi, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes que non binaires._ **Qui sommes-nous** ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Le Havre, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour nos structures, un(e) assistant(e) administratif/ive au sein de notre siège administratif situé à Alençon. Vous travaillerez sous la responsabilité de la direction et du responsable administratif et financier. Missions principales: - Facturation clients - Aide à la planification des interventions clients - Suivi des règlements...


  • Choisy-le-Roi, France ARTELIA Temps plein

    Au sein du Département Eau & Génie Urbain, d'un effectif proche de 160 collaborateurs, et sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et de la directrice du Département, vous assurez principalement les missions suivantes : Suivi de la flotte de véhicules du Département (environ 35 véhicules) en partenariat avec la Direction des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Marly-le-Roi, France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre  client est un cabinet de conseil composé de 80 personnes, implanté sur 3 sites en Région Parisienne. Dans le cadre de son développement et d’une création de poste, ce cabinet de conseil recherche, pour son siège social implanté à Saint Germain en Laye, un(e)  Assistant(e)  administratif(ve) H/F. Le poste à pour objet d’intégrer le...