Chargé.e de gestion administratif/finance

il y a 3 semaines

BrysurMarne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

L'entreprise

EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA compte environ 1 000 salariés.

Dans une démarche d'innovation tournée vers les usages, l'INA valorise ses contenus pour les partager avec le plus grand nombre : sur et pour le grand public, sur et pour les professionnels, à l'INA thèque pour les chercheurs.

Avec plus de 2 400 documentaires et programmes produits depuis 40 ans, l'INA a acquis une expérience et un savoir-faire uniques dans la construction du récit et le traitement visuel des archives.

L’Institut assure la mise en œuvre des missions de collecte, catalogage, numérisation, conservation physique et numérique à des fins d’exploitation des collections audiovisuelles et issues du web médias. Elle porte également les missions de la Recherche ainsi que le développement et l’exploitation des technologies industrialisées.

L’INA concentre également des compétences d’expertise, une vocation d’observatoire des médias, au service de l’excellence et de l’innovation. Enfin, l’Institut est l’un des premiers centres de formation initiale et continue aux métiers de l’audiovisuel et des nouveaux médias et s’affirme comme un laboratoire de recherche et d’expérimentation.

La mission

Votre mission sera d'assurer les travaux complexes de gestion administrative du Bureau des Voyages en lien avec le service de la comptabilité et les directions opérationnelles dans le respect de la procédure « voyage et règles de prises en charge de frais professionnels ».

Dans ce cadre, vous serez amené(e ) notamment à :

1/ Maitriser les travaux complexes de gestion administrative :

Contrôler l’éligibilité des demandes de remboursements de frais professionnels (nature, plafonds, etc.) en accord avec la procédure Voyages et la délégation de signatures.

Vérifier la conformité des justificatifs transmis ;

Demander des éléments complémentaires ou rejeter la demande en cas de non-conformité

Effectuer les demandes de création ou de modification de tiers à rembourser en lien avec le service comptabilité.

Saisir les éléments de remboursements dans le SI Finances ; être attentif aux axes analytiques

Contrôler et intégrer dans le SI Finances les factures de taxis 

Respecter les délais de traitements

Archiver les documents justificatifs

Effectuer une veille réglementaire sur son périmètre d’activité, en particulier pour les indemnités kilométriques

Assurer le cas échéant la suppléance de ses collègues gestionnaires

2/ Elaborer et actualiser un support de suivi de gestion (grille d’activités)

Effectuer un suivi de l’activité et alerter sa hiérarchie en cas de consommations anormales

Transmettre les données nécessaires à la construction des indicateurs d’activité

Le profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation (Bac+2/3) en gestion et administration ou avez un parcours professionnel admis en équivalence.

Compétences :

· Maitrise des techniques de gestion administrative

· Maitrise des outils de gestion (Armoni, GedDocubase) 

· Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint ...)

Aptitudes :

· Organisation, rigueur et méthode ;

· Qualités relationnelles ;

· Capacité d’initiative ;

· Sens de la confidentialité ;

· Sens de la relation client. 

Emplacement

94360, Bry-sur-Marne, Île-de-France, France

  • Gestionnaire Finances

    il y a 5 jours

    Bry-sur-Marne, France Ville de Bry-sur-Marne Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **08/02/2024** **Descriptif et...

  • Cadre de gestion administratif F/H

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...

  • Chargé.e de coordination de formation

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...

  • Responsable Administratif

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France VILLE DE BRY-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **A ou B selon profil** **Attaché territorial** **ou Rédacteur territorial** CDD ou titulaire **BRY SUR MARNE** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...

  • Assistant de Gestion Administrative RH Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Nogent-sur-Marne, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche recherche pour la Maison d'Enfants située à Nogent sur Marne (94) un(e) Assistant Polyvalent (H/F), CDD à temps plein à pourvoir immédiatement. La maison d'enfants à caractère social de Nogent sur Marne est un internat éducatif mixte accueillant 36 enfants âgés de 4 à 14 ans répartis en trois groupes de vie...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France Equans Temps plein

    **Requisition ID**: 35379**Domaine**: Fonctions Supports/Finance**Type d'emploi**: Standard**Temps de travail**: Full-Time**AXIMA, UNE ENTITE D’EQUANS France** **Axima** fait partie de l’entité EQUANS France. Elle conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du **Génie Climatique**, de la **Réfrigération** et de la **Sécurité...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Villebon-sur-Yvette, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé en finance et comptabilité, recherche pour le compte d'un de ses clients basé à Villebon sur Yvette (91), un/une Responsable Administratif et Financier F/H, dans le cadre d’une embauche en CDI.** **Votre fonction**: Rattaché/e au Chief Financial Officier, vos missions seront les suivantes: -...

  • Assistant Comptable Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France Conquisitor Temps plein

    **Récapitulatif du poste**: - Poste : Assistant Comptable et Administratif H/F - Localisation : Bry sur Marne Conquisitor est un cabinet spécialisé dans le recrutement des métiers de l'Audit & Expertise Comptable. Cabinet d'expertise comptable de taille humaine et **situé à Bry sur Marne**_, _notre client, recherche son futur Assistant Comptable et...

  • Technicien.ne de gestion des données multimédia

    il y a 3 semaines

    Bry-sur-Marne, France Institut national de l'audiovisuel Temps plein

    L'entreprise EPIC créé en 1975, l’INA est chargé de conserver, de valoriser et de transmettre le patrimoine audiovisuel français. Premier centre d’archives numérisées au monde avec plus de 3 millions et demi d’heures de télévision et de radio auxquelles s’ajoutent chaque année 800 000 heures au titre du dépôt légal, l’INA...

  • Contrôleur de Gestion Filiale

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance recrute pour son client, acteur majeur du BTP, deux contrôleurs de gestion filiales en CDI** **Votre fonction**: Vos missions seront: Pour la partie exploitation: - Accompagner les opérationnels dans la mise en place des arrêtés de comptes mensuels gestion, administratifs et juridiques) - Organiser et participer aux réunions de comptes...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 4 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Assistant Gestion Administrative H/F en alternance

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Société Générale Temps plein

    Offre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...

  • Contrôleur de Gestion

    il y a 4 semaines

    Bry-sur-Marne, France Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Finance - **Type d'emploi**: Standard - **Temps de travail**: **Nous** **croyons au potentiel de chacun, alors rejoignez-nous !** Axima Maintenance, entité d’EQUANS France, recherche son futur: **CONTRÔLEUR DE GESTION (H/F)** **Poste basé à Bry-sur-Marne (94) ou Courbevoie (92)** **Expertise et proximité pour EQUANS...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Bry-sur-Marne, France Oxila Temps plein

    À propos de nousOXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients.OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national.Oxila est une entreprise handi-accueillante.MissionDans le cadre du développement de nos activités dans le secteur bancaire , nous recrutons un...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Centre d'ophtalmologie de Champigny Temps plein

    Le Centre Ophtalmologique de Champigny est un cabinet moderne qui a ouvert en mai 2021, idéalement situé en centre-ville, proche des transports. Nous sommes 3 chirurgiens ophtalmologistes, Dr Bouaziz, Dr Francoz et Dr Guillard (présence médicale permanente. Notre équipe de 3 secrétaires, 2 optométristes et 1 orthoptiste, nous épaule pour offrir à...

  • Responsable Administratif et Financier H/F

    il y a 3 semaines

    Saint-Pol-sur-Ternoise, Hauts-de-France FED FINANCE Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vous voulez rejoindre une entreprise guid?e par l'innovation, le respect de ses engagements et la valorisation de chaque collaborateur ? En ?troite coop?ration avec le directeur g?n?ral, vous rejoignez le comit? de direction (CODIR) et vous jouez un r?le essentiel en tant que pivot, coordonnant les activit?s des services :...

  • Assistant Administratif Et Comptable Creat

    il y a 4 semaines

    Villiers-sur-Marne, France Mairie de VILLIERS-SUR-MARNE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Finances - Contrôle gestion** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **VILLIERS SUR MARNE** **(Val-de-Marne 94)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime...

  • Chargé(e) de gestion administrative et commerciale

    il y a 3 semaines

    Bonneuil-sur-Marne, Val-de-Marne, France CDS (Centre de Développement du Soudage) Temps plein

    Le groupe CDS-ESUS Solutions, implanté à Nantes, Angers et en région parisienne depuis 33 années, recherche son (sa) Chargé(e) de gestion administrative et commerciale pour son centre de Bonneuil sur Marne (94380), afin de poursuivre le développement de ses activités Formation, Inspection et Contrôle. Gestion Commerciale Vous êtes en charge de la...

  • Chargé.e de Mission Commissions Municipales

    il y a 4 semaines

    Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Direction générale** Catégorie **:A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire Lieu **:IVRY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:17/07/2024** **Descriptif et missions**: CHARGÉ.E DE MISSION COMMISSIONS...