Assistant de direction, stagiaire
Il y a 2 mois
Dans le cadre d’un stage de deux mois, vous assistez l’Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction, décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment.
L’une de vos principales missions sera toutefois de participer à la préparation du support de communication mensuel et d’assurer sa diffusion.
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues.
Assistance au pilotage de la Région :
Suivi des outils de gestion de la région
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des heures et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires sur les sites de la région
Suivi des besoins en personnel, des recrutements en cours, de l’intégration des nouveaux entrants
Préparation réunions CSE, actualisation de la BDSE
Communication interne :
News de la région et site : chemin de fer, mise en page, illustration, rédaction et diffusion
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destiné au personnel, ainsi que des diverses animations annuelles
Services généraux :
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Gestion de l’intendance, commande fournisseurs
Qualifications
Profil attendu :
En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.
Qualifications
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)
Informations supplémentaires
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il y a 4 semaines
Rennes, France Direction de quartiers Centre Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stagiaire en Communication Événementielle
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Communication Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Stagiaire Assistant Commercial
il y a 1 mois
Rennes, France Crédit Conseil de France Temps pleinNotre réseau expert, réunit sur tout le territoire, met un fort accent sur la simplicité, la transparence et la confiance. Des valeurs essentielles qui nous guident au quotidien ! Engagés auprès des étudiants, nous recherchons un stagiaire **assistant commercial** H/F. L’assistant commercial aura pour objectif de développer les partenariats...
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Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Stagiaire pour la Direction des Finances et des Systèmes d'Information. F/H **CONTRAT** Stage **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Stagiaire F/H pour la Direction des Finances et des Systèmes d'Information. Au cur d'un environnement régional dynamique, le CHU de Rennes est composé de 5...
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il y a 1 mois
Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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il y a 4 semaines
Rennes, France VdR Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Rennes, France Université de Rennes Temps plein_**FONCTION**:_ **ASSISTANT-E DE DIRECTION** - **A PROPOS DE**:_ Le service **:Présidence de l’Université et Direction générale des Services** Le pôle administratif mutualisé (PAM) assure l’assistance de direction du Président, du directeur de cabinet, de la DGS, des trois DGSA ainsi que des Vice-Présidents statutaires et fonctionnels. Il est...
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il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Rennes, France Hôpital Pontchaillou Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes dInformation F/H **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes dInformation. Établissement support du Groupement...
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il y a 4 semaines
Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des Finances et des Systèmes d’Information.** Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire...
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Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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il y a 1 mois
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Rennes, France Rentokil Initial Temps pleinDescription du posteVous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de...
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Stagiaire (F/H) Pour La Direction Des Coopérations
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Rennes, France CHU Rennes Temps plein**Le CHU de Rennes recherche un Stagiaire F/H pour la Direction des coopérations et des relations internationales.** La Direction des coopérations et relations internationales assure, en lien étroit avec la Direction générale et la Direction des affaires médicales, le pilotage institutionnel des projets de coopérations territoriales, régionales,...
