Assistant de direction
il y a 1 mois
Vous vous intéressez aux métiers de l’Assistanat de direction ?
Vous avez un projet personnel de reconversion ou de qualification professionnelle, une formation en vue, votre plan de financement est bouclé et vous recherchez une entreprise pour vous accueillir et vous former ?
Nous vous proposons de venir rejoindre notre équipe de Rennes, à compter du mois de Juin 2024.
Vous y seconderez notre Attaché de direction régional dans ses missions et dans la mise en place d’outils de gestion et de communication, touchant au domaine social/RH de manière générale, ainsi qu’aux activités opérationnelles des trois de sites de production de la région Nord-Ouest, au sein d’un groupe national centralisé évoluant dans le domaine de la prestation de service aux entreprises.
Différentes tâches ou projets pourront vous être confiés, en lien avec les missions de notre Attaché de direction décrites ci-après, passant par la création ou l’actualisation d’outils Excel, ainsi que leur amélioration, selon les priorités du moment et vos compétences :
- Assistance au pilotage de la Région :
Suivi des outils de gestion de la région et mise en place d’outils internes
Suivi des plans d’actions et des remontées des documents des sites de la région
Accompagnement des responsables de service, selon les besoins
Suivi des tableaux de bord et des remontées des KPI
- Assistance RH opérationnelle et gestion administrative du personnel
Garant de la bonne gestion des processus de la gestion des temps et des activités (absences, maladie, accident du travail, …), centralisation des éléments de paie mensuels
Suivi des recrutements pour la région, participation aux actions locales et à l’intégration de nouvelles recrues
Suivi des dossiers RH, calcul de primes PRV, suivi des actions de formation
Suivi des effectifs, contrats intérimaires, des sites de la région
Préparation des réunions CSE mensuelles
- Communication interne :
Rédaction mensuelle des news de la région (mise en page et illustration)
Préparations de supports de réunions de Direction
Préparation de communications destinées au personnel, suivi de l’affichage
Organisation des diverses manifestations annuelles (locales et régionales)
- Services généraux :
Commande des fournitures de bureau, traitement du courrier
Vos idées pour contribuer à atteindre les objectifs définis seront bien sûr les bienvenues, ainsi la mise en pratique des apprentissages travaillés en cours, dans le cadre de la formation que vous avez choisie.
Qualifications
Profil attendu
En cours de formation Bac + 2/3 Assistant de Manager, Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME/PMI ou tout autre diplôme équivalent, vous avez une expérience du monde du travail et vous êtes à l'aise pour travailler vos sujets en autonomie, voire à distance, avec votre maître de stage.
Qualifications
Vos connaissances techniques et informatiques, votre capacité d’adaptation, font de vous une personne en qui la confiance et le sens du service est de mise.
Votre sens de la confidentialité, votre écoute, votre rigueur, ainsi que votre discrétion dans la proximité sont également des atouts indispensables pour ce stage.
Vous êtes doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle et vous maîtrisez les outils du pack office (Powerpoint, Excel, etc.). Une grande aisance dans l’utilisation d’Excel sera un plus intéressant (TCD, gestion de données, etc…)
Informations supplémentaires
Cette offre de stage vous intéresse, n'hésitez plus, rejoignez-nous
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Assistant Administratif Achats-marchés Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Solidarité Santé Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant(E) de Direction RH
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinDans la cadre d’une réorganisation de Direction, nous créons le poste d’assistant(e) de direction RH, afin de faciliter et optimiser la gestion administrative de la fonction Ressources Humaines. **Les missions principales**: Sous la responsabilité de la directrice régionale des ressources humaines, vous apportez une aide permanente à la Directrice...
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Assistant Administratif Et de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Affaires Juridiques Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France Chambre de métiers et de l'artisanat de Bretagne Temps pleinEntreprenariat, proximité, valorisation des ressources locales, recherche de l’excellence, attachement au travail bien fait et de qualité, transmission des savoir-faireCes valeurs vous font écho et vous les partagez ? Vous souhaitez vous impliquer dans un secteur d’activité riche et dynamique ? Alors rejoignez la Chambre de métiers et de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant de Direction Chargé Des Représentations
il y a 4 semaines
Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein-Présentation Le Cabinet du Président a pour mission de suivre les élus dans leurs missions respectives et d’accompagner la majorité départementale dans la réalisation de son programme. Au cœur des décisions, il est en lien permanent avec la Direction Générale des Services et avec l’ensemble des services de la collectivité. Aux côtés du...
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Assistant de Direction Commerciale
il y a 1 mois
Rennes, France MBA Mutuelle Temps pleinNous recherchons un **Assistant de Direction Commerciale **en **CDI** afin de renforcer notre réseau commercial. Vous avez le **sens de l’analyse et de synthèse **? Vous êtes doté d’un **excellent sens relationnel** ? Nous sommes une **PME de territoire et de proximité **au service de **nos adhérents **et souhaitons renforcer notre équipe...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France DRSM BRETAGNE Temps plein**Contexte**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? **Le service médical** (DRSM) est un organisme expert de **l’Assurance Maladie.** Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la Bretagne. Ils œuvrent auprès des professionnels de santé, des établissements de santé et des...
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Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: Vous souhaitez vous investir pour un organisme avec une mission de service public ? **Le service médical** (DRSM) est un organisme expert de **l’Assurance Maladie.** Les 360 salariés, équipe médicale et administrative, sont répartis sur la Bretagne. Ils œuvrent auprès des professionnels de santé, des établissements de...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France aquila RH Temps pleinNotre Cabinet** Aquila RH Rennes ouest**, acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI recherche pour l'un de ses clients Rennais un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en mission d'intérim. - Informations:_ **_ Salaire : _**_A négocier selon profil et expériences_ **_ Horaires de travail_**_ : 8h30/12h-13h30/17h30 et 16h le vendredi_ **_ Type de contrat :...
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Assistant Direction Commerciale
il y a 4 semaines
Rennes, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: **Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant commercial / Assistant de direction (H/F) pour intégrer une grande compagnie d'assurances située au coeur de Rennes.** **Les missions****: - Pilotage d’activité (poste central) : être le bras droit et un appui au délégué. Donc...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 1 mois
Rennes, France ADONIS EDUCATION Temps pleinNous recherchons un(e) **assistant(e) de direction en contrat d'apprentissage** pour seconder notre service développement dans ses missions sur la ville de Rennes. **Missions principales**: - Gestion et suivi administratif - Traitement des dossiers clients - Assistanat de direction - Gestion du standard téléphonique - Accueil et coordination du public -...
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Assistant direction 100% Direction des soins
il y a 1 mois
Rennes, France CHU RENNES|CTRE HOSPITALIER UNIVERS PONTCHAILLOU Temps pleinLe poste de Assistant direction 100% Direction des soins (H/F)Le CHU de Rennes recherche un Assistant de direction F/H à 100% au sein de la Direction des soins. Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre...
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Cdd 10 Mois Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France ARS BRETAGNE Temps plein**Contexte**: **L’Agence régionale de santé** a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la prévention aux soins, à l’accompagnement médico-social. Son organisation s’appuie sur un projet de santé élaboré en concertation avec l’ensemble des...
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Assistant-e Social-e Coordinateur-rice Du Service
il y a 1 mois
Rennes, France Direction Personnes Agées Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant Petite Enfance
il y a 4 semaines
Rennes, France Direction Petite Enfance Temps plein**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France ADEVA TERTIAIRE Temps pleinADEVA TERTIAIRE recrute pour l'un de ces clients spécialiste, de l'immobilier d'entreprise, un assistant de direction H/F vos principales missions: - Accueil physique et téléphonique - gestion standard et courriers - Assurer l'administratif et demandes diverses (suivi des relations, relances,...) de la direction générale - Gestion agenda,...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Rennes, France FONCIA Temps pleinFoncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Rennes, France FONCIA Temps pleinFoncia est le leader européen de l'administration de biens résidentiels. Notre ambition : être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants. Notre mission : accompagner chaque étape de la vie de nos clients, de leur première location à la valorisation de...
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Assistant de Direction Bilingue
il y a 1 mois
Rennes, France Liane RH Temps plein**POUR QUI ?** Notre partenaire est une entreprise spécialisée dans la construction et l’exploitation de projets d'énergie renouvelable. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recherchons un **Assistant de direction bilingue (F/H)**. **QUELLES MISSIONS ?** En tant qu’assistante de direction, vous serez directement rattaché au...