Assistant·e de formation H/F
il y a 1 mois
Assistant·e de formation (H/F)
MONTPELLIER CDI
GRAINE OCCITANIE
L’entreprise
Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début mai 2023, qui encadrera directement le poste d’Assistant·e de formation.
La formation est une mission transversale au projet du GRAINE Occitanie. Cette activité de formation est actuellement en croissance, notamment dans le cadre de l’obtention du label Qualiopi en 2021. Le GRAINE prévoit par ailleurs le lancement d’une formation professionnelle DESJEPS en septembre 2024.
Les aspects administratifs de l’activité formation sont actuellement gérés par les coordinateurs·trices pédagogiques. GRAINE souhaite recentrer l’ensemble de ces tâches administratives sur le poste d’Assitant·e de formation.
Une partie de ce poste sera également consacrée à l’appui administratif transversal à la gestion de l’association.
Vos missions
Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :
APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE
GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE
Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ; Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ; Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ; Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ; Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE
Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION
GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES
Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante. Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants. Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences…). Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc). Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations … Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points. Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs. Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO…). Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA… Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif. Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation. Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION
De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi. Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives. Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil… Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE
ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS
Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction. Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE. Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour. Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS
Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).PARTICIPATION A LA VIE D’EQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE
Participer aux réunions et séminaires d’équipe. Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l’équipe. Participer à l’AG du GRAINE, ainsi qu’aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.
Votre profil
SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE
Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office. Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements. Connaissance de la démarche qualité. Qualités rédactionnelles. Capacité à comprendre et suivre des procédures. Travail en équipe. La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES… serait un avantageSAVOIR-ÊTRE
Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier. Aisance relationnelle. Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité. Autonomie et gestion des priorités. Capacités d’analyse, d’initiative, de technicité et d’adaptation aux changements rapides. Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.CONDITIONS DE TRAVAIL
Type de contrat : CDI
Volume horaire : 35h
Rémunération :
Rémunération entre 22 877 € (coefficient 280) et 24 437 € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l’animation.
Modalités et conditions de travail :
Démarrage dès que possible. Des avantages : Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo. Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé. Titres restaurant. Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s’adaptant aux besoins de chacun de ses personnels. Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.-
Assistant·e juridique
il y a 5 jours
Montpellier, Hérault, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...
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Assistant·e juridique
il y a 5 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
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Assistant·e juridique
il y a 2 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...
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Assistant·e de formation
il y a 1 mois
Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps pleinSous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINEGARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPESuivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les...
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Assistant/ assistante juridique
il y a 5 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinAssistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...
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Assistant de Formation Pôle Télévente
il y a 1 mois
Montpellier, France UMIH FORMATION Temps plein_UMIH FORMATION, Leader de la formation des professionnels du secteur HCR, recherche son Assistant(e) de formation - Pôle Télévente pour poursuivre son développement._ Intégré(e) au Pôle Télémarketing basé à Montpellier, sous la responsabilité de la Coordinatrice, il/elle aura les missions suivantes: - Assurer la prise d’appels entrants -...
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Assistant·e de direction
il y a 4 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Contribuer aux actes de gestion administrative Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la Direction Parcours Autonomie Citoyenneté Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction Assure la gestion des relations entre les services de la MDA, du conseil...
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Assistant·e juridique – Réf
il y a 7 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Le poste fonctionnement en binôme au sein du service. • Contribuer aux actes de gestion administrative • Assurer l’organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP) • Assurer l’assistance juridique des activités du service • Assurer l’assistance administrative des...
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Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 3 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
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Assistant·e administratif·ve en STS
il y a 7 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...
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Manutentionnaire Déchargement de Conteneur
il y a 4 semaines
Montpellier, France 2R&H Temps plein2 R&H agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, un "e" manutentionnaire H/F, dans le cadre d'une mission d'interim à temps partiel. Au sein d'une équipe, vos missions sont les suivantes: - Déchargement de marchandises dans les conteneurs - Approvisionnement...
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Formateur (H/F)
il y a 2 jours
Montpellier, France ECOLE DE LA HAUTE FINANCE Temps pleinType d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Flextime - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail...
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Assistant·e administratif·ve de la directrice de la DPAD
il y a 4 semaines
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Participe au pilotage de l'ensemble des fonctions supports de la DPAD Coordonne les informations relatives aux affaires traitées par la direction Assure la gestion des relations entre les services du conseil...
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Assistant·e de service social en STS
il y a 2 jours
Montpellier, France Département de l'Hérault Temps pleinDescription du poste Missions : Contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique à créer les conditions pour que les personnes, les familles, les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leur lieu de vie. Sous l'autorité hiérarchique du RTS,...
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Educateur Sportif Et Des Métiers de La Forme
il y a 1 heure
Montpellier, France CA de l’ALBIGEOIS Temps pleinFilière **:Sportive** Métier **:Sports** Catégorie **:B** **Educateur territorial des activités physiques et sportives-ETAPS** Titulaire ou CDD Lieu **:SAINT-JUERY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/06/2024** **Descriptif et missions**: EDUCATEUR SPORTIF...
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Formateur (H/F) Animation
il y a 4 semaines
Montpellier, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps pleinNous recherchons un Formateur (H/F) expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Formateur, vous serez responsable de la conception et de la prestation de formations dans le domaine de L’animation ( CPJEPS-BPJEPS-CQP) Responsabilités: - Concevoir et développer des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants - Préparer et...
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Alternance - Visuel Merchandiser (F/H) - Montpellier
il y a 1 mois
Montpellier, France H&M Temps plein**Description du poste** **_ EN PARTENARIAT AVEC L'ECOLE MJM - CLASSE DIGITALE_** Des carrières remarquables chez H&M ont débuté comme toi : par un apprentissage au sein de l’un nos magasins. En nous rejoignant, nous t’offrons un environnement de travail où tu peux être toi-même et où tu es libre d’exprimer tes idées. Chaque journée sera...
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Vendeurs (F/H) - Cdd 35h - Marseille Plan de
il y a 1 semaine
Montpellier, France H&M Temps plein**Description du poste** CDD ALLANT DU 3 JUIN 2024 AU 14 JUILLET 2024** En tant que vendeur(euse), vous faites partie d’une équipe talentueuse. Vous êtes garant(e) de la bonne tenue du magasin à travers diverses missions (livraison, réassort, cabines, caisses ) afin de proposer une expérience unique à nos clients. Véritable ambassadeur de la...
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Conseiller Formation
il y a 1 mois
Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **MONTPELLIER** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: CONSEILLER FORMATION H/F -...
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Montpellier, France IPAC Bachelor Factory Temps pleinIPAC Bachelor Factory est une Business School reconnue dans l’enseignement supérieur privé. Avec plus de contrats d’alternance conclus chaque année, l’école bénéficie d’une importante notoriété auprès des entreprises de la région. Notre campus de Montpellier recherche donc pour l’un de ses partenaires un Assistant responsable du...
