Assistant·e de formation

Il y a 2 mois

Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière, vous aurez à assurer les missions suivantes :

APPUI A L’ADMINISTRATION DU GRAINE

GARANTIR LE SOUTIEN MATÉRIEL TRANSVERSAL À L’ÉQUIPE

  • Suivre et appuyer la gestion du parc informatique, téléphonique et internet ;
  • Inventorier et gérer les commandes en petites fournitures et les clés / badges ;
  • Gérer l’envoi et la réception du courrier sur le site de Montpellier ;
  • Tenir en partie le standard téléphonique GRAINE ;
  • Gréer les boites courriels « administration » et « contact ».

APPUYER LA COORDINATION DE L’EQUIPE

  • Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’équipe (lieux, dates, visioconférences, organisation, transport, repas, impressions, etc.).

 

APPUI A LA GESTION DE L’ACTIVITE FORMATION

GESTION DE L’ADMINISTRATIF ET DE LA LOGISTIQUE DE LA FORMATION DIPLÔMANTE (DESJEPS) ET NON DIPLÔMANTE, EN LIEN AVEC LES COLLÈGUES

  • Appréhender et suivre les modalités de financement de la formation professionnelle continue et diplômante.
  • Etablir, envoyer, suivre et archiver les documents administratifs et pédagogiques (formulaire d’inscription, devis, facturation, livret, convention, convocation, planning semaine, émargement, attestation de formation, évaluation...) des apprenants.
  • Garantir la conformité des dossiers de présences (éditer et suivre les émargements, suivre les retards et absences…).
  • Gérer l’organisation logistique des formations, en lien avec les coordinateurs pédagogiques (lieux, repas, nuitées, transport, matériel, connexions, contrats, conformité, devis, factures, plan, etc).
  • Appuyer l’organisation des formations de façon transversale et selon les besoin : éditer et suivre les grilles de sélection, de certification, d’évaluation apprenant et formateur, éditer les synthèse, consolider les évaluations …
  • Gérer les dossiers administratifs et financiers des formateurs (CV, suivi des compétences, devis, convention, facturation) et faire le lien avec eux sur ces points.
  • Sur les aspects administratifs, logistiques et financiers, faire le lien avec les apprenants, leurs employeurs et les partenaires financeurs.
  • Monter et suivre les dossiers de financements adéquats (CPF, employeurs, pôle emploi, OPCO…).
  • Gérer les plateformes idoines : KAIROS, FOROMES, CARIF-OREF, EDOF, SIGMA…
  • Assurer le reporting dans les fichiers dédiés et la mise à jour des outils de suivi administratif.
  • Appuyer à la rédaction des bilans quantitatifs et qualitatifs de l’action formation.
  • Appuyer la communication, notamment dans la mise en ligne sur le site GRAINE des offres de formations et informations diverses.

VEILLER À LA MISE EN OEUVRE DE LA DÉMARCHE QUALITÉ DE MANIÈRE TRANSVERSALE À L’ACTIVITÉ FORMATION

  • De manière transversale sur l’ensemble de l’activité de formation, effectuer le bon suivi de la démarche qualité engagée dans le cadre Qualiopi.
  • Participer à la mise à jour du Plan d’Amélioration continu (PAC) et à la mise en place de mesures correctives.
  • Mettre à jour les documents type Règlement intérieur (RI), livret d’accueil…
  • Suivre les dossiers administratifs des membres du Groupe formation.

 

APPUI À LA VIE ASSOCIATIVE DU GRAINE

ASSURER LA GESTION ET L’ACCEUIL DES ADHÉRENTS

  • Suivre le paiement des cotisations des adhérents. Effectuer les relances et facturations en lien avec la RAF et la direction.
  • Assurer la mise à jour de la base de données et les listes électroniques de diffusion, concernant les adhérents de GRAINE.
  • Appuyer la formalisation d’un livret d’accueil des nouveaux adhérents, puis assurer sa mise à jour.
  • Assurer la mise à jour du site Internet pour tout ce qui concerne la vie associative de GRAINE.

FACILITER L’ORGANISATION DES TEMPS ASSOCIATIFS

  • Appuyer la direction dans l’organisation logistique des réunions d’Assemblée générale et de Conseil d’administration (lieux, organisation, transport, communication, repas, impressions, etc.).

 

PARTICIPATION A LA VIE D’EQUIPE ET A LA VIE ASSOCIATIVE

  • Participer aux réunions et séminaires d’équipe.
  • Participer à la mutualisation des compétences et connaissances en interne de l’équipe.
  • Participer à l’AG du GRAINE, ainsi qu’aux CA selon les ordres du jour et la disponibilité.

SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE

  • Maitrise des logiciels bureautique et de la suite Office.
  • Connaissance du champ de la formation professionnelle et de ses financements.
  • Connaissance de la démarche qualité.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Capacité à comprendre et suivre des procédures.
  • Travail en équipe.
  • La connaissance et la pratique des plateformes connexes à la formation professionnelle : Kairos, FOROMES… serait un avantage

 

SAVOIR-ÊTRE

  • Relations humaines : diplomatie, capacité d’instaurer des relations de confiance avec ses interlocuteurs, capacité d’argumenter et de négocier. Aisance relationnelle.
  • Rigueur, organisation, méthode, réactivité et disponibilité.
  • Autonomie et gestion des priorités.
  • Capacités d’analyse, d’initiative, de technicité et d’adaptation aux changements rapides.
  • Adhésion aux valeurs humanistes et à l’éducation à la citoyenneté pour tous, tout au long de la vie.

 

CONDITIONS DE TRAVAIL

Type de contrat : CDI

Volume horaire : 35h

Rémunération :

Rémunération entre 22 877 € (coefficient 280) et 24 437 € (coefficient 300) euros bruts annuel de la Convention collective de l’animation.

Modalités et conditions de travail :

  • Démarrage dès que possible.
  • Des avantages :
    • Prise en charge de 50% de transports en commun ou indemnités kilométriques vélo.
    • Prise en charge de 100% de la mutuelle de santé.
    • Titres restaurant.
  • Le GRAINE développe une politique de télétravail conséquente, s’adaptant aux besoins de chacun de ses personnels.
  • Poste situé à Montpellier. Déplacements en région éventuels.

  • Assistant·e juridique

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...

  • Assistant·e juridique

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Assistant·e juridique

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son ou sa...

  • Assistant·e juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ?👉Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Assistant·e de formation H/F

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Assistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...

  • Assistant·e de formation H/F

    il y a 3 jours

    Montpellier, France GRAINE OCCITANIE Temps plein

    Assistant·e de formation (H/F) MONTPELLIER CDI GRAINE OCCITANIE L’entreprise Le GRAINE se développe rapidement et fait évoluer l’organisation de ses Ressources humaines pour répondre à ses nouveaux besoins. La restructuration du Pôle administratif se fait via l’embauche d’une Responsable administrative et financière début...

  • Assistant/ assistante juridique

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Assistant/ assistante juridique

    il y a 3 jours

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Assistant·e Juridique – Montpellier – AG 284 Vous avez une appétence pour le droit des contrats publics et l’achat ⚖ ? Vous souhaitez conseiller et accompagner les différentes Directions dans la passation des marchés publics ou des contrats de concessions ? Le service commande publique du Département de l’Hérault recherche activement son...

  • Responsable formation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France ifocop - Institut de Formation Professionnelle Temps plein

    À propos de nous :IFOCOP, c'est bien plus qu'un organisme de formation. Forts de plus de 55 années d'expérience dans la reconversion professionnelle et l'alternance, nous sommes des pionniers, des visionnaires dans notre domaine. Nos 10 centres de formation, stratégiquement répartis dans 4 régions prestigieuses - l'Île-de-France, la Bourgogne, les...

  • Assistant·e juridique – Réf

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Le poste fonctionnement en binôme au sein du service. • Contribuer aux actes de gestion administrative • Assurer l’organisation des commissions liées à l'achat public (CAO, Jury, CDSP) • Assurer l’assistance juridique des activités du service • Assurer l’assistance administrative des...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Assistant·e administratif·ve en STS

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Membre de l'équipe du STS, sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), et fonctionnelle du Responsable Territorial PMI : Assure un accueil de qualité par une écoute active, informe...

  • Assistant·e administratif·ve du RTS

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Assister sur le volet administratif le(s) responsables(s) ou/et les membres d'une structure Sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial des Solidarités (RTS), Membre de l'équipe médico-sociale, Participe à la mise en œuvre de la politique départementale en matière d'action sociale et...

  • Assistant·e de service social en STS

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Département de l'Hérault Temps plein

    Description du poste Missions : Contribuer dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique à créer les conditions pour que les personnes, les familles, les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leur lieu de vie. Sous l'autorité hiérarchique du RTS,...

  • Formateur / Formatrice en Coiffure

    il y a 2 jours

    Montpellier, France Ecole supérieure de COIFFURE Temps plein

    **ACADEMIE AUBRY coiffure et esthétique,** c'est l’excellence en formation coiffure, diplômante ou professionnelle, qui s’appuie sur la méthode des cas (pratique intensive) et une formation renforcée en savoir être. Nous recherchons un **FORMATEUR /FORMATRICE en COIFFURE**. Vous intégrez l'équipe dynamique et motivée en place, et pourrez être...

  • Cadre de Santé Formateur Ifsi-ifas

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Institut de Formation en Soins Infirmiers et Ecole d'Aides-Soignantes IFSI Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de Santé Formateur IFSI-IFAS **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses...

  • Responsable de La Formation à La Médiathèque

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Chef de projet Groupe : A3 DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Direction lecture publique départementale Service transversalités **Catégorie A** **Filière**: Culturelle **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire **Cadre d'emploi**: Attachés territoriaux de conservation du...

  • Responsable Formation

    il y a 3 jours

    Montpellier, France CCAS de Montpellier Temps plein

    Missions: Vous serez en charge de la conception, de la mise en œuvre et de l'évaluation du plan de formation et des dispositifs de formations individuelles. Vous participerez à la mise en place et à la gestion d'un nouveau logiciel dédié à l'activité. Activités: Formation - Accueil et information des agents, des encadrants et des correspondants RH...

  • Chargé D'ingénierie Et de Formation Documentaire

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    Descriptif du poste - Mission principale : Contribuer à la formation des usagers aux compétences informationnelles 80%: - Former les usagers aux compétences informationnelles et aux outils numériques (recherche documentaire, gestion bibliographique ): - Formations en présentiel ou à distance à la recherche documentaire : sous forme de CM ou TD...

  • Formateur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ECOLE DE LA HAUTE FINANCE Temps plein

    Type d'emploi : CDD Durée du contrat : 2 mois Rémunération : à partir de 12,00€ par heure Avantages: - Travail à domicile occasionnel Programmation: - Du lundi au vendredi - Flextime - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel) Expérience: - Formateur h/f ou similaire: 1 an (Optionnel) Lieu du poste : Télétravail...